الطريقة الأسهل لإنشاء الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والملصقات بشكل جماعي
تعمل بعض الوظائف في مؤسساتنا، مثل جدول الرواتب أو الموارد البشرية، كل يوم باستخدام مزيج من المحتويات الديناميكية والثابتة لإنشاء رسائل أو رسائل بريد إلكتروني أو عقود مخصصة بشكل جماعي. تم تصميم أدوات الدمج المختلفة في Writer لتسهيل الأمور على الأنظمة المماثلة، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة.
بدء الكتابة- 1. إنشاء قالب
- 2. تحديد مصدر بيانات
- 3. اختيار الإخراج
إنشاء قالب
جهّز المستندات الرئيسية التي يمكنك إعادة استخدامها خلال العملية، وشاركها مع فِرقك لتتمكن هذه الأخيرة من استخدامها لإنشاء نسخ متعددة ومخصصة بشكل جماعي من دون الحاجة إلى تحريرها يدويًا.
تعرف على كيفية إعداد مستندات القوالب
تحديد مصدر بيانات
احصل على بيانات لمستنداتك من مصادر متنوعة بما فيها Zoho CRM وZoho Creator وZoho Forms وملفات CSV والمزيد غير ذلك. واستخدم حقول الدمج والتوقيع لإضافة عناصر مصممة خصيصًا إلى المستند (مثل اسم المستلم على سبيل المثال). يتم تخصيص المستند تلقائيًا عند إكمال عملية دمجه أو إرساله إلى تطبيق التوقيع الرقمي Zoho Sign.
اقرأ المزيد عن مصادر البيانات
اختيار الإخراج
يمنحك Writer خيارات إخراج وتسليم متعددة لتوزيع مستنداتك المدمجة.
تعرف على المزيد حول خيارات الإخراجإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية
يمكنك إرسال المحتوى المدمج كرسائل بريد، بشكل مضمن أو كملف مُرفق.
الدمج والإرسال لجمع التوقيعات
يمكن أن يرسل Writer المستندات المدمجة تلقائيًا إلى الموقعين للحصول على توقيعاتهم على النُسخ النهائية.
إضافة المستندات المدمجة إلى مجلّد معيّن
اختر المكان الذي تريد حفظ المستندات المدمجة فيه. يمكنك دمج كل السجلات في مستند واحد أو إنشاء مستند فريد لكل مستلم.
إنشاء ملصقات وأظرف
هل تحتاج إلى ملصقات وأظرف شحن متوافقة مع Avery؟ قوالبنا المدمجة ستفي بغرضك.
تعرف على المزيد حول إنشاء الملصقات
تتبع عمليات الدمج
تأتي خاصية Mail Merge في Writer بخيارات جدولة وتتبع مدمجة، لأنه يمكنك الاستفادة من وقتك بشكل أفضل من البقاء مستيقظًا لوقت متأخر في الليل من أجل صياغة رسائل البريد وإرسالها.
تعلّم طريقة عمل السجلات
إضافة الشروط
يمكنك إخفاء أقسام معينة من المستند أو عرضها بطريقة ديناميكية. يتيح لك Writer الآن تحديد الشروط قبل دمج المستندات، ويمكنه الجمع ما بين مجموعات قيَم مختلفة بذكاء بناءً على هذه الشروط وإنشاء مستندات فريدة لكل مستلم في قائمتك.
تعرف على المزيد حول الشروط
إضافة مرفقات مخصصة
يمكن أن تحتوي الرسائل التي تنشئها بشكل جماعي على مرفقات مخصصة لكل مستلم. يتيح لك Writer اختيار مرفقات فريدة من مصدر بياناتك أو مجلد موجود في مساحة التخزين السحابية.
تعرَّف على آلية العمل
ميزة Zoho
يُعدّ Writer تطبيقًا من أصل أكثر من 40 تطبيقًا في نظام Zoho. وقد تم تصميم كل تطبيق لمساعدتك في القيام بعملك بأكمله على السحابة. يعني هذا التكامل المترابط أنه يمكنك إنشاء عمليات دمج سريعة للبريد من العملاء المحتملين في Zoho CRM أو من معلومات موظفك في Zoho People وZoho Recruit.
