الطريقة الأسهل لإنشاء الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والملصقات بشكل جماعي

تعمل بعض الوظائف في مؤسساتنا، مثل جدول الرواتب أو الموارد البشرية، كل يوم مع مزيج من المحتويات الديناميكية والثابتة لإنشاء رسائل مخصصة أو رسائل بريد إلكتروني أو عقود بشكل جماعي. تم تصميم أدوات الدمج المختلفة في Writer لتسهيل الأمور على الأنظمة المماثلة، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة.

بدء الكتابة
01

إنشاء القوالب

جهّز المستندات الرئيسية التي يمكنك إعادة استخدامها خلال العملية، وشاركها مع فِرقك لتتمكن هذه الأخيرة من استخدامها لإنشاء نسخ متعددة ومخصصة بشكل جماعي من دون الحاجة إلى تحريرها يدويًا.

معرفة المزيد
إنشاء مستندات القوالب
02

تحديد مصدر بيانات

احصل على بيانات لمستنداتك من مصادر متنوعة بما فيها Zoho CRM وZoho Creator وZoho Forms وملفات CSV والمزيد غير ذلك. استخدم حقول الدمج والتوقيع لإضافة عناصر مصممة خصيصًا إلى المستند (مثل اسم المستلم على سبيل المثال). يتم تخصيص المستند تلقائيًا عند إكمال عملية دمجه أو إرساله إلى تطبيق التوقيع الرقمي Zoho Sign.

معرفة المزيد
تتبع التقدم
03

اختيار الخرج

يمنحك Writer خيارات خرج وتسليم متعددة لتوزيع مستنداتك المدمجة.

معرفة المزيد
 إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية

يمكنك إرسال المحتوى المدمج كرسائل بريد، بشكل مضمن أو كملف مُرفق.

 الدمج والإرسال لجمع التوقيعات

يمكن أن يرسل Writer المستندات المدمجة تلقائيًا إلى الموقعين للحصول على توقيعاتهم على النُسخ النهائية.

 إضافة المستندات المدمجة إلى مجلّد معيّن

اختر المكان الذي تريد حفظ المستندات المدمجة فيه. يمكنك دمج كل السجلات في مستند واحد أو إنشاء مستند فريد لكل مستلم.

تحديد طريقة للتوقيعتحديد طريقة للتوقيعتحديد طريقة للتوقيع
04

إنشاء ملصقات وأظرف

هل تحتاج إلى ملصقات وأظرف شحن متوافقة مع Avery؟ قوالبنا المدمجة ستفي بغرضك.

معرفة المزيد
تتبع التقدم
05

إنشاء. جدولة. تتبع.

تأتي خاصية Mail Merge في Writer بخيارات جدولة وتتبع مدمجة، لأنه يمكنك الاستفادة من وقتك بشكل أفضل من البقاء مستيقظًا لوقت متأخر في الليل من أجل صياغة رسائل البريد وإرسالها.

معرفة المزيد
تتبع التقدم

ميزة Zoho

يُعدّ Writer تطبيقًا من أكثر من 40 تطبيقًا في نظام Zoho المتنامي. وقد تم تصميم كل تطبيق لمساعدتك في تشغيل عملك بأكمله على السحابة. وهذا التكامل المترابط يعني أنه يمكنك إنشاء عمليات دمج بريدية سريعة من العملاء المحتملين في Zoho CRM أو عبر معلومات موظفك في Zoho People وZoho Recruit.

بدء الكتابة

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •