ما المقصود بإدارة المشاريع الهجينة؟

في إدارة المشاريع، تضع بعض الفرق أهدافًا واضحة وتعتمد مقاربة كلاسيكية لإتمام مهامها بالتتابع. أما بعض الفرق الأخرى، فقد تسمح بتغير المتطلبات وتعمل بشكل متزايد باعتماد مقاربة تطوير سريع. تجمع إدارة المشاريع الهجينة أفضل ميزات طرق التطوير الكلاسيكي والتطوير السريع لإنشاء مقاربة تعاونية ومرنة جديدة بهدف إدارة المشاريع المعقدة.

ما المقصود بإدارة المشاريع الهجينة؟ما المقصود بإدارة المشاريع الهجينة؟
إعداد الموازنة والتوقع بسرعة
موازنات المشاريع

إعداد الموازنة والتوقع بسرعة

لدى المؤسسات الكبرى الكثير من الأجزاء المتنقلة، مما يصعِّب على الفرق التكيف بسرعة مع متطلبات العملاء والسوق. يفيد الإعداد السريع لموازنات المشاريع في مساعدة مدراء المشاريع على تتبّع النفقات المخططة مقابل التكاليف الفعلية وعرض التوقعات والحصول على عرض مفصّل لكل التكاليف المرتبطة بمشاريعهم.

أتمتة المهام 

تنظيم مسارات الإصدارات الخاصة بك 

قد يشكّل التحسين بطريقة فعالة تحديًا كبيرًا في المؤسسات الكبرى، لكن أداة إنشاء أتمتة المهام عبر السحب والإفلات التي نقدمها تساعد الفرق في تخطيط عملياتها ضمن مخطط. بدءًا من إدارة الأعمال غير المنجزة ووصولاً إلى إدارة التعليمات البرمجية المصدر، يمكن للفرق استخدام التكامل الخاص بنا لتنظيم سير أعمالها بنقرة زر واحدة. 

تنظيم مسارات الإصدارات الخاصة بك
الحد من عدم تكامل البيانات وتعزيز التعاونالحد من عدم تكامل البيانات وتعزيز التعاون
تبعية المهام 

الحد من عدم تكامل البيانات وتعزيز التعاون

بفضل التكامل الهجين بين Projects وSprints، لن تواجه الفرق مشكلة الروابط المعطَّلة. من نقاط التقدير إلى التبعيات، تتم مزامنة تفاصيل مشاريعك في الوقت الحقيقي على مختلف المنصات، ممّا يوفر السياق الذي تحتاج إليه الفرق المتعددة الوظائف للتعاون في العمل. 

تقارير مجموعة المشاريع 

الحصول على معلومات معمقة قابلة للتنفيذ 

هل تريد معرفة المشاريع المُجدوَلة أو الاطلاع على مدى تقدم وحدات sprint؟ يستطيع مدراء المشاريع اعتماد رؤية شاملة تركّز على مجموعة المشاريع للاطلاع على تقدمها. ويمكن لفرق التطوير السريع أن تطّلع على المعلومات المعمقة القابلة للتنفيذ، مثل مخططات السرعة وتقارير المهام المتبقية والمهام المكتملة والرسوم البيانية للتدفق التراكمي وغيرها من المعلومات. 

الحصول على معلومات معمقة قابلة للتنفيذ
التحسين بصورة مستمرة
الجدول الزمني للحالة 

التحسين بصورة مستمرة  

تعمل الفرق الناجحة باستمرار على تحسين طريقة عملها من أجل تقديم عمل عالي الجودة. استخدم الجدول الزمني للحالة الخاص بنا لمساعدتك في زيادة مستوى الشفافية وتحديد المشاكل من خلال عرض الملكية واحتساب مقدار الوقت الذي يقضيه عنصر العمل في كل حالة.

إضفاء طابع خاص على مشاريعك

أضِف لمسة شخصية إلى تجربة إدارة المشاريع الهجينة عن طريق تعيينها إلى مجال عملك وتكوين ساعات العمل وأيام العطل. 

  • Scrum مع Kanban 

    يمكنك إنشاء ثقافة التحسين المستمر من خلال تعيين حدود العمل قيد التقدم في لوحات Scrum. يمكنك ترتيب عملك ضمن حارات واستخدام أعمدة الحالة المخصصة برموز الألوان للمساعدة في تحسين تركيز فريقك وانتباهه.

    Scrum مع Kanban
  • مخططات جانت الكلاسيكية 

    يمكنك عرض جدول المشروع حول المراحل الرئيسية وقوائم المهام والمهام والتبعيات بينها على مخطط جانت في الوقت الحقيقي. لتجنّب التأخير، حدد المهام المهمة عن طريق تحليل المسار الهام لمشروعك. قم بتعيين خطوط أساسية عدة لمقارنة تقدم المشاريع ورصد أي تقصير.

    مخططات جانت الكلاسيكية
  • إدارة مركزية للمستندات 

    لا تفقد مستندات مشروعك بين رسائل البريد الإلكتروني. استفد من مجموعة Zoho المكتبية المتكاملة لإنشاء مستندات Word وعروض تقديمية وجداول بيانات عبر الإنترنت. اربط الملفات بالمهام ونظمها في مجلدات هرمية وقم بالوصول إليها بشكل آمن من مستودع مستندات كل مشروع. 

    إدارة مركزية للمستندات

عمليات تكامل مفيدة

في ما يلي بعض عمليات التكامل التي تعمل على زيادة قدرات Zoho Projects ووظيفته:

ولا يتوقف الأمر عند هذا الحد. اتصل بتطبيقات أخرى أو أنشئ بسهولة ملحقات خاصة بك باستخدام Marketplace الخاص بنا.

أمان غير قابل للفشل

يجب أن تكون البيانات، قبل كل شيء، خاصة وآمنة. تأخذ Zoho هذه المسؤولية على محمل الجد. لذلك، يتم تشفير كل المعلومات التي يدخلها المستخدم. يمكنك أيضًا إنشاء حقل مخصص ووضع علامة عليه كمعلومة تعريف شخصية وحساسة (PII) لتشفير تلك البيانات أيضًا. اعرف المزيد عن الامتثال للائحة حماية البيانات العامة (GDPR) وعن كيفية تعاملنا مع البيانات هنا.

دعم المؤسسة

نضمن لك تقديم تجربة دعم سلسة وفعالة. نحن جاهزون لتقديم المساعدة لك، بدءًا من العروض التوضيحية المفصّلة والإعداد والتنفيذ ووصولاً إلى الدعم المخصص. والمهندسون أيضًا جاهزون لمساعدتك، سواء من خلال الرد على سؤال بسيط تطرحه عليهم أم شرح كيفية تنفيذ إجراء معين بالتفصيل.

استفد من أفضل الميزات المتاحة في كل من النهج الكلاسيكي والنهج السريع باستخدام أداة إدارة المشاريع الهجينة الفعالة