توفير الوقت والمال مع برنامج الجداول الزمنية

يوفر Zoho Projects وظائف إدارة الوقت والتتبع الزمني التي تعمل على تسهيل أداء المشروع وحساب وقت المهام وتصدير بيانات الجدول الزمني بالتنسيق المطلوب وإرسال الفواتير المستحقة الدفع باستخدام Zoho Invoice أو Zoho Books.

تتبّع الوقت بكل سهولة

تُسجِّل برامج الجداول الزمنية تاريخي بدء وانتهاء المهام، وتحتوي على تحليل مفصل للمهام المُنجزَة طوال مدة المشروع. ويمكنك تسجيل تفاصيل كل مهمة وتتبّعها جميعًا من مكان واحد في برنامج الجداول الزمنية، بحيث يمكنك إدارة الوقت في مشروع من خلال تسجيل الوقت يوميًا أو أسبوعيًا.

برنامج تتبع الجداول الزمنية - Zoho Projects

تسجيل ساعات الفوترة

إن الوقت المستغرَق في المهام، التي يمكن حساب قيمتها لكل ساعة عمل في اليوم للعميل، هو ساعات مدفوعة، والوقت المستغرَق في المهام التي لا يمكن حسابها للعميل هو ساعات غير مدفوعة. يمكنك اختيار التقارير استنادًا إلى المستخدمين أو الفوترة أو الفترة الزمنية اللازمة لتلبية متطلبات شركتك باستخدام برنامجنا للجداول الزمنية على الإنترنت.

برنامج الجداول الزمنية - Zoho Projects

تصدير الجدول الزمني بتنسيقات مختلفة

يمكنك تصدير كل بيانات الجدول الزمني (بتنسيقات xls / ‏csv) لديك بنقرة واحدة وإرسالها إلى عملائك ومديري المشاريع والمساهمين، لإلقاء نظرة سريعة على المهام المكتملة لإعداد الفواتير اللاحقة أو تتبع وقت الموظفين. يمكنك أيضًا تصدير جدولك الزمني كملف بتنسيق pdf باستخدام برنامج الجداول الزمنية للموظف.

برنامج الجداول الزمنية - Zoho Projects

إنشاء الفواتير وإرسالها إلى العملاء باستخدام نظام الجداول الزمنية لدينا

أنشئ الفواتير من الجداول الزمنية وأرسلها لمدفوعات العميل أو كشوف رواتب الموظفين باستخدام أداة إدارة الجداول الزمنية الخاصة بنا. هذا ويمكنك تحميل كل بيانات الجدول الزمني باستخدام الخيار "إنشاء فاتورة" المتوفر كجزء من أداة الجداول الزمنية إلى نظام الفواتير لدينا Zoho Invoice/Zoho Books.

أداة الجداول الزمنية - Zoho Projects

حالة فوترة الجدول الزمني

باستخدام برنامج إدارة الجداول الزمنية، يمكنك إنشاء عملية الموافقة وحالة الفوترة للجداول الزمنية. حدد حالة الفوترة الافتراضية للإدخالات حتى قبل تسجيل الوقت. ويمكنك أيضًا إدارة الوقت عبر تعيين عملية الموافقة لإدخالاتك حتى يكون من السهل تصفية الإدخالات التي تمت الموافقة عليها وتلك التي لم تتم الموافقة عليها.

برنامج إدارة الجداول الزمنية - Zoho Projects

مؤقت المهام

مكن إدارة الوقت عن طريق ضبط مؤقتات لمهمتك. بمجرد إيقاف المؤقت، يتم تسجيل الإدخالات تلقائيًا في برنامج الجدول الزمني الخاص بالمشروع. تساعد المؤقتات في حساب ساعات العمل الفعلية في المشروع.

برنامج الجداول الزمنية للموظفين - Zoho Projects