توفير الوقت والمال مع الجداول الزمنية

يوفر Zoho Projects وظائف التعقّب الزمني التي تعمل على تسهيل أداء المشروع وحساب وقت المهام وتصدير بيانات الجدول الزمني بالتنسيق المطلوب وإرسال الفواتير مستحقة الدفع باستخدام Zoho Invoice أو Zoho Books.

تعقّب الوقت بكل سهولة

تُسجِّل الجداول الزمنية تاريخي بدء وانتهاء المهام، وتحتوي على تحليل مفصل للمهام المُنجزَة طوال مدة المشروع. ويمكنك تسجيل تفاصيل كل مهمة وتتبّعها جميعًا من مكان واحد، كما يمكنك تسجيل الوقت يوميًا أو أسبوعيًا وفقًا لمشروعك.

تسجيل ساعات الفوترة

إن الوقت المستغرَق في المهام، التي يمكن حساب قيمتها لكل ساعة عمل في اليوم للعميل، هو ساعات مدفوعة، والوقت المستغرَق في المهام التي لا يمكن حسابها للعميل هو ساعات غير مدفوعة. يمكنك اختيار التقارير استنادًا إلى المستخدمين أو الفوترة أو الفترة الزمنية اللازمة لتلبية متطلبات عملك.

تصدير الجدول الزمني بتنسيقات مختلفة

يمكنك تصدير جميع بيانات الجدول الزمني (بتنسيقات xls / csv) لديك بنقرة واحدة وإرسالها إلى عملائك ومديري المشاريع والمساهمين، لإلقاء نظرة سريعة على المهام المكتملة لإعداد الفواتير اللاحقة أو كشف رواتب الموظفين. ويمكنك أيضًا تصدير الجدول الزمني كملف بتنسيق pdf.

إنشاء الفواتير وإصدارها للعملاء

يمكنك إنشاء فواتير من الجداول الزمنية وإرسالها لطلب سدادها من العملاء أو كشوف مرتبات الموظفين. كما يمكنك تحميل جميع بيانات الجدول الزمني باستخدام الخيار "إنشاء فاتورة" المتوفر كجزء من الجدول الزمني إلى نظام الفواتير لدينا Zoho Invoice/Zoho Books.

حالة فوترة الجدول الزمني

يمكنك تعيين عملية الموافقة وحالة الفوترة للجداول الزمنية. حدد حالة الفوترة الافتراضية للإدخالات حتى قبل تسجيل الوقت. ويمكنك أيضًا تعيين عملية الموافقة لإدخالاتك حتى يكون من السهل تصفية الإدخالات التي تمت الموافقة عليها وتلك التي لم تتم الموافقة عليها.

مؤقت المهام

يمكنك الآن تعيين مؤقتات لمهمتك، وبمجرد إيقاف المؤقت، يتم تسجيل الإدخالات تلقائيًا في الجدول الزمني لديك. تساعد المؤقتات في حساب ساعات العمل الفعلية في المشروع.