برنامج تتبع الوقت

بينما تعمل على مهامك، تحتاج إلى إدخال تحسينات على طريقة تعاملك مع وقتك بحيث لا تضيع عليك مواعيد نهائية. يجب أن يتوفر لك برنامج بسيط لتتبع الوقت عبر الإنترنت لتتمكّن من تسجيل ساعات العمل وعمل تقارير وإرسال الفواتير إلى عملائك منه. يوفر Zoho Projects وظائف تتبع الوقت لإضفاء السلاسة على أداء المشروع، وحساب الوقت الذي تم قضاؤه في المهام، وتصدير بيانات سجلات الدوام بالتنسيق المطلوب، وإرسال الفواتير إلى العميل ليسددها.

الفوائد الرئيسية لبرنامج تتبع الوقت:

  • يمكنك الوصول إلى سجلات الدوام من أي مكان وفي أي وقت باستخدام متصفح ويب بسيط بطريقة آمنة.
  • سجّل ساعات العمل الفعلية لعملك على مشروعاتك وهو ما يمكّنك من تحديد المواعيد النهائية.
  • قم بتحليل محفوظات عملية الدفع وأرسل إخطارات بخصوص الفواتير الجديدة ووفر الوقت وحصِّل النقود.
  • واجهة سهلة الاستخدام لتسجيل الوقت الذي قضيته على مهمة وتتبعه.
  • احصل على معلومات بشأن الوقت الذي قضيته وهو ما يساعدك في زيادة ساعات العمل مستحقة الدفع ضمن أجر العمل وتقليل الساعات غير مستحقة الدفع ضمن أجر العمل.

تتبع الوقت بسهولة.

يمكن تسجيل وقت بدء المهام ووقت نهايتها أو مدتها فقط في سجلات الدوام. وتحتوي على تحليل مفصل للمهام المُنجزَة طوال مدة المشروع. يمكنك تسجيل تفاصيل كل مهمة وتتبعها جميعًا من مكان واحد.

سجّل الساعات مستحقة الدفع في الفواتير.

الوقت الذي تقضونه في المهام، والذي يتم دفعه حسب ساعات العمل في اليوم الواحد، هو الساعات مستحقة الدفع والوقت الذي يتم قضاؤه في المهام ولا يمكن دفع قيمته هو الساعات غير مستحقة الدفع. وبينما تسجل الساعات، يمكنك اختيار المستخدمين والمدة الزمنية وحالة الفوترة وهي الأمور التي سيتم إنشاء مدخلات الجدول الزمني بناءً عليها.

ويمكنك تصدير الجدول الزمني بتنسيقات متنوعة.

قم بتصدير كل بيانات سجلات الدوام بتنسيق xls أو csv بنقرة واحدة وأرسلها إلى عملائك أو مديري مشروعك ليلقوا نظرة على المهام المكتملة لأغراض تقدير الفواتير اللاحقة أو كشوفات الرواتب أو تكاليف المشروع. يمكنك كذلك تصدير الجدول الزمني لديك على هيئة ملف pdf.

أنشئ الفواتير وأرسلها إلى عملائك لتسديدها.

أنشئ فواتير بناءً على الجدول الزمني وأرسلها لأغراض مدفوعات العملاء أو كشوفات أجور الموظفين. يمكنك تحميل كل بيانات سجلات الدوام إلى Zoho Invoice باستخدام خيار "إنشاء فاتورة" المتاح في علامة تبويب "الفواتير والمصروفات".