حاز Zoho Projects جائزة أفضل برنامج لتتبع الوقت للفرق الصغيرة والمتنامية
تم تصنيف Zoho Projects كواحد من أفضل 13 برنامجًا لتتبع الوقت
إليك بعض الميزات الرئيسية لأداة تتبع الوقت:
تساعدك القدرة على تسجيل الجداول الزمنية وتدوين التفاصيل ذات الصلة بالعمل المنجز في تتبع تقدم مشروعك.
يساعد تسجيل الساعات المدفوعة وغير المدفوعة المؤسسات على تتبع ساعات عمل موظفيها لدفع مستحقاتهم وفقًا لذلك.
يجب أن يكون برنامج تتبع وقت المشروع قادرًا على إنشاء فواتير بسهولة بناءً على الساعات المسجلة والمدفوعة من أجل معالجة كشوف المرتبات أو مدفوعات العميل.
بناءً على هيكلك التنظيمي، يجب أن تكون قادرًا على إعداد مدير أو مدير تنفيذي للموافقة على إدخالات الجدول الزمني أو رفضها.
تعمل مؤقتات الوقت التلقائية التي يمكن الوصول إليها بسهولة وإيقافها مؤقتًا وإيقاف تشغيلها لتسجيل الوقت الذي تقضيه في كل إنجاز مهمة، مما يجعل العمل أكثر كفاءة.
يساعدك تخطيط وقتك ومقارنته بالتقدم الفعلي في تحليل التأخيرات واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
يُعد انتشار كل عناصر عملك عبر تقويم فريق مشترك ومزامنته مع تقويمك الشخصي ميزة فعالة في برنامج تتبع الوقت.
إليك بعض الأسباب التي تجعل فرق المشاريع تتطلب برنامج تتبع الوقت:
يمكن لأي شخص يتطلع إلى قياس الجهد الذي يبذله لإنجاز العمل استخدام برنامج تتبع الوقت عبر الإنترنت. من العاملين لحسابهم الخاص الذين يقيسون الوقت المستغرق في المشاريع الفردية إلى المؤسسات الكبيرة التي تقيس إنتاجية الموظفين، يتم استخدام أدوات تتبع الوقت لمجموعة واسعة من العمليات. يتمتع هذا البرنامج بوظيفتَين رئيسيتَين:
لتتبع الوقت بحيث يمكن قياس الجهد الفردي أو الجماعي المبذول في عنصر عمل معين. يعمل هذا كمؤشر لمدى التقدم الذي تم إحرازه من خلال تقدير الوقت الإجمالي المطلوب لإنجاز المهمة.
لتتبع الوقت بحيث يمكن للمؤسسة قياس إنتاجية الموظفين. يُعد برنامج تتبع وقت الموظفين طريقة لمساءلة كل فرد في الفريق والتأكد من دفع مستحقاتهم وفقًا لجهودهم.
لنرى كيفية إعداد برنامج تتبع الوقت واستخدامه:
اعتمادًا على مؤسستك وطبيعة عملك وصناعتك، يمكن أن تختلف المتطلبات التي تبحث عنها في أداة تتبع الوقت. إليك بعض العوامل التي يجب مراعاتها:
قد تدعم أداة تتبع الوقت البسيطة عددًا معينًا من المستخدمين فقط. إذا كنت مؤسسة كبيرة، فقد تميل نحو برنامج تتبع الوقت الخاص بالمؤسسات.
هناك العديد من الأدوات التي تلبي مجالات محددة مثل البناء أو التعليم. إذا كنت تبحث عن أداة تتبع للوقت بالاشتراك مع إدارة المشروع، فقد تكون هذه الأدوات خيارًا أفضل.
اعتمادًا على كيفية عمل مؤسستك، يمكنك اختيار إصدار سطح المكتب أو أداة قائمة على السحابة أو تطبيقات الأجهزة المحمولة.
من المهم أن تتوافق أداة تتبع الوقت التي تشتريها مع نظام العمل الحالي لديك. ابحث عن عمليات التكامل التي تتصل بأدوات مكتبك اليومية.
يوفر Zoho Projects وظائف تتبع الوقت عبر الإنترنت لإضفاء السلاسة على أداء المشروع، وحساب الوقت الذي تم قضاؤه في المهام، وتصدير بيانات سجلات الدوام بالتنسيق المطلوب، وإرسال الفواتير إلى العميل ليسددها. إنه حل شامل لإدارة المشاريع يمكن أن يساعدك في عملك ككل وليس فقط في إدارة وقتك. هذا ويقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا!
نظرًا لأن العمل من المنزل أصبح المعيار الجديد بشكل متزايد، فإن تتبع الوقت ضروري ليس فقط للحفاظ على الإنتاجية ولكن أيضًا لقياس تقدمنا. يعني الأفضل، بالطبع، الاستخدام من أي مكان وفي أي وقت حتى تتمكن الفرق الموزعة والبعيدة من الوصول إلى البرنامج. إليك بعض الميزات الأخرى التي تجعل Zoho Projects الأفضل:
يمكن تسجيل وقت بدء المهام ووقت نهايتها أو مدتها فقط في سجلات الدوام. وتحتوي على تحليل مفصل للمهام المُنجزَة طوال مدة المشروع، الأمر الذي يساعد في إدارة الوقت. يمكنك تسجيل تفاصيل كل مهمة وتتبعها جميعًا من مكان واحد في برنامج تتبع الوقت المجاني الخاص بنا.
الوقت الذي تقضونه في المهام، والذي يتم دفعه حسب ساعات العمل في اليوم الواحد، هو الساعات المدفوعة والوقت الذي يتم قضاؤه في المهام ولا يمكن دفع قيمته هو الساعات غير المدفوعة. في برنامج تتبع وقت المشاريع الخاص بنا، يمكنك اختيار المستخدمين والمدة الزمنية وحالة الفوترة وهي الأمور التي سيتم إنشاء مدخلات الجدول الزمني بناءً عليها.
قم بتصدير كل بيانات سجلات الدوام بتنسيق xls أو csv بنقرة واحدة وأرسلها إلى عملائك أو مديري مشروعك ليلقوا نظرة على المهام المكتملة لأغراض تقدير الفواتير اللاحقة أو كشوفات الرواتب أو تكاليف المشروع. يمكنك أيضًا تصدير جدولك الزمني كملف بتنسيق pdf باستخدام أداة تتبع الوقت عبر الإنترنت الخاصة بنا.
أنشئ الفواتير من الجدول الزمني وأرسلها لمدفوعات العميل أو كشوف رواتب الموظفين باستخدام برنامج تتبع الوقت الخاص بنا. يمكنك تحميل كل بيانات سجلات الدوام إلى Zoho Invoice باستخدام خيار "إنشاء فاتورة" المتاح في علامة تبويب "الفواتير والمصروفات".
برنامج رائد لإدارة العمل لفرق المشاريع.
"With Zoho, you can smoothly track projects and each team member can easily book their time against various tasks. Zoho makes it effortless to dimension future projects."
ديباك جاين، مستشار قسم تكنولوجيا المعلومات، GreenTech Consulting