برنامج تعاون بخصوص المشاريع

العمل بسلاسة والتعاون مع الفريق

يجب أن يسمح برنامج التعاون في المشروع لأعضاء الفريق بإنجاز المشاريع والعثور على المعلومات سريعًا، وفوق ما سبق يسمح لهم بالتواصل والعمل معًا لتحقيق أهداف العمل المشتركة. العناصر الجوهرية لأي برنامج تعاون في مشروع هي البريد الإلكتروني ومشاركة المستندات والتقويم الجماعي وتعاون الفريق (ويكي، التقويم، الاجتماعات)، والتعاون في الوقت الحقيقي (التدفق، الدردشة، المنتديات).

يسمح لك Zoho Projects بالتالي:

إدارة أنشطة المشروع

يمكن لأعضاء الفريق عرض التحديثات بخصوص تقدم المهمة والإبلاغ عن مشكلة وتحميل ملفات والتعليق على الحالة وعرض تدفق النشاط لأي مستخدم. يمكنك الاحتفاظ بكل التحديثات المرتبطة بالمشروعات في مكان مركزي.

جدول التقويم

تقويم المشروع المشترك عبر الإنترنت هو أداة سهلة ليظل كامل الفريق ملتزمًا بالجدول ويذكر الفريق بخصوص المهام المقبلة ويجعل الجميع أكثر إنتاجية. تقويم المشروعات وسيلة سهلة لتنظيم الاجتماعات والمناسبات وجدولة المواعيد وإدارة المواعيد النهائية والمزيد بأمان وسرعة – وكل ذلك من خلال متصفح على سطح المكتب.

التخطيط للمناسبات

يمكنك إنشاء مناسبات لأي فترة زمنية. احصل على تذكيرات لمناسباتك المجدولة المقررة في التقويم لديك، وبذلك لن تفوّت مهمة. يمكنك عرض المناسبات المنقضية والقادمة وتصفية المناسبات بناءً على المشاركين كذلك.

عرض تدفق النشاط لأي مستخدم

الآن، اعرض تدفق الأنشطة لكل تحديث، مثل المهام والمشاكل والمراحل الرئيسية والمنتديات والمستندات. انقر فوق أي مستخدم محدد لعرض تدفق نشاطه الكامل أو أرسل رسالة خاصة إلى المستخدم أو قم بالدردشة معه أو متابعته.

الاحتفاظ بمعلومات المشروع ومشاركتها

أنشئ مصدر معلومات قويًّا من خلال صفحات ويكي والذي يمكنه تنظيم الصفحات وإدارتها بفاعلية في مكان واحد. يمكنك تزويد الصفحات بالروابط وإعادة ترتيبها ووضع علامات عليها، وهو ما يساعدك في التنقل السريع والسهل. يمكنك عرض الصفحات المعدّلة والملفات والتعليقات المحمّلة مؤخّرًا.

مشاركة الملفات وتحميلها

شارك ملفاتك ومجلداتك بدون أي مشقة. يمكنك الاطلاع على إصدارات الملف المختلفة في أي وقت ونقل الملفات عبر المجلدات. وعلاوةً على ذلك، يمكنك تحميل الملفات من Google Drive وBox وOnedrive وDropbox وEvernote إلى Zoho Projects.

منتديات

المنتديات هي لوحات رسائل تفاعلية حيث يستطيع أعضاء الفريق مشاركة فكرة وإثارة محادثات والحصول على حلول. يمكنك نشر موضوع وإخضاعه للعصف الذهني والحصول على أفكار بخصوص أي مشاكل حرجة.

غرف الدردشة

التعاون في الوقت الحقيقي عن طريق غرف الدردشة المضمّنة والذي يسمح للجميع بالاجتماع معًا سريعًا لمناقشة الموضوعات المهمة واتخاذ قرارات بسرعة أكبر. يمكنك إنشاء موضوعات للدردشة ودعوة المشاركين ومناقشتها وتظل النصوص المكتوبة لمناقشاتكم متاحة هناك. يمكنك إنشاء غرف دردشة خاصة أو عامة بناءً على متطلب عملك.