المشاكل التي تواجه مجال البناء

شبكة من التبعيات

غالبًا ما تجد نفسك عالقًا في محاولة تتبّع التبعيات التي لا تنتهي وإدارتها، في حين أن عقبة واحدة كافية لتعليق عدة مهام أخرى.

الوقت يساوي المال

لا يمكنك تأجيل العمليات من دون تكبّد مصاريف إضافية هائلة. وغالبًا ما يؤدي عدم إنهاء الأعمال وفقًا للمواعيد النهائية إلى تكبّد مصاريف غير مخطط لها.

ماذا؟ من؟ متى؟

ماذا يحدث في موقع البناء الآن؟ من المفترض أن يشحن المواد؟ متى تم تحديد موعد الاجتماع؟ والقائمة تطول...

لكنه قال ذلك.

يعمل الكثير من الأشخاص على مشروع واحد. وقد يُفضي سوء التواصل إلى إخفاقات خطيرة عندما لا يتم نقل المعلومات الصحيحة إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.

سبب الحاجة إلى Zoho Projects

  • التخطيط المفصّل
  • التواصل المبسَّط
  • الشفافية
  • تعاون في الوقت الحقيقي
  • إدارة الموارد
  • الحل الشامل
التخطيط المفصّل

يساعدك التسلسل الهرمي في تقسيم مشروعك إلى عناصر عمل مثل المراحل الرئيسية وقوائم المهام والمهام والمهام الفرعية. ولكل عنصر من عناصر العمل هذه يتم تعيين مالكين محددين بوضوح وتواريخ بدء وانتهاء والكثير غير ذلك، مما يتيح الانتباه إلى كل التفاصيل الصغيرة.

التواصل المبسَّط

تشكّل مستندات المشاريع عنصرًا مهمًا عندما يتعلق الأمر بنظام إدارة مشاريع البناء. لذا، خزِّن المعلومات المهمة بأمان في المستندات، وانشر العمليات الخاصة بك وتدابير السلامة في الصفحات، وأجرِ مناقشاتك ضمن الدردشة أو التعليقات، وسدّ أي ثغرات في التواصل.

الشفافية

عزِّز التواصل الداخلي والخارجي. يتمتع عملاؤك بالقدرة المراقَبة على رؤية مجريات المشاريع، مما يسهّل مشاركة التقارير حول التقدّم والصور والفواتير أكثر بكثير. علاوة على ذلك، ما من أمر يبني الثقة مثل المعلومات المعروضة بوضوح.

تعاون في الوقت الحقيقي

وفيما يكون المهندسون منشغلين في إيجاد حلّ لمشكلة ما، ليس من الضروري أن ينتظر المشرفون بصمت في الموقع، إذ يمكن مشاركة التحديثات في الوقت الحقيقي من أي مكان تقريبًا لكي يتزوّد الجميع بالمعلومات نفسها، حتى عندما لا يكونون في الموقع نفسه.

إدارة الموارد

الموظفون هم أهم الأصول. أبقِ الموظفين راضين عن طريق إفساح المجال لهم للمساهمة في أفكارهم وتوثيق ساعات عملهم وإدارة أوقات راحتهم. واحرص على ألّا يكونوا مثقلين بالعمل أبدًا من خلال تحليل مخطط استخدام الموارد وقم بالتعديلات اللازمة.

الحل الشامل

بينما تعمل جاهدًا على الموقع وخارجه، لا ينبغي أن تتحوّل إدارة مشروعك إلى عملية تنقّل بين المهام. يجمع Projects التخطيط والتتبّع والتعاون في مكان واحد. من إعداد ميزانية المشروع إلى إرسال الفواتير النهائية، يمكن الاهتمام بكل شيء باستخدام أداة إدارة مشاريع البناء.

اكتشف كيف يساعدك Zoho Projects في العمل بشكل أفضل

أنشئ الفواتير وأرسلها إلى العملاء بالبريد الإلكتروني.

إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني

عيِّن التبعيات بين المهام لإبقاء الأمور منظّمة.

معرفة المزيد حول مخططات جانتتعيين التبعيات

اطلع على التقدم الإجمالي في لوحة المعلومات لتحويل التركيز إلى المجالات التي تحتاج إلى اهتمام باستخدام برنامج إدارة مشاريع البناء القائم على الويب.

التقدم المحرز

قم بتحميل العقود والصور والاتفاقيات وكل المستندات المتعلقة بالممتلكات.

معرفة المزيد حول إدارة المستنداتتحميل العقود

قم بجدولة مهامك باستخدام تواريخ محددة وعيِّن الأشخاص المناسبين للقيام بها.

جدولة مهامك

خصِّص ملفات تعريف الموظفين وحدّد التكاليف لمختلف الأدوار.

الملفات الشخصية للموظفين

سجل المشاكل واحصل على حل سريع وفعال لها باستخدام برنامج إدارة مشاريع البناء المجاني.

معرفة المزيد حول تتبّع مشكلةتسجيل مشكلة

عمليات التكامل

احصل على الميزة الإضافية للكثير من تطبيقات Zoho وتطبيقات الجهات الخارجية الأخرى.

المزيد من عمليات التكامل
  • +
  • +
  • +

أتاح لنا Zoho Projects استبدال الألواح البيضاء وجداول بيانات Excel وملفات مشاريع Microsoft بحلّ واحد خاص بالشركات يمكن أن يعتمد عليه فريقنا بكامله.

- لو رودريجس

شركة Rodriguez Consulting
الهندسة المدنية ومسوحات الأراضي

فك ترميز برنامج إدارة مشاريع البناء

ما هو برنامج إدارة مشاريع البناء؟

  • إن برنامج إدارة مشاريع البناء هو منصة تساعدك في تخطيط مشاريع البناء وتتبعها والتعاون فيها. وهي تحتوي على وحدات تلبي احتياجات مجال البناء بشكل خاص لتسهيل عملك، ناهيك عن أنها تجمع بين البنائين والمقاولين والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين في مكان واحد.

ما هي الميزات الأساسية لبرنامج إدارة مشاريع البناء؟

    إليك بعض السمات الرئيسية لأداة إدارة مشاريع البناء:

  • هيكلية تقسيم العمل (WBS) لدعم التخطيط المفصل
  • إدارة المستندات لتخزين الخطط
  • ميزات تعاونية للاتصال بالعاملين في الموقع وخارجه
  • تخصيص الموارد من أجل تفويض أمثل للعمل
  • تتبع الوقت وإعداد الفواتير للعملاء
  • مخططات جانت لإدارة التبعيات والمخطط الزمني للمشروع

ما الفائدة من استخدام أداة إدارة مشاريع البناء؟

    إن مزايا تطبق إدارة مشاريع البناء باستخدام أداة مخصصة هي

  • التخطيط التعاوني بين البنائين والمقاولين والعملاء
  • التعاون عن بعد الذي يشمل كل أصحاب المصلحة الرئيسيين
  • إدارة الإصدارات الحديثة لكل خطط العقود والمناقصات والوثائق
  • تتبع المخطط الزمني للمشروع لتحديد العوائق
  • استيعاب التغييرات في الوقت الحقيقي من خلال تحليل المسار الأساسي
  • إعداد تقارير مفيدة عن التقدّم وتحليلها

من يستخدم برنامج إدارة مشاريع البناء؟

    يتم استخدام أداة إدارة مشاريع البناء أساسًا من قبل الناس في مجال البناء والعقارات. إليك بعض الأمثلة:

  • المهندسون المعماريون
  • المهندسون
  • المقاولون
  • المصممون
  • المورّدون
  • العملاء

مزايا برنامج إدارة مشاريع البناء

    إن مزايا برنامج إدارة مشاريع البناء هي

  • إدارة الميزانية لإدارة كل التكاليف المتعلقة بالمشروع
  • أتمتة سير العمل لإدارة العمليات بكفاءة
  • التعاون عبر الإنترنت لاستيعاب العمال الموزعين
  • تعيين إصدار الملفات وإدارتها لتأمين بيانات المشروع
  • مخططات جانت مع خطوط أساسية لقياس التقدم
  • إدارة الفواتير والنفقات لإرسال الفواتير إلى العملاء

كيف تختار أداة إدارة مشاريع البناء المناسبة؟

    بحسب الميزانية ومتطلبات العمل، يمكنك اختيار أداة إدارة مشاريع البناء استنادًا إلى

  • التكنولوجيا: برنامج إدارة البناء القائم على السحابة أو المحلي
  • الميزانية: برنامج إدارة مشاريع البناء للشركات أو المؤسسات الصغيرة
  • توافق الجهاز: تطبيقات سطح المكتب الأصلية أو نظام التشغيل iOS أو Android أو إصدارات الويب
  • الأمان: آليات الأمان المتوفرة مثل الخوادم الذاتية الاستضافة، والامتثال لقوانين الخصوصية، إلخ

ما هي تكلفة برنامج إدارة مشاريع البناء؟

  • يأتي برنامج إدارة مشاريع البناء للبنائين والمقاولين في كل نطاقات الأسعار حسب العلامة التجارية وتوفر الميزات والتكنولوجيا والتنفيذ. من الإصدارات المجانية إلى البرامج على مستوى المؤسسة، هناك العديد من البرامج التي توفر إصدارًا تجريبيًا. ويمكن استخدام هذا الإصدار لتقييم المنتج، ليس فقط من حيث الوظائف ولكن أيضًا من حيث التكلفة.

لماذا يُعدّ Zoho Projects أفضل برنامج لإدارة مشاريع البناء؟

  • يُعدّ Zoho Projects أفضل برنامج إدارة مشاريع البناء لأنه ليس فقط بسعر معقول بل أيضًا سهل الاستخدام وغني بالميزات. لدينا إصدار مجاني وإصدار تجريبي مجاني لكل الإصدارات المدفوعة لتجربة المنتج. يتميز Zoho Projects أيضًا بقابلية التطوير والأمان وسهولة الاستخدام بفضل ميزات مثل مخططات جانت البديهية ولوحة معلومات مجموعة المشاريع ووحدة التخطيط المفصلة وإدارة المستندات وتتبع الميزانية وإدارة الوقت وإعداد التقارير.
    • شركة TATA Chemicals Limited
    • جامعة ستانفورد
    • Dell
    • vodafone