عزِّز الترابط ما بين خططك بالطريقة الأكثر فعالية.

في مجال البناء، عند عدم تنفيذ خطتك على نحو جيد، سيؤدي ذلك إلى الانهيار، بكل ما للكلمة من معنى! اشهد على نجاح مشاريعك باستخدام Zoho Projects الذي هو عبارة عن تطبيق لإدارة المشاريع بشكل شامل.

الاشتراك مجانًا

التحديات الشائعة في مجال البناء

 
شبكة من التبعيات

غالبًا ما تجد نفسك عالقًا في محاولة تتبّع التبعيات التي لا تنتهي وإدارتها، في حين أن عقبة واحدة كافية لتعليق عدة مهام أخرى.

 
الوقت يساوي المال

لا يمكنك تأجيل العمليات من دون تكبّد مصاريف إضافية هائلة. وغالبًا ما يؤدي عدم إنهاء الأعمال وفقًا للمواعيد النهائية إلى تكبّد مصاريف غير مخطط لها.

 
ماذا؟ من؟ متى؟

ماذا يحدث في موقع البناء الآن؟ من المفترض أن يشحن المواد؟ متى تم تحديد موعد الاجتماع؟ والقائمة تطول...

 
لكنه قال ذلك.

يعمل الكثير من الأشخاص على مشروع واحد. وقد يُفضي سوء التواصل إلى إخفاقات خطيرة عندما لا يتم نقل المعلومات الصحيحة إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.

سبب الحاجة إلى Zoho Projects

  • التخطيط المفصّل
  • التواصل المبسَّط
  • الشفافية
  • التعاون في الوقت الحقيقي
  • إدارة الموارد
  • الحل الشامل

يساعدك التسلسل الهرمي في تقسيم مشروعك إلى عناصر عمل مثل المراحل الرئيسية وقوائم المهام والمهام والمهام الفرعية. ولكل عنصر من عناصر العمل هذه يتم تعيين مالكين محددين بوضوح وتواريخ بدء وانتهاء والكثير غير ذلك، مما يتيح الانتباه إلى كل التفاصيل الصغيرة.

تشكّل مستندات المشاريع عنصرًا مهمًا عندما يتعلق الأمر بالبناء. لذا، خزِّن المعلومات المهمة بأمان في المستندات، وانشر العمليات الخاصة بك وتدابير السلامة في الصفحات، وأجرِ مناقشاتك ضمن الدردشة أو التعليقات، وسدّ أي ثغرات في التواصل.

عزِّز التواصل الداخلي والخارجي. يتمتع عملاؤك بالقدرة المراقَبة على رؤية مجريات المشاريع، مما يسهّل مشاركة التقارير حول التقدّم والصور والفواتير أكثر بكثير. علاوة على ذلك، ما من أمر يبني الثقة مثل المعلومات المعروضة بوضوح.

وفيما يكون المهندسون منشغلين في إيجاد حلّ لمشكلة ما، ليس من الضروري أن ينتظر المشرفون بصمت في الموقع، إذ يمكن مشاركة التحديثات في الوقت الحقيقي من أي مكان تقريبًا لكي يتزوّد الجميع بالمعلومات نفسها، حتى عندما لا يكونون في الموقع نفسه.

الموظفون هم أهم الأصول. أبقِ الموظفين راضين عن طريق إفساح المجال لهم للمساهمة في أفكارهم وتوثيق ساعات عملهم وإدارة أوقات راحتهم. واحرص على ألّا يكونوا مثقلين بالعمل أبدًا من خلال تحليل مخطط استخدام الموارد وقم بالتعديلات اللازمة.

بينما تعمل جاهدًا على الموقع وخارجه، لا ينبغي أن تتحوّل إدارة مشروعك إلى عملية تنقّل بين المهام. يجمع Projects التخطيط والتتبّع والتعاون في مكان واحد. بدءًا من تعيين ميزانية المشروع ووصولاً إلى إرسال الفواتير النهائية، تم الاهتمام بكل تفصيل.

  • التخطيط المفصّل

    يساعدك التسلسل الهرمي في تقسيم مشروعك إلى عناصر عمل مثل المراحل الرئيسية وقوائم المهام والمهام والمهام الفرعية. ولكل عنصر من عناصر العمل هذه يتم تعيين مالكين محددين بوضوح وتواريخ بدء وانتهاء والكثير غير ذلك، مما يتيح الانتباه إلى كل التفاصيل الصغيرة.

  • التواصل المبسَّط

    تشكّل مستندات المشاريع عنصرًا مهمًا عندما يتعلق الأمر بالبناء. لذا، خزِّن المعلومات المهمة بأمان في المستندات، وانشر العمليات الخاصة بك وتدابير السلامة في الصفحات، وأجرِ مناقشاتك ضمن الدردشة أو التعليقات، وسدّ أي ثغرات في التواصل.

  • الشفافية

    عزِّز التواصل الداخلي والخارجي. يتمتع عملاؤك بالقدرة المراقَبة على رؤية مجريات المشاريع، مما يسهّل مشاركة التقارير حول التقدّم والصور والفواتير أكثر بكثير. علاوة على ذلك، ما من أمر يبني الثقة مثل المعلومات المعروضة بوضوح.

  • التعاون في الوقت الحقيقي

    وفيما يكون المهندسون منشغلين في إيجاد حلّ لمشكلة ما، ليس من الضروري أن ينتظر المشرفون بصمت في الموقع، إذ يمكن مشاركة التحديثات في الوقت الحقيقي من أي مكان تقريبًا لكي يتزوّد الجميع بالمعلومات نفسها، حتى عندما لا يكونون في الموقع نفسه.

  • إدارة الموارد

    الموظفون هم أهم الأصول. أبقِ الموظفين راضين عن طريق إفساح المجال لهم للمساهمة في أفكارهم وتوثيق ساعات عملهم وإدارة أوقات راحتهم. واحرص على ألّا يكونوا مثقلين بالعمل أبدًا من خلال تحليل مخطط استخدام الموارد وقم بالتعديلات اللازمة.

  • الحل الشامل

    بينما تعمل جاهدًا على الموقع وخارجه، لا ينبغي أن تتحوّل إدارة مشروعك إلى عملية تنقّل بين المهام. يجمع Projects التخطيط والتتبّع والتعاون في مكان واحد. بدءًا من تعيين ميزانية المشروع ووصولاً إلى إرسال الفواتير النهائية، تم الاهتمام بكل تفصيل.

اكتشف كيف يساعدك Zoho Projects في العمل بشكل أفضل

قم بجدولة مهامك باستخدام تواريخ محددة وعيِّن الأشخاص المناسبين للقيام بها.
عيِّن التبعيات بين المهام لإبقاء الأمور منظّمة.
خصِّص ملفات تعريف الموظفين وحدّد التكاليف لمختلف الأدوار.
راجع التقدّم الإجمالي في لوحة المعلومات لنقل التركيز إلى المجالات التي تستدعي الاهتمام.
سجِّل المشاكل وحلّها بسرعة وفعالية.
قم بتحميل العقود والصور والاتفاقيات وكل المستندات المتعلقة بالممتلكات.
أنشئ الفواتير وأرسلها إلى العملاء بالبريد الإلكتروني.

عمليات التكامل

احصل على الميزة الإضافية للكثير من تطبيقات Zoho وتطبيقات الجهات الخارجية الأخرى.

المزيد من عمليات التكامل
  • Zoho People
  • Zoho Invoice
  •  
    ++++
  • Zoho Docs
  • Google Drive

أتاح لنا Zoho Projects استبدال الألواح البيضاء وجداول بيانات Excel وملفات مشاريع Microsoft بحلّ واحد خاص بالشركات يمكن أن يعتمد عليه فريقنا بكامله.

لو رودريغيزشركة Rodriguez Consulting للهندسة المدنية وأعمال مسح الأراضي

وراء كل مبنى عظيم أسس عظيمة. ضع الأسس الآن.

بدء الاستخدام