إبقاء الموظفين على اطلاع
احصل على لمحة سريعة عن كل أنواع الإجازات مدفوعة الأجر التي تنطبق على الموظفين، والإجازات المحجوزة والمتاحة، والعطلات القادمة وذلك من خلال لوحة معلومات شاملة للإجازات.
نظام إدارة الإجازات
الموازنة بين الإنتاجية والرفاهية من خلال إدارة ذكية للإجازات
اضمن كفاءة أكبر في العمل مع تعزيز توازن سليم بين الحياة المهنية والشخصية. يتيح لك نظام إدارة الإجازات المُنظَّم من Zoho People إنشاء سياسات مخصصة للإجازات مدفوعة الأجر، وأتمتة طلبات الإجازات والموافقات عليها، والحصول على رؤية فورية لبيانات الإجازات في الوقت الآني، كل ذلك مع الحفاظ على الامتثال لقوانين العمل.
السياسات المخصصة
تخصيص سياسات الإجازات لتناسب احتياجاتك
أنشئ أنواعًا جديدة من الإجازات وخصصها لمواقع أو أدوار وظيفية أو أقسام محددة. وضع قواعد الاستحقاق، وحدد عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية إضافة إلى مجموعة متنوعة من القيود بناءً على متطلبات مؤسستك.
معرض أنواع الإجازات
تحديد سياسات الإجازات بناءً على الموقع
سرّع عملية إضافة سياسات الإجازات من خلال الاختيار من خيارات معدة سابقًا. تتوفر سياسات الإجازات لمختلف الدول وتمتثل للقوانين الإقليمية.
عمليات التكامل
مزامنة تقويم الإجازات مع تطبيقات خارجية
قم بمزامنة تقويم الإجازات في Zoho People مع حسابات Office 365 أو Google Calendar لسهولة الوصول إلى معلومات الإجازات عبر مواقع العمل والمناطق الزمنية المختلفة.
التقارير
اكتشاف معلومات معمقة حول الإجازات
احصل على معلومات معمقة مفصّلة من تقارير الإجازات المختلفة في ما يتعلق برصيد إجازات الموظفين، وتوفر الموارد، والنقاط حسب مقياس برادفورد، وخصومات الرواتب لضمان تخطيط أفضل للعمل وتعزيز الإنتاجية.
تطبيق الأجهزة المحمولة
تتبُّع أيام الإجازات أثناء التنقل
سواء كان الأمر متعلقًا بتقديم الموظفين طلبات إجازة أو موافقة المديرين عليها، يمكن إجراء كل شيء أثناء التنقل باستخدام تطبيق Zoho People للأجهزة المحمولة، المتوفر على نظامي Android وiOS.
مزيد من الأسباب لاختيار برنامج إدارة الإجازات من Zoho People
We're solving some of our most pressing issues with Zoho People. Whether it's tracking time off or managing shifts, the aviation industry requires extreme precision and we were able to accomplish that with Zoho People.
سورجيت بانيرجي رئيس قسم الموارد البشرية، SpiceJet Limited
الأسئلة المتداولة
نظام إدارة الإجازات، المعروف أيضًا باسم نظام إدارة أوقات الراحة، هو أداة عبر الإنترنت للموارد البشرية تساعد المؤسسات على تحديد سياسات الإجازات، وتتبُّع طلبات إجازات الموظفين والعطلات، وإدارة الموافقات، والحصول على رؤية كاملة لبيانات الإجازات من خلال تقارير شاملة.
أنواع الإجازات المختلفة مُصنَّفة على النحو الآتي:
- إجازة مستحقة (تُسمى أيضًا الإجازة السنوية أو إجازة الامتياز)
- إجازة مرضية
- إجازة عارضة
- إجازة الأبوة
- إجازة الزواج
- إجازة رعاية الأطفال
- إجازة العزاء
- إجازة التفرغ الدراسي
- إجازة تعويضية
- إجازة إنسانية
- إجازة من دون راتب (LOP)
- الأعياد الوطنية
تعرف على مزيد من التفاصيل حول أنواع الإجازات المختلفة هنا.
يساعد نظام إدارة الإجازات القوي المؤسسات على تسجيل معلومات الإجازات وتتبعها وإدارتها بفعالية؛ كما يدعم الامتثال ويقلل الأخطاء ويعزز الإنتاجية العامة. وفي ما يأتي أهم الأسباب التي تجعل المؤسسات بحاجة إلى نظام إدارة الإجازات:
- النظام المركزي: يُسجل نظام إدارة الإجازات المصمم جيدًا بيانات الإجازات وينظمها بكفاءة في مكان واحد، ما يجعل إدارة الإجازات أبسط وأسهل.
- الامتثال المعزز: يضمن نظام إدارة الإجازات القوي امتثال الشركات لقوانين الإجازات ولوائحها في جميع المناطق، ما يقيها مخاطر العقوبات القانونية.
- المعالجة الدقيقة للرواتب: يتتبع نظام إدارة الإجازات ذو الكفاءة العالية إجمالي أيام العمل والغياب وأيام الإجازات من دون راتب بدقة، من أجل معالجة الرواتب من دون أخطاء.
- إمكانية رؤية بيانات الإجازات في الوقت الآني: احصل على معلومات معمقة حول كل المعلومات المتعلقة بالإجازات لتحليل الاتجاهات وتحديد مجالات التحسين واتخاذ قرارات عمل مستنيرة.
في ما يأتي كيفية استفادة المؤسسات من نظام إدارة الإجازات من Zoho People:
- لوحة معلومات مركزية للإجازات: احصل على نظرة عامة شاملة لبيانات الإجازات، بما في ذلك ملخصات الإجازات، وأرصدة الإجازات، وطلبات الإجازات، وقوائم العطلات، لتحسين إدارة الموارد.
- سياسات الإجازات القابلة للتخصيص: أنشئ سياسات إجازات مخصصة بناءً على استحقاق ثابت، أو مرتبط بالخبرة، أو قائم على المنح أو على أساس الحضور، لمواقع أو أدوار وظيفية أو أقسام معينة.
- الموافقات السريعة والسهلة: أنشئ عملية سير عمل مبسطة للموافقات بمستويات موافقة فردية أو متعددة حتى يتمكن المديرون من الموافقة على طلبات الإجازات الخاصة بموظفيهم بنقرة واحدة أينما كانوا.
- تكامل الموارد البشرية والرواتب: استخدم التكامل السلس مع نظام Zoho Payroll لإرسال تقارير الإجازات من دون راتب من Zoho People مباشرة إلى Zoho Payroll، ما يجعل حسابات الرواتب دقيقة وأكثر سهولة.
- التقارير الشاملة: اجمع معلومات معمقة مستندة إلى البيانات من خلال تقارير مثل توفر الموارد، ورصيد إجازات الموظفين، والنقاط حسب مقياس برادفورد، وتفاصيل الخصم من الراتب، وغيرها من التقارير لاتخاذ قرارات عمل مستنيرة.
يمكن للموظفين والمديرين أداء كثير من الإجراءات باستخدام تطبيق Zoho People للأجهزة المحمولة المتوفر لنظامي Android وiOS. وتتضمن ما يأتي:
الموظفون- تقديم طلب للحصول على إجازة
- إضافة مرفقات مثل الشهادات الطبية والمستندات ذات الصلة عند التقدم بطلب للحصول على إجازة
- عرض أرصدة الإجازات والعطلات الرسمية
- مراجعة سياسات الإجازات أثناء التنقل
- الاطلاع على ملخصات إجازات موظفيهم
- إرسال طلبات الإجازات نيابةً عن موظفيهم
- إضافة العطلات الرسمية
- الموافقة على طلبات الإجازات أينما كانوا