برنامج إدارة الجداول الزمنية للموظفين
جداول زمنية بسيطة لتحسين الإنتاجية
استفد من إمكانات القوى العاملة لديك من خلال نظام إدارة الجداول الزمنية عبر الإنترنت الذي يحتفظ بسجلات دقيقة لسجلات وقتك ويتتبع تقدم العمل ويحسب المدفوعات ويصدر الفواتير للعملاء في الوقت المحدد بكل سهولة.
تسجيل الوقت وجدولة المهام بشكل أسرع
تَتبّع تقدم عملك من خلال تسجيل سجلات الوقت اليومية والأسبوعية والشهرية يدويًا أو باستخدام مؤقت رقمي. أنشئ جداول زمنية، وقم بجدولة مهام متعددة ليوم أو أسبوع، وعيِّن فواصل زمنية لتكرار المهام المتكررة.
إدارة المهام والمشاريع والعملاء
ابقَ على اطلاع على عملك من خلال خدمة الجداول الزمنية الشاملة التي تتيح لك إضافة مهام جديدة، وتصنيفها كمهام قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة، وإنشاء مشاريع جديدة، وإدارة عملاء متعددين بكفاءة.
الوصول إلى مقاييس المشاريع الرئيسية من مكان واحد
احصل على رؤية شاملة لكل بيانات مشروعك الرئيسية، مثل المهام المكتملة وتلك قيد التنفيذ، والساعات المقدرة مقابل الساعات المسجلة، وأعضاء المشروع، والساعات القابلة للفوترة، والمزيد باستخدام لوحة معلومات شاملة للمشروع.
تحويل الجداول الزمنية إلى معلومات معمقة
عزز قدراتك على اتخاذ القرارات من خلال معلومات معمقة مستمدة من تقارير مثل حالة المشروع، والساعات المجدولة مقابل الساعات المسجلة، والوقت المخطط له مقابل الوقت المستغرق، ما يساعدك على تحليل إنتاجية العمل بشكل عام.
مزيد من الأسباب لاختيار برنامج الجداول الزمنية من Zoho People
تسهيل معالجة الرواتب
قم بتكوين فترات دفع الرواتب حسب المواقع المختلفة وحدد جداول الدفع (أسبوعية أو نصف أسبوعية أو شهرية أو نصف شهرية) لضمان حصول الموظفين على مستحقاتهم في الوقت المناسب عن العمل الذي قاموا به.
فوترة خالية من الأخطاء في الوقت المحدد
ادمج Zoho People مع Zoho Books وZoho Invoice وQuickBooks لإنشاء فواتير خالية من الأخطاء والموافقة على كشوف الفواتير لعملائك في الوقت المحدد.
موافقات سريعة وسهلة
باستخدام أداة جدولة الجداول الزمنية، يمكنك جدولة الجداول الزمنية لتصل تلقائيًا إلى المديرين المعنيين للموافقة عليها بشكل شهري أو أسبوعي أو يومي.
إنجاز العمل من أي مكان
مكِّن موظفيك من تسجيل الوقت وعرض الجداول الزمنية والتحقق من حالات الموافقة وعرض التقارير أينما كانوا باستخدام تطبيق الأجهزة المحمولة.
With Zoho People, workflows are displayed transparently, tasks are resolved faster, and decisions are easier to make. This has helped keep employees on the same page, increased their productivity and engagement, and brought them closer to the company as a whole.
زونغ نغوين مدير المشاريع، Daikin Vietnam
الأسئلة المتداولة
الجداول الزمنية للموظفين أداة تُستخدم لتتبع إجمالي الوقت الذي يقضيه الموظفون في إنجاز المهام والمشاريع المختلفة في العمل. وتستخدم الشركات طرقًا متعددة لتسجيل الوقت، بما في ذلك جداول البيانات وأجهزة ضبط الوقت عبر الإنترنت وبرامج تتبع الوقت. وتساعد الجداول الزمنية الموظفين على إكمال المهام ضمن الإطار الزمني الموضوع وإدارة عملهم بشكل أكثر كفاءة، ما يؤدي إلى توزيع أفضل للعمل وتحسين الإنتاجية.
تَتَبَّع الجداول الزمنية إجمالي الوقت الذي يقضيه الموظفون في تنفيذ المهام أو المشاريع المختلفة في العمل، ما يمكّن الشركات من:
- تَتَبُّع إجمالي الوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام والمشاريع والعملاء.
- تسجيل ساعات العمل الإضافية، ومراقبة تقدم العمل، وتقييم أداء الموظفين.
- حساب الأجور بدقة، ومعالجة الرواتب بسلاسة، والالتزام بقوانين العمل.
- تحليل بيانات تتبع الوقت لمراقبة الأداء العام.
برنامج الجداول الزمنية للموظفين أداة رقمية تُسهّل تتبُّع الوقت في العمل. حيث يتتبع البرنامج الجيد للجداول الزمنية ساعات عمل الموظفين بدقة، ويساعد فِرَق العمل على إدارة المشاريع بفعالية، ويُسهّل معالجة الرواتب. ومن بين الوظائف الشائعة التي يؤديها برنامج الجداول الزمنية ما يأتي:
- تتبُّع الوقت: سجّل الوقت الإجمالي الذي تستغرقه في أي مهمة عمل أو مشروع أو مع عميل.
- إدارة المشاريع: عيّن الموظفين للمشاريع، وراقب الوقت والتقدم المحرز في المشروع، واحسب الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة.
- عمليات سير عمل الموافقات: بسّط عملية الموافقة على الجداول الزمنية لتسهيل عمليات إعداد الرواتب بشكل أكثر سلاسة.
- الفوترة وإعداد الفواتير: أصدر الفواتير للعملاء وعالج الفواتير من دون أخطاء.
- التقارير والتحليلات: قدِّم معلومات معمقة عن حالة الوظائف والمشاريع والساعات المسجلة وأداء الموظفين لاتخاذ قرارات مستنيرة تتعلق بالأعمال.
تستغرق حسابات جداول الرواتب بشكل عام وقتًا طويلاً وتكون عرضة للأخطاء. ولكن باستخدام برنامج الجداول الزمنية، يمكنك تتبع ساعات العمل الفعلية والإجازات والوقت الإضافي بدقة لضمان الامتثال لقوانين العمل، ومنع أخطاء إدخال البيانات، والحفاظ على سجلات رواتب دقيقة.
يوفر Zoho People خدمة الجداول الزمنية المرنة وسهلة الاستخدام التي تبسّط تتبع الوقت وتعزز إنتاجية الفريق. ومن خلال هذه الخدمة، يمكنك:
- تسجيل سجلات الوقت اليومية والأسبوعية ونصف الشهرية والشهرية لموظفيك.
- عرض تفاصيل الوقت المستغرق في كل مهمة ومشروع ومع كل عميل.
- تحليل أداء المشروع من خلال لوحة معلومات المشروع الشاملة.
- جدولة مهام متعددة للموظفين في أي يوم أو أسبوع محدد.
- حساب المدفوعات، وإصدار الفواتير للعملاء، وإنشاء الفواتير.
- جدولة الجداول الزمنية لإرسالها للحصول على الموافقات تلقائيًا.
- إنشاء تقارير مفصلة لتتبع التقدم المحرز وتقدير الإنتاجية.