توقيع المستندات وختمها وتسليمها: حسّن العمليات المتعلقة بالموارد البشرية من خلال التوقيعات الإلكترونية.

قل وداعًا للمتاعب التي تسببها طباعة المستندات لتوقيعها أو التي يسببها البحث والتدقيق في جهازك للعثور على نماذج ضائعة. بات بإمكانك تنظيم أعمالك ورفع مستوى كفاءتك بفضل التوقيعات الإلكترونية. أرسل المستندات ليتم توقيعها بسرعة فائقة وابقَ على اطلاع على أحدث المستجدات خلال العملية بأسرها. 

إمكانية الإرسال إلى عدّة موقّعين

يتمحور جزء كبير من مهام الموارد البشرية حول تجميع المستندات مع التوقيعات. استخدم أدوات التوقيع الإلكتروني من Zoho People لإرسال المستندات إلى عدّة مستلمين بنقرة واحدة.   

تحديثات الحالة

هل تريد أن تعرف ما إذا تم الاطلاع على مستنداتك أو توقيعها أو رفضها؟ يكفي أن تتحقق ببساطة من الحالة وتتلقّى الإشعارات فور قيام الموقّع بأي نشاط.

لا تدع الأمور تخرج عن سيطرتك

لا تسمح بإغفال النظر عن مستنداتك. حدد تواريخ انتهاء الصلاحية وأرسل تذكيرات تلقائية إلى جميع المستلمين وتأكد من توقيعهم على الخط المنقط.

إضافة الرسائل

احرص على بقاء الجميع في الإطار نفسه من خلال نشر ملاحظات تتعلق بمعلومات مهمة. يمكنك حتى إضافة رسائل شخصية خاصة بموقعين محدّدين.

حفظ المستندات الأكثر استخدامًا

احتفظ بملفاتك الأكثر استخدامًا في Zoho People، وأرسل المستندات فورًا للتوقيع.