إدارة خالية من المشاكل لمستندات الموارد البشرية

لن يكون عليك بعد الآن البحث في صندوق الوارد أو الغرق وسط أكوام الأوراق، إذ بات بإمكانك الآن تنظيم مستنداتك عبر الإنترنت وإنشاء مجلدات عامة لموارد السياسة الداخلية ومشاركة الملفات السرّية مع الشخص المناسب.

بدء الاستخدام

مستودع واحد لكل مستنداتك

تشكّل إدارة المستندات جزءًا كبيرًا من عمل الموارد البشرية. بدءًا من سياسات الشركة مرورًا بالكتيّبات وخطابات العروض ووصولاً إلى العقود... يبدو أن القائمة لن تنتهي. يسمح لكZoho People  بتحميل المستندات العامة وتنظيمها ومشاركتها  مثل السياسات والكتيّبات بينما تبقى المستندات السرّيةمثل ملفات التقييم وسجلات السلوك وغيرها من المعلومات الحساسةآمنة. 

تخزين آمن للمعلومات الحساسة

احرص على أن تكون المستندات قابلة للوصول من قبل الأشخاص المناسبين. شارك المستندات المهمة للغاية مع موظفين معيّنين أو أي شخص يضطلع بدور معيّن أو الجميع في a منطقة أو مكتب معيّنيمكنك حتى اختيار مشاركة المستندات مع المدير المباشر الذي يشرف على موظف ما.  

مساحة للملفات الشخصية

وفّر لموظفيك مساحة لتخزين مستنداتهم الشخصية، مثل النسخ عن جوازات السفر والتراخيص ومستندات التأمين والشهادات والمزيد غير ذلك. 

التوقيع، الختم، التسليم

هناك الكثير من المستندات التي تحتاج إلى أن يتم إرسالها للتوقيع عليها، بدءًا من خطابات العروض وصولاً إلى العقود والسياسات. سهّل هذه العملية من خلال عمليات سير العمل الخاصة بالتوقيعات الإلكترونية القابلة للتخصيص والتابعة للأشخاص. على سبيل المثال، حدد عملية سير عمل يتم فيها إرسال خطابات العروض أولاً إلى المرشحين ليتم توقيعها، بعد التوقيع على النسخة وتسليمها، يتم حفظها مباشرة ضمن ملفات الموظف.  

تسهيل عمليات الموارد البشرية. دعم القوى العاملة.

بدء الاستخدام