- الميزات
- الموارد البشرية المركزية
الإدارة المركزية للمستندات في الموارد البشرية
بداية من عملية إعداد الموظفين الجدد إلى مقابلات ترك العمل، تعد الأعمال الورقية عنصرًا ثابتًا في عالم الموارد البشرية. ويمكن أن يؤدي تخزين كل هذه المستندات وفرزها إلى وضع أخصائي الموارد البشرية في مأزق خطير، وهنا يأتي دور Zoho People للمساعدة. يمكنك الآن تنظيم مستنداتك بسهولة وإنشاء مجلدات للموارد الداخلية ومشاركة الملفات السرية—كل ذلك من موقع مركزي.
الاشتراك مجانًا
- توفير مزيد من الأمان وتقليل مخاطر فقدان المستندات
- العمل كنقطة وصول مركزية لمجموعة متنوعة من المستندات
- الاحتواء على إجراءات ومهام سير عمل بسيطة وقابلة للتخصيص لإرسال الرسائل
- تسريع عملية التوقيع الإلكتروني مع توفير العديد من خيارات التوقيع الرقمي
تنفيذ الأعمال الورقية للموارد البشرية من دون عناء
لن يكون عليك بعد الآن البحث في صندوق الوارد أو الغرق وسط أكوام الأوراق، يقوم Zoho People بتنظيم إدارة الأعمال الورقية، وتأمينها، من دون عناء! إليك بعض الميزات التي ستفيد شركتك.
مستودع مركزي مصنف
تتيح لك حافظة الملفات الرقمية في Zoho People تصنيف كافة أنواع المستندات وتخزينها بضوابط وصول مخصصة. يمكنك إتاحة سياسات الشركة والكتيبات وسياسات الإجازات لجميع الموظفين، وحفظ رسائل التوبيخ ورسائل العروض وملفات التقييم، وغيرها من المستندات الحساسة بدرجة خصوصية أعلى.
المستندات المحدثة
يمكن إنشاء مستندات بتاريخ صلاحية، والتأكد دائمًا من التحقق من السياسات وتحديثها وفقًا للوائح. يساعدك ذلك على الحفاظ على الامتثال وبناء الثقة مع المساهمين.
المشاركة الآمنة للمستندات
تأكد من أن الأشخاص المناسبين هم الذين يمكنهم الوصول إلى مستنداتك فقط. ويمكن مشاركة المستندات المهمة مع موظفين معينين استنادًا إلى دورهم أو موقعهم أو قسمهم أو منطقتهم. يمكنك أيضًا اختيار مشاركة المستندات مع المدير المباشر الذي يشرف على موظف ما.
التوقيع، الختم، التسليم
هناك الكثير من مستندات الموارد البشرية التي تحتاج إلى أن يتم إرسالها للتوقيع عليها، بدءًا من رسائل العروض وحتى العقود والسياسات. سهّل هذه العملية من خلال عمليات سير العمل الخاصة بالتوقيعات الإلكترونية القابلة للتخصيص والتابعة للأشخاص. على سبيل المثال، يمكن تحديد عملية سير عمل يتم فيها إرسال خطاب العرض أولاً إلى المرشح ليتم توقيعها، وبعد التوقيع على النسخة وتسليمها، يتم حفظها تلقائيًا ضمن ملفات الموظف.
تسريع إنشاء المستندات
تحتاج الموارد البشرية إلى إنشاء العديد من المستندات يوميًا. ونسعى جاهدين إلى تسريع هذه العملية مع الحفاظ على ديناميكية المحتوى وتخصيصه. يتيح لك Zoho People إنشاء المستندات بشكل جماعي من خلال القوالب، مع السماح بالتخصيص. يمكنك أيضًا إنشاء مسودات لمهام سير العمل، لتوقيع هذه المستندات وتسليمها إليك عبر الإنترنت!
مساحة للملفات الشخصية
وفّر لموظفيك مساحة لتخزين مستنداتهم الشخصية، مثل نسخ جوازات السفر والتراخيص ومستندات التأمين والشهادات وغيرها الكثير.