- الميزات
- أداة تتبع الحضور
إدارة الحضور التي تدعم القوى العاملة لديك
وداعًا لأوراق excel المملة، ومرحبًا بطريقة أكثر فعالية لإدارة حضور الموظفين. يمكنك إنشاء تقارير معمّقة وتنظيم الحضور وتمكين الموظفين في الموقع والموظفين البعيدين من تسجيل الدخول من أي مكان باستخدام نظام إدارة الحضور المستند إلى السحابة.
الاشتراك مجانًا
- توضيح اتجاهات غياب وحضور الموظفين
- المساعدة على تتبع ساعات العمل
- تسهيل عملية حساب الرواتب
- تجميع البيانات المعمقة من أجل اتخاذ القرارات بشكل أفضل
دعم الموظفين
يمكن التخطيط بشكل أفضل باستخدام معلومات في الوقت الحقيقي حول حالات غياب الموظفين. كما يمكن الحفاظ على سرعة القوى العاملة المتنقلة بفضل تسجيل الحضور المستند إلى بروتوكول الإنترنت والموقع. ويمكن تحسين مشاركة موظفيك من خلال السماح لهم بتسجيل الدخول من تطبيق للجهاز المحمول أو الويب، وعرض حضورهم ورفع طلبات التنظيم.
من أي مكان وفي أي وقت
امنح موظفيك القدرة على تسجيل الدخول من أي مكان من خلال تطبيق للجهاز المحمول أو الويب. فالقيود الخاصة بعنوان بروتوكول الإنترنت والموقع الجغرافي تجعل هذه العملية آمنة. كما تسمح لفرقك بالوصول إلى العمل من أي موقع أو جهاز معتمد، ما يحافظ على ارتفاع الإنتاجية.
التعرف على الوجه
ما عليك سوى التقاط صورة لتسجيل حضورك. يتيح Zoho People ميزة التعرف على الوجوه التي تلتقط صورة للوجه من خلال تطبيقنا للأجهزة المحمولة أو على الويب وتتحقق تلقائيًا من الصورة وتطابقها مع صورة ملف التعريف باستخدام الذكاء الاصطناعي. قد يكون ذلك مثاليًا للقوى العاملة عن بُعد أو المتنقلة.
People Kiosk
Kiosk هو تطبيق ذكي للتعرف على الوجه لتسجيل حضورك في الموقع. أداة تتبع الوقت الرقمية البسيطة التي تعمل مثل الساعة التقليدية المثبتة على الحائط، ولكن من دون الأجهزة باهظة الثمن.معرفة المزيد
الوصول إلى ما يخص الحضور
تحتوي وحدة إدارة الحضور في Zoho People على أربع طرق عرض مميزة للحضور توضح للموظف أوقات تسجيل الحضور والانصراف، وتفاصيل العمل الإضافي، وحالات الغياب، وما إلى ذلك. وهذا يمنح الموظفين والمدراء فرصة للتخطيط بشكل أفضل.
التنظيم
في بعض الأحيان، قد لا يتم تسجيل حضور الموظف بسبب خطأ فني أو يدوي. وفي حالة حدوث ذلك، يمكن للموظفين تقديم طلب من أجل إصلاح هذا الإدخال. ومن ثَم يتم إعلام المدير، ويمكنه النظر في الأمر والموافقة على التغيير.
امنح موظفيك القدرة على تسجيل الدخول من أي مكان من خلال تطبيق للجهاز المحمول أو الويب. فالقيود الخاصة بعنوان بروتوكول الإنترنت والموقع الجغرافي تجعل هذه العملية آمنة. كما تسمح لفرقك بالوصول إلى العمل من أي موقع أو جهاز معتمد، ما يحافظ على ارتفاع الإنتاجية.
ما عليك سوى التقاط صورة لتسجيل حضورك. مع تبني العديد من المؤسسات للعمل عن بُعد، يتيح Zoho People ميزة التعرف على الوجوه التي تلتقط صورة للوجه من خلال تطبيقنا للأجهزة المحمولة أو على الويب وتتحقق تلقائيًا من الصورة وتطابقها مع صورة ملف التعريف باستخدام الذكاء الاصطناعي.
Kiosk هو تطبيق ذكي للتعرف على الوجه لتسجيل حضورك في الموقع. أداة تتبع الوقت الرقمية البسيطة التي تعمل مثل الساعة التقليدية المثبتة على الحائط، ولكن من دون الأجهزة باهظة الثمن. لمعرفة المزيد
تحتوي وحدة إدارة الحضور في Zoho People على أربع طرق عرض مميزة للحضور توضح للموظف أوقات تسجيل الحضور والانصراف، وتفاصيل العمل الإضافي، وحالات الغياب، وما إلى ذلك. وهذا يمنح الموظفين والمدراء فرصة للتخطيط بشكل أفضل.
في بعض الأحيان، قد لا يتم تسجيل حضور الموظف بسبب خطأ فني أو يدوي. وفي حالة حدوث ذلك، يمكن للموظفين تقديم طلب من أجل إصلاح هذا الإدخال. ومن ثَم يتم إعلام المدير، ويمكنه النظر في الأمر والموافقة على التغيير.
إعدادات مرنة قائمة على المستخدم
يحتوي Zoho People على العديد من الإعدادات التي يمكن تخصيصها لتناسب احتياجات مؤسستك. يمكنك تحديد إعدادات الحضور الخاصة بك لتكون صارمة أو متساهلة وتكوين النظام لجمع البيانات مثل العمال المتأخرين والعاملين لساعات عمل إضافية، وما إلى ذلك. تساعدك هذه الإعدادات القابلة للتخصيص على تخصيص التجربة لموظفيك.
مجدوِل الغياب
قد يكون التحقق من الحضور وتحويل الإجازات أمرًا شاقًا، خاصة إذا كان ذلك في مؤسسة كبيرة. يستطيع مجدوِل الغياب إزالة العبء عن كاهلك وتسهيل تحويل الغياب إلى إجازات. وهذا أيضًا قابل للتخصيص مثل الإعدادات الأخرى، ويمكن تشغيله في وقت محدد.
تكوين فترة الدفع
يمكنك تكوين فترات الدفع لمواقع مختلفة، وتحديد دورة فترة الدفع، وتحديد تاريخ معالجة جداول الرواتب، كل ذلك من خلال Zoho People. وتساعد ساعات العمل المسجلة أيضًا في حساب مدفوعات الموظف.
الأذونات
يتيح خيار الأذونات للمسؤول عرض تقارير الحضور والوقت المتبقي والسماح بميزات معينة أو رفضها، مثل تسجيل الحضور عبر الويب. يمكن للمسؤول أيضًا اختيار كيفية حساب إجمالي ساعات العمل بناءً على عدد مرات تسجيل الحضور والانصراف، بناءً على طريقة التقييم المحددة.
عمليات التكامل
يمكن دمج Zoho People مع العديد من واجهات برمجة التطبيقات ويمكنه أيضًا العمل مع أجهزة المقاييس الحيوية لتسجيل حضور الموظفين وانصرافهم. يمكن دمجه مع متتبع الوقت للسماح للموظفين بتسجيل ساعات العمل اليومية والأسبوعية والشهرية على أنها مستحقة الدفع أو غير مستحقة الدفع، ما يجعل حساب جداول الرواتب أسهل.
إنشاء التقارير
يمكنك الحصول على ملخصات بشأن الحضور في مؤسستك. ويمكن إنشاء تقارير الحضور هذه واستخدامها لعرض الاتجاهات الأساسية داخل الفرق والإدارات والمواقع، مثل العمال الذين يأتون مبكرًا دائمًا أو المتأخرين. تمنحك هذه التقارير عرضًا تحليليًا للحضور وساعات العمل المسجلة.