مشاركة المجلد
تساعدك ميزة مشاركة المجلد على مشاركة مجلد كامل من رسائل البريد الإلكتروني مع أعضاء مؤسستك. يستطيع المستخدمون الذين قمت بمشاركة المجلد معهم عرض رسائل البريد الإلكتروني والتعليق عليها.
يمكن مشاركة المجلد المخصص فقط. خيار مشاركة المجلد غير متاح للمجلدات المضمنة. تتوفر ثلاثة مستويات من الأذونات أثناء مشاركة المجلدات المخصصة.
كيفية عمل مشاركة المجلدات:
يمكنك مشاركة المجلدات المخصصة التي أنشأتها أنت مع مستخدمين آخرين في مؤسستك.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مجلد مخصص، وحدد الخيار Share Folder (مشاركة المجلد).
- في مربع الحوار الذي يظهر، اكتب بضعة أحرف من اسم الشخص الذي تريد مشاركة المجلد معه.
- اختر أعضاء المؤسسة الذين تريد مشاركة المجلد معهم.
- حدد "الإذن" لكل مستخدم. أذونات المشاركة هي
- قراءة
- كتابة
- تفويض
- انقر فوق Share (مشاركة) لإرسال دعوة للمستخدمين الآخرين إلى مجلداتك المشتركة.
بمجرد دعوة المستخدم، سيتلقى إشعارًا حول "المجلد المشترك". يمكن للمستخدم قبول المجلد المشترك أو رفضه، حسب تفضيلاته.
بعد قبول دعوة المشاركة، سيظهر المجلد في القسم "مشاركة معي" لدى المستخدم.
يمكن الآن التعاون على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد. يمكنك أنت أو أي من الأعضاء الذين تمت مشاركة المجلد معهم التعليق على أي رسائل بريد إلكتروني في المجلد المشترك. وسيتم إخطار جميع المتعاونين بهذه التعليقات. يمكنك تكوين "عوامل التصفية" لنقل بعض رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى المجلد المشترك. وبهذا سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تناسب الشروط الواردة في عامل التصفية إلى المجلد المشترك، ومشاركتها تلقائيًا مع المستخدمين الآخرين. يمكنك أيضًا نقل رسائل البريد الإلكتروني يدويًا إلى المجلد المشترك.
يمكنك الآن مشاركة رسائل البريد الإلكتروني بشكل فردي في المجلد المشترك أيضًا. ومع ذلك، لن يتمكن المستخدمون الآخرون من نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى هذا المجلد المشترك.
مشاركة كمقروءة فقط:
عند مشاركة مجلد مع إذن "قراءة"، سيتمكن المستخدم الآخر من قراءة رسائل البريد الإلكتروني في المجلد وإضافة تعليقات. ومع ذلك، لن يتم وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة، حتى إذا قرأ المستخدم رسائل البريد الإلكتروني.
المشاركة مع إذن الكتابة
عند مشاركة مجلد مع إذن "كتابة"، بالإضافة إلى قراءة رسائل البريد الإلكتروني والتعليق عليها، يمكنهم القيام بما يلي:
- إضافة علامة إلى رسالة بريد إلكتروني.
- سيتم وضع علامة على رسالة البريد الإلكتروني كمقروءة.
- كما سيتم مشاركة العلامات وإظهارها لجميع المتعاونين.
ملاحظة:
- يمكن عرض المجلدات التي تمت مشاركتها معك على كل عملاء IMAP لسطح المكتب (Outlook وMAC Mail وTHUNDERBIRD وSpark)، وعلى تطبيقات البريد الإلكتروني الأصلية في Android وiPhone.
- يدعم عميل IMAP الخاص بـ Thunderbird أيضًا مشاركة المجلدات من العميل مع أذونات القراءة والكتابة. لمعرفة المزيد.
المجلدات المفوضة:
عندما تقوم بـ "تفويض" مجلد، يمكنك اختيار "عنوان من" من حسابك عند مشاركة المجلد. سيتمكن المستخدم من قراءة رسائل البريد الإلكتروني الواردة بالنيابة عنك والتعليق عليها والاستجابة لها أو الرد عليها. يسمح التفويض للمستخدم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد نيابة عنك، باستخدام عنوان بريد إلكتروني مختار.