عملية الأرشفة

تتيح لك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة تنظيم صندوق الوارد. يقوم Zoho Mail بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني استنادًا إلى سياسة الأرشفة التي تم تكوينها في إعداداتك. عند أرشفة الرسائل، يتم تخزينها في المجلد نفسه ويمكن عرضها من خلال النقر فوق خيار عرض الرسائل المؤرشفة المتوفر في قائمة العنوان.

لن تتوفر الرسائل المؤرشفة لعملاء IMAP وعملاء POP الجدد. يمكنك أرشفة الرسائل أو المجلدات الفردية المحددة يدويًا. يُرجى الملاحظة أنه لن تغير أرشفة رسائل البريد الإلكتروني مساحة التخزين التي يستخدمها صندوق البريد أو المجلدات الخاصة بك.

تتوفر المزيد من المعلومات حول أرشفة الرسائل يدويًا ومجلدات الأرشيف في صفحة التعليمات الأرشيف.

سياسة الأرشيف الافتراضي

يتم تطبيق سياسة الأرشفة الافتراضية على كافة المجلدات الموجودة في صندوق الوارد ولا يمكن تغييرها. يمكنك عرضها باتباع الخطوات الآتية:

1. سجّل الدخول إلى حساب Zoho Mail
2. انقر فوق الإعدادات>> سياسة الأرشفة
3. يتم عرض قيم السياسة الافتراضية.
   
4. لا يمكنك تعديل السياسة الافتراضية. لكن يمكنك إنشاء سياسات أرشفة مخصصة وتطبيقها على المجلدات الخاصة بك.

سياسة الأرشيف المخصص

يمكنك إنشاء سياسات أرشفة مخصصة استنادًا إلى شروط أرشفة معينة مثل مدة رسائل البريد الإلكتروني أو عددها أو حجمها.

1. سجِّل الدخول إلى Zoho Mail
2. انتقل إلى الإعدادات >> سياسة الأرشفة.
3. انقر فوق رمز إضافة بجانب السياسات المخصصة، لإنشاء سياسة جديدة بقيم مخصصة.
   
4. قم بتوفير اسم للسياسة المخصصة.
5. حدِّد شرط أرشفة مناسبًا من الخيارات المتوفرة:
   1. رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من _ من الأشهر
      حدِّد هذا الخيار لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي تلقّيتها قبل عدد "س" من الأشهر، حيث س هو الرقم المختار.
   2. رسائل البريد الإلكتروني باستثناء آخر _ من الرسائل
      يؤدي هذا الخيار إلى أرشفة رسائل البريد الإلكتروني استنادًا إلى العدد. يمكنك اختيار الاحتفاظ بعدد "س" من الرسائل التي تلقّيتها مؤخرًا في مجلد ما وأرشفة بقية رسائل البريد الإلكتروني.
   3. يتجاوز حجم رسائل البريد الإلكتروني _ ميجابايت وهي أقدم من _ من الأيام
      يؤدي هذا الخيار إلى أرشفة رسائل البريد الإلكتروني استنادًا إلى حجمها والفترة الزمنية الخاصة بها. يمكنك اختيار أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد حجمها على حد الحجم المحدد والتي تكون أقدم من عدد "س" من الأيام.
      
6. بعد اختيار شرط الأرشفة، انقر فوق إنشاء.
7. بمجرد الانتهاء، انقر فوق إضافة مجلد لتحديد المجلدات التي تريد إقرانها بالسياسة المخصصة هذه.
   

يمكنك اختيار استثناء الرسائل غير المقروءة/ المميزة بعلامة من الأرشفة باستخدام خانات الاختيار الموجودة أسفل شروط الأرشفة.

سياسة عدم الأرشفة

يمكنك اختيار سياسة "عدم الأرشفة"، لمجلد معين، لاستثنائه من الأرشفة.

1. سجِّل الدخول إلى حساب Zoho Mail
2. انتقل إلى الإعدادات > سياسة الأرشفة
3. انقر فوق عدم الأرشفة.
   
4. انقر فوق إضافة مجلد وحدِّد المجلدات ذات الصلة لتطبيق سياسة عدم الأرشفة عليها.
5. انقر فوق تطبيق.