آمن ونظيف وخالٍ من الإعلانات
يقدم لك Zoho Mail تجربة بريد إلكتروني غنية بالميزات تساعدك على إدارة رسائل بريدك الإلكتروني بشكل أفضل، وتسيير عملك بكفاءة أكبر.
ابدأ الاستخدام
عوامل التصفية
أنشئ قواعدَ للمساعدة على إدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة وأتمتة المهام الشاقة. واستخدم على سبيل المثال هذه القواعد لوضع علامة على إحدى رسائل البريد الإلكتروني على أنها مقروءة أو لتعيينها مهمة. كما يمكنك إنشاء قاعدة لتمييز رسائل البريد الإلكتروني الواردة من شخص معين، أو نقلها تلقائيًا إلى مجلدات محددة.
الوضع الليلي
لا تدع سطوع الشاشة في الظلام يجهد عينيك المرهقتين. انتقل إلى "الوضع الليلي". إذ يتيح لك هذا النمط الداكن في Zoho Mail عرض رسائل بريدك الإلكتروني في الليل على نحو مريح.
البحث
تتيح لك ميزة البحث المتقدم في Zoho Mail العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني التي تبحث عنها حتى لو كانت مخفية في أعماق علبة الوارد لديك. هل تريد العثور على تلك الرسالة التي أرسلتها جنيفر موظفة وكالة الإعلان قبل 7 أشهر؟ لا مشكلة. يمكنك البحث باستخدام أكبر قدر من التفاصيل التي تعرفها؛ فإذا كنت تبحث عن رسالة في مجلد "العملاء" في الفترة بين 1 مايو و20 مايو، وتحتوي على مرفقات وتتضمن كلمة "مقترح"، فاطمئن، إذ توفر لك هذه الخاصية الحل
عمليات البحث المحفوظة
إذا كنت تبحث عن رسائل البريد الإلكتروني الواردة من زميلك كل يوم، فيمكنك أن تتجنب هذا العناء بمجرد حفظ عملية البحث. وفي المرة المقبلة التي تحتاج فيها هذه الرسائل، كل ما عليك فعله هو النقر فوق البحث المحفوظ للحصول على النتائج. تُحدَّث عمليات البحث المحفوظة تلقائيًا بأحدث رسائل البريد الإلكتروني.
التنظيف
تمكنك ميزة التنظيف من تنظيف علبة الوارد لديك بسرعة عبر حذف رسائل البريد الإلكتروني أو أرشفتها بشكل مجمع. إذ يمكنك، من أي مجلد، اختيار ما يصل إلى 5 مرسلين واستخدام ميزة التنظيف لأرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة منهم أو حذفها.
اختصارات لوحة المفاتيح
هل تضغط على G وU معًا لمشاهدة كل رسائل بريدك الإلكتروني غير المقروءة؟ أو على C وM لإنشاء رسالة بريد إلكتروني؟ أو على Ctrl+P لطباعة رسالة بريد إلكتروني؟ يتضمن Zoho Mail أكثر من 50 اختصارًا للوحة المفاتيح لمساعدتك على التنقل داخل علبة الوارد لديك بسهولة. يمكنك العثور على القائمة الكاملة في قسم الإعدادات.
إشعارات خاصة بالمجلد
لا يمكننا تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترد إلى علبة الوارد لديك، لكن يمكننا المساعدة على تقليل عدد الإشعارات التي تتلقاها. حدد المجلدات التي ترغب في تلقي إشعارات بشأنها، وسنضمن عدم إزعاجك بغيرها.
عرض رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسلين
لقد ابتكرنا حلًا سهلًا يتيح لك العثور على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من شخص معين من دون الحاجة إلى البحث عنها. انقر بالزر الأيمن للماوس فوق رسالة بريد إلكتروني وحدد "عرض رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسل" للاطلاع على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها من ذلك الشخص.
البحث العام
إذا كنت تستخدم عدة منتجات من Zoho (ونوصيك بذلك صراحةً)، فإن ميزة البحث العام تساعدك على العثور على ما تريد على مستوى جميع تطبيقات Zoho لديك. فعلى سبيل المثال، إذا بحثت عن "باتريشيا"، فيمكنك العثور على رسائل البريد الإلكتروني الواردة منها في Zoho Mail، والمستندات التي أنشأتها في Zoho Docs، ودردشاتك معها في Zoho Chat، وحتى ملفها الشخصي في Zoho People.
الجدولة
لا تدع فروق التوقيت تعوقك عن التواصل مع الآخرين. استخدم ميزة الجدولة لإعداد عامل تفعيل؛ بحيث ترسل رسائل بريدك الإلكتروني في الوقت الأمثل للمستلم المقصود. استخدم خيار التكرار لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بوتيرة منتظمة. ما عليك سوى ضبط وتيرة التكرار ثم اطمئن وأنت تعلم أن الرسالة ستصل إلى المتلقي في الوقت المحدد تمامًا.
خارج المكتب
إذا كنت في إجازة من العمل لقضاء عطلة أو لن تستطيع استخدام الإنترنت، فيمكنك إعداد ردود "خارج المكتب" لإبلاغ الآخرين تلقائيًا بأنك لن تتمكن من الرد عليهم فورًا. ويمكنك في رد "خارج المكتب" اختيار عنوان "المرسِل" والاسم والتوقيع الذي ترغب في استخدامه.
القوالب
يتيح لك Zoho Mail إنشاء قوالب بريد إلكتروني قابلة لإعادة الاستخدام من أجل رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها على نحو متكرر. فعلى سبيل المثال؛ إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني إلى جميع زملائك في نهاية كل شهر تطلب فيها تقريرًا بالمشاريع، فيمكنك فقط إعداد مسودة للرسالة مرة واحدة، وحفظها بوصفها قالبًا، ثم استخدامها في كل مرة تريد فيها إرسال رسالة البريد الإلكتروني تلك.
علبة الصادر
علبة الصادر هي حيث تبقى رسائل بريدك الإلكتروني عدة دقائق (من دقيقة واحدة إلى ما يصل إلى 120 دقيقة حسب إعداداتك) قبل أن تُرسل إلى المتلقي. ويتيح لك هذا إمكانية المراجعة وإجراء بعض التعديلات النهائية قبل أن تُرسل الرسائل. وفي حال غيرت رأيك بشأن رسالة بريد إلكتروني معينة وقررت عدم إرسالها، فيمكنك حذفها من علبة الصادر لديك.