آمن ونظيف وخالٍ من الإعلانات
يقدم Zoho Mail لك تجربة بريد إلكتروني غنية بالميزات تساعدك في إدارة رسائل بريدك الإلكتروني بشكل أفضل، وتسيير عملك بكفاءة أكبر.
بدء الاستخدام
عوامل التصفية
ضع قواعد للمساعدة في التحكم في رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتشغيل المهام المرهقة آليًا. على سبيل المثال؛ يمكنك استخدام القواعد التي وضعتها لتحديد إحدى الرسائل كمقروءة أو التكليف بها كمهمة. يمكنك حتى وضع قاعدة لإبراز الرسائل القادمة من شخص معين، أو نقلها تلقائيًا إلى مجلدات معينة.
الوضع الليلي
لا تدع سطوع الشاشة في الظلام يلقي مزيدًا من الضغط على عينيك المرهقتين. انتقل إلى "الوضع الليلي". سمة داكنة اللون في Zoho Mail تتيح لك عرض رسائل بريدك الإلكتروني بشكل مريح في الليل.
البحث
تتيح لك ميزة البحث المتقدم في Zoho Mail العثور بسرعة على الرسائل التي تبحث عنها حتى لو كانت مخفية في أعماق علبة الوارد. هل تريد العثور على تلك الرسالة التي أرسلتها جنيفر موظفة وكالة الإعلان قبل 7 شهور؟ ما من مشكلة. يمكنك البحث مستخدمًا العديد من التفاصيل كما تعلم؛ فإذا كنت تبحث عن رسالة في مجلد عملائك في الفترة بين 1 مايو و20 مايو وبها مرفقات وتحتوي على كلمة "مقترح" فسوف نحضرها لك
عمليات البحث المحفوظة
إذا وجدت نفسك تبحث عن رسائل زملائك كل يوم، يمكنك أن تتجنب هذه الأزمة بمجرد حفظ عملية البحث. وفي المرة القادمة التي تريد فيها هذه الرسائل فكل ما عليك هو النقر فوق البحث المحفوظ لمشاهدة النتائج. تتم تغذية عمليات البحث المحفوظة تلقائيًا بأحدث الرسائل.
التنظيف
تتيح لك ميزة Scrub التنظيف السريع لعلبة الوارد عبر حذف الرسائل أو أرشفتها بشكل مجمع. يمكنك في أي مجلد اختيار حتى 5 مرسلين واستخدام ميزة Scrub لأرشفة جميع الرسائل الواردة منهم أو حذفها.
اختصارات لوحة المفاتيح
هل عليك الضغط على G وU معًا لمشاهدة كل رسائلك غير المقروءة؟ أو عليك الضغط على C وM لكتابة رسالة؟ أو عليك الضغط على Ctrl+P لطباعة رسالة؟ يأتي Zoho Mail بأكثر من 50 اختصارًا للوحة المفاتيح لمساعدتك في التنقل داخل علبة الوارد بسهولة. يمكنك العثور على القائمة الكاملة بها في قسم الإعدادات.
إشعارات خاصة بالمجلد
لا يمكننا أن نفعل شيئًا لتقليل عدد الرسائل التي ترد إلى علبة الوارد لديك، لكن يمكننا المساعدة في تقليل عدد الإشعارات التي تصلك. اختر المجلدات التي ترغب أن تصلك إشعارات منها، وسوف نتأكد من أنك لن يكون عليك سماع أي شيء عن غيرها.
اصنع قائمة بالرسائل من المرسلين
أعددنا حيلة سهلة للعثور على الرسائل الواردة من شخص معين بدون البحث عنه. انقر يمينًا على رسالة ما وحدد "سرد الرسائل من المرسل" لمشاهدة جميع الرسائل التي تلقيتها من ذلك الشخص.
البحث العام
إذا كنت تستخدم عددًا من منتجات Zoho (وبصراحة لا بد لك من ذلك) فإن ميزة البحث العام تساعدك في العثور على ما تريد على مستوى جميع تطبيقات Zoho. فعلى سبيل المثال؛ إذا كنت تبحث عن "Patricia" فإن بإمكانك العثور على الرسائل الواردة منها في Zoho Mail، والمستندات التي أنشأتها في Zoho Docs، والدردشات معها في Zoho Chat، وحتى ملفها الشخصي في Zoho People.
جدولة
لا تدعْ فروق التوقيت تعوقك عن التواصل مع الآخرين. استخدم ميزة الجدولة لإعداد عوامل تفعيل بحيث ترسل رسائلك في الوقت الأمثل للمستقبِل الموجهة إليه. استخدم خيار التكرار لإرسال الرسائل بوتيرة منتظمة. فقط حدد عدد المرات واسترح فسوف تصل إلى مستقبلها في الوقت المحدد.
خارج المكتب
إذا كنت في إجازة من العمل لقضاء عطلة أو لن تستطيع استخدام الإنترنت، فيمكنك إعداد ردود "خارج المكتب" لإبلاغ الآخرين تلقائيًا بأنك لن تتمكن من الرد عليهم فورًا. ويمكنك أن تختار في رد "خارج المكتب" الذي ترسله عنوان "المرسِل" والاسم والتوقيع الذي ترغب في استخدامه.
القوالب
يتيح لك Zoho Mail إنشاء قوالب رسائل قابلة لإعادة الاستخدام للرسائل التي ترسلها على نحو متكرر. فعلى سبيل المثال؛ إذا كنت ترسل رسالة إلى جميع زملائك في نهاية كل شهر تطلب فيها تقريرًا بالمشروعات، فكل ما عليك هو إعداد مسودة للرسالة مرة واحدة، وحفظها في القوالب، واستخدامها في كل مرة تريد إرسال الرسالة.
صندوق الصادر
صندوق الصادر هو المكان الذي تتوقف فيه رسائلك عدة دقائق (من دقيقة واحدة إلى 120 دقيقة حسب إعداداتك) قبل أن يتم إرسالها. يتيح لك ذلك تدقيق رسائلك وإجراء بعض التعديلات النهائية قبل أن يتم إرسالها. وفي حال غيرت رأيك بشأن الرسالة وقررت عدم إرسالها، فيمكنك حذفها من صندوق الصادر.