الاختيار بين تنسيقَين يتَّسمان بسهولة التصدير، هما: ملفات CSV وملفات PDF
يمكنك تصدير التقارير في شكل ملفات PDF أو CSV. يؤدي التصدير في شكل ملفات PDF إلى حفظ كل عملية إرسال سجل أو نموذج في أعمدة جدولية تحتوي على كل تسميات الحقول والردود ذات الصلة. أما التصدير في شكل ملفات CSV فهو يؤدي إلى حفظ كل المعلومات في ملخص جدولي ضمن جدول بيانات واحد. وبهذه الطريقة، يمكنك مقارنة كل عمليات الإرسال في صفحة واحدة.
تصدير السجلات المحدَّدة باستخدام عوامل التصفية المخصصة
يمكنك تطبيق عوامل التصفية المخصصة والتلقائية على تقارير النماذج لاسترداد السجلات التي تحتوي فقط على المعلومات التي تحتاج إليها. ومن ثَمَّ يمكنك تصدير هذه السجلات المحدَّدة فقط، والاستغناء عن قضاء الوقت في التدقيق في المعلومات غير المعنية الموجودة في الملفات التي يتم تصديرها.
الحفاظ على سرية معلومات العملاء
يمكنك حماية معلومات العملاء الحساسة في أثناء تصدير تقارير النماذج من خلال إخفاء الإدخالات المشفَّرة. وسيتم حظر الحقول التي تُميَّز على أنها مشفَّرة تلقائيًا عند تصدير الملفات. ويمكنك كذلك إنشاء ملفات محمية بكلمات مرور لتحقيق مزيد من الأمن.
