اجمع فريقك على "اللوحة".
أنشئ لوحات لإدارة العمل بفاعلية. استخدم الأقسام لتقسيم الخطط إلى وحدات بسيطة قابلة للتنفيذ. على سبيل المثال، إذا كان فريقك يقوم بإنشاء موقع ويب جديد، فأنشئ أقسامًا لكل مكون، مثل المحتوى والتصميم والرمز. أضِف الأعمال التي يجب إنجازها كـ مهام ضمن كل قسم. يعني وجود مساحة مركزية لإدارة عملك أنك تسيطر على كل الأمور.
اطلع على عمل فريقك بلمح البصر.
انظر إلى مشروعك من منظور شامل في طريقة العرض Kanban. يمكن إعادة ترتيب الأقسام الموجودة على لوحتك، حتى تتمكن دائمًا من الاطلاع على أكثرها أهمية أولاً. انقل المهام إلى داخل الأقسام وبينها من خلال الإجراء البسيط السحب والإفلات، وميِّز أقسامك بالألوان حتى تجعلها بارزة.
تطوير عمل الفريق.
عيّن الأشخاص المناسبين لأداء المهام المناسبة، وعيّن مستويات الأولوية للمهام، وتعقب تقدم العمل، حتى تتمكن أنت وفريقك من الحفاظ على تركيزكم على الأمور المهمة.
اعلم كل تفاصيل المهمة.
لدى كل مهمة طريقة عرض تفصيلية لتتمكن دائمًا من معرفة وقت استحقاق المهمة وحالتها، ومن أنشأها وإلى من تم تعيينها. أضِف ملفات لتوفير معلومات إضافية، و@ذكر الزملاء لبدء مناقشة متعلقة بالمهمة. يتم عرض كل تغيير تم إجراؤه في المهمة على شكل مخطط زمني، حتى تكون مُلمًا بكل التفاصيل دائمًا.
