建立自訂上傳連結
任何收集程序都需要從多位人員取得檔案。透過 WorkDrive，只要建立自訂上傳連結，即可讓使用者安全地提交文件。
將檔案儲存在任何資料夾中
不想再手動排序電子郵件、下載和組織檔案嗎？透過 WorkDrive，您只需選擇一個儲存位置，即可將您的提交項目集中在同一個位置，並讓您的團隊立即存取。
管理儲存空間容量
設定檔案大小和使用者可上傳文件數量的限制。稍後，根據您的儲存空間用量調整任何使用中收集連結的限制。
設定時間範圍
輕鬆執行有時效性的收集工作。如果 HR 希望在特定期間內收集員工的投資證明，他們只要在連結中加上到期日，並通知每個人提交期限即可。
運用文件版本控制
如果使用者為專案上傳多個文件，您可以決定是否要讓他們上傳名稱與現有檔案版本相同的檔案，或是上傳為不同的檔案。
依使用者整理檔案
將收集的檔案儲存在單一資料夾中的時代已結束。現在，您可以根據每位唯一使用者的名稱、電話號碼或電子郵件地址，為其建立個別的資料夾。
隨時掌握使用者提交的最新資訊
公司或團隊通常會想追蹤提交檔案的時間與人員。因此，每當使用者提交檔案時，WorkDrive 都會提供即時更新。
要求使用者資料
在任何收集程序中，收集使用者資訊至關重要。透過 WorkDrive，您可以輕鬆地要求名稱、電話和電子郵件等詳細資料，清楚瞭解誰正在存取您的收集連結。
建立收集報告
透過建立收集報告，取得誰提交了什麼以及何時提交的詳細記錄。只要匯出報告詳細資料，即可檢閱使用者活動。
維持資料完整性
無論是個人或專業資訊，收集到的資料應該受到妥善保護。使用 WorkDrive 時，使用者只能上傳檔案，且無法存取其他人上傳的文件。
適合各種情境的收集選項
向內部利害關係人要求檔案
想要收集員工資料以建立人事記錄嗎？只要建立內部收集連結，即可接收來自內部 WorkDrive 使用者的檔案。
向外部使用者收集文件
無論您是收集財務資訊的財富管理專業人員或徵求投標的建設公司，都能使用外部收集連結在網際網路上向任何人取得檔案。