電子郵件篩選器讓您井然有序

當電子郵件持續湧入您的商務收件匣,您是否能一直把關?Zoho Mail 提供自動電子郵件工作流程的電子郵件篩選器,讓您輕鬆整理內送與外寄的電子郵件。

立即註冊

擇要閱讀郵件。

Zoho Mail 讓您一眼發現重要郵件。舉例來說,電子報、促銷優惠和通知電子郵件不是非讀不可。我們的預設智慧篩選器設定為將這些電子郵件整理至資料夾。

有了 Zoho Mail 的電子郵件排序規則,整理郵件比以往更加簡單

  • 1

    設定條件以挑選正確的電子郵件

  • 2

    選擇要在選取的電子郵件上執行的動作

  • 3

    現在,您可以好好享受井然有序的收件匣,專注於重要的事情

不論是寄件者、主旨、內容、附件或日期,您可以根據任一條件套用內送篩選器動作,以便在電子郵件送達時整理您的電子郵件。

新增至資料夾

稍後刪除

標示為已讀取

新增檔案至

新增至資料夾

新增至資料夾 新增至資料夾

設定「移至資料夾」電子郵件篩選器,即可輕鬆找到任何電子郵件,確保您的電子郵件每次都送到正確的資料夾中。您甚至可以透過共用資料夾,省去不斷轉寄的動作。

稍後刪除

稍後刪除

有些電子郵件,例如電子報或促銷訊息,會隨附到期日。設定「N 天後刪除」電子郵件篩選器,即可在指定的期限後,自動移除這些電子郵件。

標示為已讀取

標示為已讀取

「標示為已讀取」的電子郵件篩選器可讓您隨時掌握未讀取的數量,而不需開啟每封電子郵件。這非常適合您之後需要使用的某些電子郵件 (例如發票或收據),但不急著立即處理。

新增檔案至

新增檔案至 新增檔案至

無須手動將重要的電子郵件檔案上傳至儲存空間。設定「新增至」篩選器,自動將附件新增至您選擇的檔案儲存平台。

讓您的寄件資料夾有條不紊。根據寄件者、主旨或附件條件設定外寄電子郵件篩選器,以整理您的寄件備份資料夾。

加上旗標/標記為

新增收件者

在您的電子郵件上簽名

讀取回條

加上旗標/標記為

加上旗標/標記為

自動為傳送給重要聯絡人的電子郵件加上旗標。使用「加上旗標/標記為」篩選器,在傳送時新增自訂標記至所選的電子郵件。

新增收件者

新增收件者

讓我們的系統替您傳送副本給主管,不必每次都手動進行。設定「自動副本/密件副本」電子郵件篩選器,自動在所選的電子郵件中新增選擇的收件者。

在您的電子郵件上簽名

在您的電子郵件上簽名

使用「新增簽名」電子郵件篩選器,自動將所選的簽名新增至符合設定條件的電子郵件。

讀取回條

讀取回條 讀取回條

採取因地制宜的做法。透過設定「要求回條」電子郵件篩選器,選擇您要啟用讀取回條功能的電子郵件。

自訂您的篩選器

雖然我們提供多種內建的電子郵件篩選器,但是您的收件匣可能會需要更多。透過 Mail,您可以建立包含自訂條件和動作的篩選器,以符合您的需求。

省時幫手:自動為您整理電子郵件

立即註冊