Nhiều người dùng. Gói linh hoạt. Một giải pháp.
Không ai hiểu tổ chức của bạn, nhân viên của bạn và nhu cầu của họ hơn bạn. Mặc dù mọi người trong tổ chức của bạn cần email, nhưng các tính năng và ứng dụng kết nối mà họ sử dụng sẽ khác nhau tùy theo vai trò. Zoho Mail giúp việc kết hợp các gói Mail và Workplace trở nên dễ dàng, phục vụ nhiều nhu cầu khác nhau trong tổ chức của bạn.
Lựa chọn những gì bạn cần: Không nhiều hơn mà cũng không ít hơn
Zoho Mail và Workplace tập hợp bốn gói giá email doanh nghiệp với các tính năng, dung lượng lưu trữ và chi phí khác nhau. Từ nhân viên bán thời gian đến trưởng các bộ phận, bạn có thể chọn gói phù hợp nhất với vai trò và nhu cầu của họ.
Email dung lượng nhẹ: Mail Lite
Điểm nổi bật:
- 5GB/người dùng hoặc 10GB/người dùng
- Lưu trữ email cho nhiều miền
- Bí danh tên miền
- Truy cập IMAP/POP
- Chia sẻ email
- Lịch đầy đủ tính năng
- Chat nhóm
Phù hợp với:
- Nhân viên lễ tân
- Nhân viên hợp đồng
- Người thường xuyên di chuyển
Chia sẻ thư mục và email
Làm việc cộng tác dễ dàng với Streams, nơi bạn có thể chia sẻ email, nhận xét email, thảo luận các bước tiếp theo và gắn thẻ những người liên quan. Bạn cũng có thể chia sẻ toàn bộ thư mục email kèm theo các quyền liên quan.
Truy cập ngoại tuyến
Truy cập email liên tục ngay cả khi không có kết nối internet hoặc kết nối kém. Đọc email, lưu các câu trả lời trong hộp thư đi, đồng thời tạo và lưu mẫu - một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời khi bạn đang di chuyển.
Lịch cá nhân và lịch nhóm
Công cụ lịch đầy đủ tính năng của Mail giúp bạn theo dõi các cuộc hẹn cũng như lên lịch, quản lý và ghi chú các cuộc họp tổ chức. Ngoài ra, bạn cũng có thể đồng bộ với các công cụ lịch nhóm khác và truy cập lịch biểu trên thiết bị di động.
Email tối ưu: Gói Mail Premium
Điểm nổi bật:
- 50GB/người dùng
- Tập tin đính kèm dung lượng lớn
- Sao lưu và eDiscovery
- S/MIME
- Đặt trước tài nguyên
Phù hợp với:
- Người dùng email dung lượng lớn
- Các chuyên gia kỹ thuật cao cấp
- Đội ngũ CNTT
Tăng tính bảo mật với S/MIME
Mail cung cấp các lớp bảo vệ bổ sung cho tất cả các ngành nghề cần tính bảo mật cao với S/MIME. Với việc kết hợp giữa mã hóa email và chữ ký điện tử, Mail giúp loại bỏ nguy cơ bị chặn hoặc giả mạo.
Lưu giữ, sao lưu email và eDiscovery
Bảo vệ các email quan trọng không bị vô tình xóa bằng cách sao lưu email. Mail Premium cũng đi kèm với cổng eDiscovery, giúp bạn thiết lập các chính sách lưu giữ tùy chỉnh, tổ chức điều tra, thực hiện tìm kiếm và khám phá dữ liệu email quan trọng khi luật pháp yêu cầu.
Hỗ trợ tập tin đính kèm lớn
Với những nhân viên cần gửi tập tin lớn, khả năng hỗ trợ tập tin đính kèm lớn lên đến 1 GB là một bổ sung tuyệt vời. Bạn cũng có thể đặt quyền truy cập để kiểm soát mức độ hoạt động trên tập tin của mình.
Trải nghiệm bộ sản phẩm: Gói Workplace Standard
Điểm nổi bật:
- 30GB/người dùng
- Dung lượng lưu trữ tập tin 10GB/người dùng
- Bộ ứng dụng văn phòng
- Các kênh trò chuyện
- Cuộc gọi âm thanh và video
Phù hợp với:
- Người giám sát
- Nhân viên tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và nhân viên làm việc từ xa
- Quản đốc và quản lý ca làm việc
- Trưởng nhóm
- Người tổ chức sự kiện
Bộ ứng dụng Office hoàn chỉnh
Workplace Standard hợp nhất bộ ứng dụng Zoho Office hoàn chỉnh, bao gồm Writer, Sheet và Show. Tạo, chia sẻ và cộng tác trên tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình không giới hạn.
Nơi lưu trữ tập tin có chức năng tìm kiếm
Thư mục của WorkDrive giúp bạn tập trung việc quản lý tập tin và sắp xếp tập tin dựa trên đội nhóm. Dễ dàng tạo tập tin, duy trì phiên bản, quản lý quyền truy cập, tìm kiếm nội dung, lưu trữ cục bộ hoặc trên đám mây cũng như chia sẻ tập tin ra bên ngoài.
Cuộc gọi âm thanh và video
Tạo các kênh trò chuyện trong Cliq để nhanh chóng trao đổi và thảo luận với đồng nghiệp của bạn. Đối với những vấn đề có thể được giải quyết tốt nhất qua cuộc gọi, Cliq cung cấp tính năng gọi thoại và video.
Bộ sản phẩm Điều hành: Gói Workplace Professional
Điểm nổi bật:
- 100GB/người dùng
- Dung lượng lưu trữ tập tin 100GB/người dùng
- Công cụ Họp trực tuyến
- Mạng nội bộ của tổ chức
Phù hợp với:
- Quản trị viên
- Ban lãnh đạo
- Quản lý nhóm
- Trưởng bộ phận kinh doanh
- Giám đốc
Mạng nội bộ của tổ chức
Duy trì sự tham gia và gắn kết giữa những người ra quyết định và cấp quản lý với toàn bộ nhân viên của bạn bằng cách thiết lập mạng nội bộ thông qua Connect. Tạo các nhóm tập trung, công bố thông tin bằng bài đăng trên diễn đàn và cung cấp quyền truy cập dành cho khách không giới hạn.
Lưu trữ nhiều hơn và báo cáo chi tiết
Nhận lợi ích tối đa với dung lượng lưu trữ tăng cường dành cho email, tập tin và cuộc trò chuyện. Các báo cáo và thông tin phân tích chi tiết về các sản phẩm giúp quản trị viên và người quản lý có cái nhìn toàn cảnh về các hoạt động bên trong không gian làm việc ảo và thực hiện các thay đổi đối với những thiết lập tổ chức nếu cần.
Cuộc họp và hội thảo trực tuyến
Họp trực tuyến an toàn để thảo luận, trình bày và cộng tác từ nhiều địa điểm khác nhau với Zoho Meeting. Sử dụng tính năng hội nghị truyền hình liền mạch và chia sẻ màn hình với tối đa 100 người tham gia cùng một lúc. Bạn cũng có thể ghi lại cuộc họp để tham khảo về sau.
Thử các kết hợp khác nhauvà dự đoán chi phí ngay bây giờ!
Bạn đã sẵn sàng để kết hợp? Gửi thư cho chúng tôi qua địa chỉ sales@zohocorp.com
Mẹo nhỏ: Kết hợp các phương pháp hiệu quả nhất
Nếu bạn đã sẵn sàng thiết kế gói tốt nhất cho tổ chức của mình, dưới đây là một vài mẹo có thể giúp bạn có được lợi ích tối đa và tránh nhầm lẫn:
Tính toán dựa trên mức độ nhu cầu hơn là theo bộ phận
Không phải ai trong một bộ phận cũng cần mức độ chức năng hoặc dung lượng lưu trữ như nhau. Tìm hiểu mức độ tạo, giao tiếp và cộng tác mà mỗi nhân viên cần để kết hợp các gói cho phù hợp.
Sẵn sàng chuyển đổi
Trong thời gian làm việc tại công ty, nhu cầu của một nhân viên có thể tăng hoặc thay đổi. Đôi khi, họ có thể cần mở rộng và làm nhiều việc hơn. Đừng ngần ngại chuyển nhân viên sang gói phù hợp hơn với họ.
Cung cấp thông tin đầy đủ
Duy trì tài liệu nội bộ liệt kê các quyền mà nhân viên của bạn có ở các cấp độ khác nhau. Điều này giúp họ dễ dàng nắm rõ thông tin và tránh nhầm lẫn.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chuyển từ gói đơn đang sử dụng sang gói kết hợp không?
Có, bạn có thể. Hãy gửi email cho chúng tôi và chúng tôi sẽ giúp bạn.
Có giới hạn số lượng người dùng tôi có thể có trong mỗi gói không?
Tin vui! Chúng tôi không giới hạn số lượng người dùng trong một gói, vì vậy bạn có thể tự do sắp xếp theo ý muốn.
Tôi có thể kết hợp gói cho các gói đăng ký hàng tháng không?
Không, bạn phải đăng ký gói hàng năm để có thể làm điều này.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi cần thêm dung lượng lưu trữ cho người dùng nhưng lại không muốn thay đổi gói?
Bạn có thể mua dung lượng lưu trữ bổ sung cho bất kỳ gói nào.