Phần mềm xếp lịch cho nhân viên là gì?
Phần mềm xếp lịch cho nhân viên là một nền tảng hợp lý hóa quy trình xếp lịch cho nhân viên tạm thời chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Việc Xếp lịch công việc và Phân bổ lao động có thể tốn nhiều thời gian, trong khi một lỗi nhỏ cũng có thể gây ra sự xáo trộn và làm tổn hại đến danh tiếng của công ty cung cấp nhân sự. Một giải pháp xếp lịch cho nhân viên đáng tin cậy sẽ xử lý phần việc khó khăn để bạn có thể tập trung vào việc tìm ứng viên phù hợp nhất với công việc.
Bắt đầu
Tại sao bạn cần có Phần mềm xếp lịch cho nhân viên?
Nhiều công ty trên toàn cầu đang cải tiến công tác tuyển dụng của họ và đang phải dựa vào lực lượng nhân viên tạm thời hơn bao giờ hết. Phần mềm xếp lịch cho nhân viên tạm thời cho phép các công ty dịch vụ nhân sự tạm thời làm việc hiệu quả hơn bằng cách tập hợp đội ngũ nhân viên tạm thời vào một cơ sở dữ liệu hỗ trợ việc tìm kiếm dễ dàng, cho phép bạn theo dõi trạng thái sẵn sàng và lịch làm việc của họ, đồng thời giúp bạn giao tiếp với họ tốt hơn.
Ưu điểm của Phần mềm xếp lịch cho nhân viên
Việc sử dụng phần mềm để quản lý lịch trình làm việc của nhân viên tạm thời sẽ tạo ra một trình tự và quy trình công việc cho doanh nghiệp của bạn. Tìm kiếm nhanh chóng trong cơ sở dữ liệu nhân viên tạm thời của bạn để xác định ứng viên phù hợp nhất, thêm hoặc xóa họ khỏi công việc chỉ bằng một cú nhấp chuột, sau đó thông báo ngay cho họ. Bạn cũng có thể lên lịch lập hóa đơn tự động sau khi công việc hoàn tất. Phần mềm xếp lịch cho nhân viên tạm thời cho phép bạn quản lý toàn bộ quy trình trên một giao diện duy nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ mắc lỗi.
Nhanh chóng đáp ứng những thay đổi về trạng thái sẵn sàng của nhân viên tạm thời
Việc chuẩn bị sẵn một kế hoạch dự phòng đề phòng trường hợp lịch trình thay đổi là rất quan trọng để tránh tình trạng xung đột ca làm việc. Phần mềm xếp lịch công việc giúp bạn đáp ứng các thay đổi đột ngột trong lịch trình, tránh tình trạng vắng mặt nhân viên bằng cách đánh dấu họ không sẵn sàng trong Cổng nhân viên tạm thời.
Cải thiện giao tiếp với nhân viên tạm thời
Luôn cập nhật thông tin cho mọi người để đảm bảo lực lượng lao động tạm thời hoàn thành tốt công việc/nhiệm vụ được giao. Bạn có thể gửi cảnh báo tự động về công việc mới và những thay đổi trong lịch trình với Phần mềm xếp lịch cho nhân viên.
Quy trình nhất quán
Phần mềm xếp lịch cho nguồn lực sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình thực hiện các quy trình thường nhật và giảm nguy cơ mắc lỗi. Ví dụ: Bạn có thể theo dõi và xử lý các yêu cầu nghỉ phép mà không sợ đặt nhầm chỗ, bỏ sót hoặc hoàn toàn quên mất các yêu cầu đó.
Xếp lịch tĩnh/động
Cho dù khách hàng có các ca làm việc cố định hay thay đổi linh động, Phần mềm xếp lịch cho nhân viên đều có thể xử lý và hỗ trợ một quy trình làm việc có tổ chức.
Các tính năng chính của Phần mềm xếp lịch cho nhân viên tạm thời
Tổng quan lịch trình
Xem lịch trình hàng tuần, mỗi hai tuần và hàng tháng để nắm lịch trình làm việc của nhân viên tạm thời. Tùy chỉnh chế độ xem của bạn dựa trên thời gian, vị trí và hơn thế nữa.
Giao tiếp theo thời gian thực
Việc bạn có thể trao đổi theo thời gian thực với lực lượng lao động tạm thời của mình qua tin nhắn văn bản và email là rất cần thiết. Thông thường, Phần mềm xếp lịch công việc sẽ cung cấp ứng dụng di động để đảm bảo mọi người nhận được thông tin kịp thời về các thông báo, cập nhật hoặc thay đổi.
Tự động chỉ định ca làm việc
Phân bổ nguồn nhân lực là công việc có thể tốn nhiều thời gian và công sức. Việc triển khai AI trong Phần mềm xếp lịch nguồn nhân lực có nghĩa là phần mềm sẽ thay bạn gánh những phần việc khó khăn. Sử dụng tiêu chí đã cho, AI có thể tập hợp một danh sách nhân viên tạm thời và tự động sắp xếp hoặc sắp xếp lại cho họ công việc phù hợp nhất.
Đổi ca
Nhân viên tạm thời có thể dễ dàng đổi ca hoặc nhận ca có sẵn. Tính năng này rất hữu ích vì công ty đại diện có thể tránh được việc một nhân viên tạm thời được đặt lịch hai lần cho một ca làm việc cụ thể và tuân thủ các quy tắc làm thêm giờ của công ty khách hàng, tránh chi phí làm thêm ngoài dự kiến.
Tích hợp
Phần mềm xếp lịch cho nhân viên có thể tích hợp với các hệ thống hóa đơn và chi phí để tự động tạo hóa đơn khi công việc hoàn tất. Từ nay, sau khi đã nỗ lực hoàn thành công việc, bạn sẽ không bao giờ quên phần quan trọng nhất là nhận thanh toán nữa.
Xếp lịch cho nhân viên không bị xung đột với Zoho Workerly
Xem toàn bộ thông tin về nhân viên tạm thời, khách hàng và công việc ở một nơi
Bạn gặp rắc rối với những bảng tính vô tận, việc nhập dữ liệu thủ công hay theo dõi hồ sơ giấy tờ? Với Zoho Workerly, bạn luôn có được cái nhìn tổng quan về tất cả các bên liên quan quan trọng trên một giao diện duy nhất.
Tìm kiếm nâng cao để xếp lịch nhanh hơn
Cổng nhân viên tạm thời
Trạng thái sẵn sàng của nhân viên tạm thời
- Giá cơ bản bắt đầu với 50 nhân viên tạm thời
- Nhà tuyển dụng không giới hạn
- Công việc không giới hạn
- Bản dùng thử miễn phí 14 ngày với nhân viên tạm thời không giới hạn
- Tạo hóa đơn tích hợp
- Ứng dụng iOS và Android cho nhân viên tạm thời
- Cổng nhân viên tạm thời tương tác
- Kênh tương tác nhân viên tạm thời
Thuế địa phương (GTGT, thuế hàng hóa dịch vụ...) sẽ được tính cùng với các mức giá đã đề cập.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm xếp lịch cho nhân viên là gì?
- Phần mềm xếp lịch cho nhân viên giúp các công ty dịch vụ nhân sự lập kế hoạch, tạo và quản lý ca làm việc và lịch làm việc của nhân viên. Với tính năng tự động hóa, hệ thống này giúp bạn xác định nhân viên sẵn sàng nhận việc phù hợp với các ca làm việc hiện có và thông báo cho họ về lịch trình của họ. Hệ thống cũng sẽ thông báo cho bạn nếu nhân viên không sẵn sàng trước khi ca làm việc bắt đầu để bạn có thể dễ dàng xếp lịch lại hoặc chỉ định người khác. Điều này giúp đẩy nhanh quá trình xếp lịch và cải thiện năng suất bằng cách thống nhất mọi việc giữa công ty đại diện và đội ngũ nhân viên.
Tại sao Zoho Workerly là phần mềm xếp lịch cho nhân viên tạm thời tốt nhất?
Phần mềm xếp lịch công việc là gì?
Việc xếp lịch cho nhân viên tạm thời trở nên thật đơn giản với Zoho Workerly
Zoho Workerly là một phần mềm xếp lịch cho nhân viên tạm thời được thiết kế để giúp các công ty dịch vụ nhân sự xếp lịch, theo dõi và giao tiếp với đội ngũ nhân viên tạm thời.
Bắt đầu