Bảng chấm công điện tử
cho các công ty dịch vụ nhân sự tạm thời

Nhật ký thời gian chính xác - Thanh toán nhanh hơn - Nhân viên tạm thời vui vẻ

Bảng chấm công điện tử giúp duy trì nhật ký thời gian của nhân viên tạm thời, hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, sau đó các nhật ký sẽ được lưu kỹ thuật số. Bảng chấm công điện tử không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đơn giản hóa việc lên lịch công việc và theo dõi thời gian mà không ảnh hưởng đến hiệu quả.

Bắt đầu

Bảng chấm công điện tử vượt trội hơn nhật ký thời gian truyền thống

chính xác

Chính xác

Đảm bảo nhân viên tạm thời của bạn được thanh toán đúng hạn và khách hàng được phân công đúng người đúng việc. Tính năng theo dõi thời gian chính xác cho phép xử lý thanh toán nhanh hơn và giúp mọi người cùng nhất trí.

tính kinh tế cao

Tính kinh tế cao

Bảng chấm công điện tử giúp tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp nhờ tự động cập nhật và lưu trữ dữ liệu nhật ký thời gian. Nhận hóa đơn chính xác với thông tin rõ ràng về thời điểm và địa điểm nhân viên tạm thời làm việc, nghỉ giải lao và nghỉ phép.

bảo mật

Bảo mật

Việc dựa vào bảng tính hoặc nhập dữ liệu thủ công có thể dẫn đến lỗi và các hoạt động gian lận như khai tăng số giờ làm việc. Bảng chấm công điện tử an toàn hơn và giúp giảm gian lận bảng chấm công.

Tiết kiệm thời gian

Tiết kiệm thời gian

Với bảng chấm công điện tử, tất cả dữ liệu được ghi lại dưới dạng kỹ thuật số và các nhiệm vụ theo dõi thời gian thường nhật được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên của bạn.

Tính năng
bảng chấm công điện tử

 

Dễ truy cập

Bảng chấm công điện tử rất tiện lợi và dễ điền trực tuyến. Nhân viên tạm thời có thể tự ghi lại giờ làm việc từ ứng dụng hoặc nhân viên có thể thay mặt nhân viên tạm thời của họ làm việc này.

 

Phân tích mạnh mẽ

Sau khi dữ liệu đã được nhập vào hệ thống, nhân viên có thể ngay lập tức phân tích dữ liệu này để tìm ra xu hướng hoặc vấn đề tiềm ẩn. Điều này giúp tăng năng suất và hiệu quả. Xuất dữ liệu ở định dạng xác định để phân tích thêm.

 

Có tổ chức và thân thiện với người dùng

Bạn có thể dễ dàng tạo bảng chấm công hàng loạt cho nhân viên tạm thời làm công việc giống nhau, sao chép bảng chấm công đã gửi hoặc đã phê duyệt và hủy bảng chấm công bất kỳ lúc nào, ngay cả sau khi bảng chấm công đã được phê duyệt.

 

Lời nhắc

Khi bạn tạo bảng chấm công, hãy chọn người có thể phê duyệt chúng - nhân viên, khách hàng hoặc thử phê duyệt tự động. Nhận nhắc nhở kịp thời để quy trình theo dõi thời gian và thanh toán diễn ra liền mạch.

Nâng cao kinh doanh nhân sự tạm thời của bạn với Zoho Workerly

Khi bạn đang tìm cách số hóa nhân sự tạm thời từ xa, bảng chấm công trong Zoho Workerly sẽ rất hữu ích!

Đây là cách nhanh chóng và chính xác để giám sát và quản lý số giờ làm việc của mỗi nhân viên tạm thời. Ngoài ra, công cụ này còn giúp đơn giản hóa việc xử lý các khoản thanh toán cho công việc tạm thời.

Tối ưu hóa tính năng theo dõi thời gian

Không chỉ theo dõi giờ vào và giờ ra. Theo dõi mỗi phút làm việc tạm thời, bao gồm cả giờ nghỉ giải lao và hiểu rõ hơn về tài sản quý giá nhất của bạn: đội ngũ nhân viên.

01 Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc

Ghi lại số giờ làm việc của nhân viên tạm thời bằng cách nhập thời gian bắt đầu và kết thúc thực tế theo cách thủ công. Thêm giờ nghỉ của nhân viên tạm thời để nhận báo cáo thời gian chi tiết.

Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc

02 Nhập khoảng thời gian

Nhân viên cũng có thể thêm trực tiếp tổng số giờ làm việc vào cổng thông tin nhân viên. Bằng cách này, giờ vào/ra và giờ nghỉ của nhân viên tạm thời không được theo dõi.

Nhập khoảng thời gian

03 Thiết lập chu kỳ ngày hoặc tùy chọn nhập thời gian thực

Bảng chấm công có thể được cập nhật cho phạm vi ngày cụ thể hoặc với dữ liệu nhập theo thời gian thực bằng ứng dụng di động của Zoho Workerly. Nhân viên tạm thời chỉ cần ghi giờ làm việc và giờ nghỉ của họ.

Thiết lập chu kỳ ngày hoặc tùy chọn nhập thời gian thực

Ghi lại số giờ làm việc của nhân viên tạm thời bằng cách nhập thời gian bắt đầu và kết thúc thực tế theo cách thủ công. Thêm giờ nghỉ của nhân viên tạm thời để nhận báo cáo thời gian chi tiết.

Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc

Nhân viên cũng có thể thêm trực tiếp tổng số giờ làm việc vào cổng thông tin nhân viên. Bằng cách này, giờ vào/ra và giờ nghỉ của nhân viên tạm thời không được theo dõi.

Nhập khoảng thời gian

Bảng chấm công có thể được cập nhật cho phạm vi ngày cụ thể hoặc với dữ liệu nhập theo thời gian thực bằng ứng dụng di động của Zoho Workerly. Nhân viên tạm thời chỉ cần ghi giờ làm việc và giờ nghỉ của họ.

Thiết lập chu kỳ ngày hoặc tùy chọn nhập thời gian thực
Ghi chú và tập tin đính kèm bảng chấm công

Ghi chú và tập tin đính kèm bảng chấm công

Ghi lại thông tin chi tiết dưới dạng ghi chú và tập tin đính kèm về cách dành thời gian làm việc để bạn có thể báo cáo thông tin có giá trị này. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi thông tin này kèm theo hóa đơn của khách hàng nếu họ yêu cầu.

Phê duyệt bảng chấm công nội bộ

Để hợp lý hóa quy trình phê duyệt, Workerly cho phép bạn chọn chế độ phê duyệt từ mô-đun Khách hàng:

  • Khách hàng phê duyệt
  • Công ty dịch vụ phê duyệt
  • Phê duyệt tự động
phê duyệt nội bộ
Xuất và chia sẻ

Xuất và chia sẻ

Chia sẻ bảng chấm công nhanh chóng bằng cách xuất bảng chấm công dưới dạng PDF. Sau đó, bạn có thể tải xuống bản sao của bảng chấm công đã gửi hoặc đã phê duyệt chỉ với một cú nhấp chuột!

Xuất sang bảng lương

Tạo báo cáo và nhận thông tin chi tiết về thời gian làm việc tạm thời và các khoản thanh toán. Xử lý tất cả các khoản thanh toán bằng cách xuất bảng chấm công trực tiếp sang hệ thống bảng lương của bạn.

Xuất sang bảng lương

Ứng dụng di động

Với ứng dụng di động của Zoho Workerly, hợp lý hóa trải nghiệm lên lịch cho nhân viên của bạn. Ứng dụng Android và iOS của chúng tôi cung cấp cho nhân viên tạm thời tất cả thông tin về lịch trình cần thiết để họ có thể ghi lại giờ làm việc từ mọi nơi.

Xuất sang bảng lương
Chuyển đổi sang bảng chấm công điện tử

Zoho Workerly - Cách hiệu quả nhất để quản lý bảng chấm công

Bắt đầu