Kết nối mọi người
trong nhóm
Đưa tất cả các thành viên trong nhóm và tập tin của bạn vào một nơi. Có cái nhìn toàn diện về những gì đang diễn ra trong tất cả các nhóm và thảo luận mà bạn đã tham gia.
Bắt đầu khi bạn sẵn sàng
Những ý tưởng tuyệt vời thường bắt đầu rất đơn giản. Bắt đầu bằng cách phác thảo ý tưởng bằng Zoho Office Suite, sau đó cung cấp ý tưởng đó cho các thành viên trong nhóm của bạn để xem và chỉnh sửa.
Dung lượng cần dàn ra
Giữ tất cả các tập tin của nhóm ở một nơi, sắp xếp dưới Thư mục nhóm cho mỗi dự án. Bắt đầu bằng dung lượng lưu trữ là 1 TB và mở rộng khi có nhiều tập hơn.
Sắp xếp các tập tin của bạn
Dễ dàng tìm tập tin của bạn. Sắp xếp tập tin vào thư mục và thư mục con trong mỗi Thư mục nhóm. Định vị bất kỳ tập tin nào trong hệ thống bằng tên tập tin, từ khóa, vị trí hoặc loại tập tin.
Xem phần nào đã thay đổi
Tập trung vào công việc của bạn thay vì phải kiểm tra xem có cập nhật trong tập tin không. Luôn cập nhật về tất cả các thay đổi ở cấp độ Thư mục nhóm và cấp độ nhóm.
Vai trò với
trách nhiệmMỗi thành viên trong nhóm đều có một vai trò. Cung cấp cho mỗi người quyền truy cập phù hợp với vai trò của họ trong Thư mục nhóm.
Sở hữu không gian của bạn
Kiểm soát hoàn toàn ở vai trò quản trị viên. Tạo/xóa thư mục nhóm, thêm/xóa thành viên, chỉnh sửa nội dung, xem số liệu thống kê truy cập và còn nhiều hơn thế nữa.
Lưu ý đến cổng
Điều phối hoạt động nhóm ở vai trò nhà tổ chức. Thêm/xóa thành viên, chỉnh sửa/sắp xếp tập tin và xem các hoạt động của nhóm.
Thu hút nhiều người hơn
Đóng góp ý tưởng cho nhóm của bạn ở vai trò người chỉnh sửa. Thêm tập tin, chỉnh sửa nội dung, thêm nhận xét và xem các hoạt động của tập tin.
Cung cấp thông tin đầy đủ
Xem công việc của nhóm ở vai trò người xem. Bao gồm tất cả các bên liên quan. Người xem có thể xem hoặc nhận xét về các tập tin.
Tập hợp tất cả lại với nhau
Hiểu ý kiến của mọi người. Quyền dựa trên vai trò cho phép nhóm xem xét công việc của bạn mà không làm mất nội dung ban đầu.
Quản lý
Không gian làm việc của bạn
Bạn có quyền kiểm soát đối với Thư mục nhóm và cải thiện khả năng hiển thị. Ở vai trò quản trị viên, bạn có quyền quyết định ai có thể tham gia và những hoạt động nào được phép trong Thư mục nhóm.
Công khai hoặc riêng tư
Chia sẻ ở mức độ bạn muốn. Chọn đặt Thư mục nhóm ở chế độ công khai hay riêng tư dựa trên đối tượng có thể truy cập thư mục.
Nắm toàn quyền kiểm soát
Hạn chế người xem tải xuống, tắt tính năng chia sẻ tập tin ra bên ngoài và chọn chuyển đổi tất cả các tập tin đã tải lên sang định dạng của WorkDrive.
Khôi phục tập tin bất cứ lúc nào
Bạn vô tình xóa một tập tin quan trọng hoặc muốn xem xét lại một ý tưởng đã xóa bỏ? Với WorkDrive, bạn có thể khôi phục những tập tin như vậy vào các thư mục tương ứng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Xem chi tiết
Biết ai, điều gì và khi nào xảy ra mọi việc trong Thư mục nhóm của bạn. Xem cập nhật chi tiết về các hoạt động của Thư mục nhóm.
Nắm rõ ai đã chia sẻ những gì và với ai
Quản trị dữ liệu là một quy trình làm việc tập thể mà trong đó mọi người đều có vai trò riêng. Quản trị viên và Người tổ chức có thể lọc, xem, chia sẻ và quản lý tất cả các mục được chia sẻ trong một Thư mục nhóm từ một nơi duy nhất.
Trải nghiệm
giao diện tốt hơnCó thể xem chi tiết các Thư mục nhóm mà bạn là thành viên, Thư mục nhóm bạn đã ghim và những Thư mục nhóm mà bạn có thể tham gia.
Ghim một Thư mục nhóm
Khả năng truy cập vào đúng dữ liệu vào đúng thời điểm có ý nghĩa rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Xác định vị trí những Thư mục nhóm quan trọng nhanh hơn bằng cách ghim lên đầu danh sách Thư mục nhóm của bạn.
Thư mục nhóm trong tầm tay của bạn
Xác định những Thư mục nhóm cần hiển thị trên bảng điều khiển bên trái. Chọn hiển thị tất cả Thư mục nhóm, chỉ những Thư mục nhóm được ghim hoặc không hiển thị.
Sao chép Thư mục
nhómBạn muốn chia sẻ cùng một bộ tài liệu với các thành viên hoặc nhóm khác nhau? Hãy sao chép Thư mục nhóm bất kỳ để chia sẻ và cộng tác với nhiều nhóm.
Các cách phân loại mới cho
Thư mục nhómTài khoản WorkDrive của bạn đã được tích hợp với Zoho Projects hoặc Zoho Marketing Plus? Vậy thì cập nhật này là dành cho bạn! Bạn có thể dễ dàng truy cập đúng tập tin vào đúng thời điểm thông qua các Thư mục nhóm Projects và Marketing Plus được liệt kê trên bảng điều khiển bên trái trong tài khoản WorkDrive của bạn.
