Khi nói đến công việc kinh doanh bất động sản, chúng tôi biết sự thuận tiện và hiệu quả của việc lưu trữ tài liệu của bạn là rất quan trọng. Zoho WorkDrive cung cấp khả năng truy cập an toàn và dễ dàng vào các tập tin của doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi.
Tạo kho lưu trữ trung tâm cho tất cả bản ghi tài sản kỹ thuật số của bạn
WorkDrive cho phép bạn lưu trữ các tập tin ở một địa điểm duy nhất, tập trung, giúp việc cập nhật thông tin khách hàng trở nên dễ dàng hơn với các hợp đồng, thỏa thuận, biểu mẫu công bố thông tin và hồ sơ văn phòng khác luôn có sẵn.
Làm việc cùng nhau để thành công
Chuẩn hóa và tập trung việc quản lý tập tin của bạn với Thư mục nhóm của WorkDrive để các thành viên trong nhóm có thể cộng tác nội bộ theo thời gian thực. Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng theo dõi khách hàng tiềm năng của mình trong các thư mục riêng.
Cộng tác với nhóm của bạn từ bất cứ đâu
Với khả năng cộng tác từ xa của WorkDrive, bạn có thể làm việc với bên môi giới và đại lý bất động sản qua mạng bằng cách chia sẻ tập tin với bên ngoài. Bạn cũng có thể chia sẻ hóa đơn và thông báo với khách hàng theo yêu cầu, giúp đảm bảo trải nghiệm mua tài sản liền mạch.
Dễ dàng theo dõi tập tin của bạn
Việc xác định vị trí một tài liệu cụ thể trong chồng chứng từ, thỏa thuận và các văn bản pháp lý chất cao như núi thường tạo ra gánh nặng cho bạn. Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao của WorkDrive để có thể truy cập vào các tập tin mà bạn cần ngay lập tức.
Nâng cao tính bảo mật
Từ hồ sơ khách hàng, ID chính phủ và số an sinh xã hội cho đến các thỏa thuận cho vay, biểu mẫu công bố thông tin và hồ sơ thời gian chiếm hữu, chúng tôi biết bạn xử lý rất nhiều dữ liệu nhạy cảm trong công việc hàng ngày. Giữ bảo mật những dữ liệu này với các quyền truy cập theo vai trò và mã hóa bổ sung. Với Zoho WorkDrive, các tập tin của bạn được mã hóa trên thiết bị lưu trữ với Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao 256 bit (AES) và với Bảo mật chuyển tiếp hoàn hảo (PFS) trong quá trình chuyển.
Đáp ứng công việc kinh doanh đang phát triển của bạn
Dễ dàng cập nhật lên kho lưu trữ đám mây hiệu quả hơn phù hợp cho doanh nghiệp đang phát triển của bạn. Nâng cao năng suất của bạn bằng cách cấp cho đúng người quyền truy cập vào các loại giấy tờ phù hợp bất kỳ lúc nào họ cần.
Giảm chi phí vận hành
Tiết kiệm không gian trong văn phòng của bạn bằng cách chọn quản lý cơ sở dữ liệu và lưu trữ đám mây. Tài liệu không cần giấy tờ được tối ưu hóa của WorkDrive giúp tăng năng suất kinh doanh đồng thời giảm chi phí cho bạn.