Thay thế hướng dẫn sử dụng dây chuyền lắp ráp bằng hình ảnh chi tiết, video và các tài nguyên khác và cung cấp các thông tin này cho nhóm. WorkDrive cũng có thể hoạt động như một cơ sở kiến thức cho các hướng dẫn đào tạo và phương pháp thực hành tốt nhất của bạn.
Dành cho với các nhóm thúc đẩy hoạt động xuất sắc
Với Zoho WorkDrive, hoạt động như một đơn vị tích hợp để cải thiện quy trình kinh doanh. Luôn đồng bộ với các bộ phận khác để đảm bảo chức năng của tổ chức hoạt động hiệu quả.
Một không gian trung tâm cho sự hiệu quả của quá trình
Zoho WorkDrive cho phép bạn phối hợp với nhóm để đưa ra các quy trình và chính sách hoạt động, sau đó đưa vào thực hiện. Sử dụng Thư mục nhóm để làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác nhau để đảm bảo rằng ổ chức của bạn luôn hoạt động suôn sẻ.
Cùng phát triển
Giảm thời gian của chu trình bằng cách phối hợp các hoạt động nhóm với danh sách nhiệm vụ được chia sẻ bằng công cụ bảng tính của chúng tôi, Zoho Sheet. Thậm chí là bạn có thể theo dõi việc thu hồi sản phẩm, yêu cầu thời gian nghỉ hoặc lịch trình dây chuyền lắp ráp.
Theo dõi các vấn đề an toàn một cách thuận tiện
Ghi lại sự cố tại nơi làm việc bằng trình xử lý văn bản của chúng tôi, Zoho Writer. Bạn cũng có thể chuẩn bị các hướng dẫn và chia sẻ với mọi người để nâng cao an toàn tại nơi làm việc và đạt được sự tuân thủ theo quy định.
Xử lý đơn đặt hàng nhanh hơn
Đừng đợi mãi để nhận phê duyệt cho đơn đặt hàng, tự hỏi liệu ông chủ của bạn đã mở tập tin hay chưa. Theo dõi những ai đã xem tập tin của bạn và khi nào bằng số liệu thống kê truy cập tập tin của chúng tôi, để bạn có thể quyết định thời gian tốt nhất để nhắc nhở họ.
Luôn sắp xếp tổ chức, luôn hiệu quả
Giúp mọi thành viên trong nhóm của bạn dễ dàng tìm thấy các tập tin họ cần, bằng cách phân loại tập tin theo dự án, chức năng, v.v. Chế độ xem thư mục đầu tiên của chúng tôi cũng giúp bạn ngay lập tức phát hiện bất cứ điều gì bạn cần.
Đừng để bị ngập trong các thông báo
Các nhóm hoạt động không xa lạ gì với thông báo và cảnh báo tình trạng quá tải, và chúng tôi đã hết sức cẩn thận không làm trầm trọng thêm. Thông báo toàn cầu và chưa đọc trong WorkDrive giúp nhóm đồng bộ hóa mà không làm bạn bị gián đoạn.
Làm việc như các đối tác
Việc chia sẻ thông số kỹ thuật của nguyên liệu với nhà cung cấp hoặc hóa đơn với các thành viên chuỗi cung ứng ở giai đoạn sau giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ cần chia sẻ thông tin dưới dạng liên kết mà vẫn duy trì kiểm soát truy cập bằng cách thiết lập mật khẩu hoặc thời gian hết hạn cho các thông tin này. Thậm chí là bạn có thể tùy chỉnh và theo dõi các liên kết này một cách riêng biệt.
Theo dõi trách nhiệm của bạn, từ bất cứ đâu
Hiệu quả hoạt động là điều rất quan trọng đối với sự thành công trong kinh doanh, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể có một cuộc sống riêng ngoài công việc. Giám sát các hoạt động kinh doanh và giải quyết các tình huống cần chú ý ngay lập tức khi bạn rời khỏi văn phòng bằng các ứng dụng Zoho WorkDrive trên iOS và Android.
