Các nhóm pháp lý không còn là công ty luật nội bộ nữa. Họ rất quan trọng đối với doanh nghiệp, làm việc chặt chẽ với các nhóm khác. Kiểm soát các tập tin của nhóm bằng cách thiết lập vai trò người dùng và cấp cho mọi người quyền cao hơn đối với các tập tin trong Thư mục nhóm có tính năng chia sẻ cấp thư mục con.
Phối hợp trong nhóm cho những người bảo hộ công ty
Với Zoho WorkDrive, hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác và chính quyền toàn cầu để đảm bảo việc tuân thủ pháp luật. Luôn sẵn sàng cho các vụ tranh chấp bằng cách bảo vệ các tập tin của bạn.
Xem video
Cùng phối hợp để giảm thiểu rủi ro
Càng nhiều bộ óc càng tốt - đặc biệt là trong các vấn đề pháp lý. Đưa ra giải pháp sáng tạo cho các trường hợp phức tạp bằng cách tập hợp các chuyên gia lại vào Thư mục nhóm.
Luôn cập nhật vào mọi lúc
Thông báo toàn cầu và chưa đọc giúp nhóm của bạn được cập nhật về mọi vấn đề đang cần giải quyết. Theo cách này, công ty của bạn được bảo vệ ngay cả khi xảy ra sự cố khi một ai đó đi vắng.
Xem tập tin có các định dạng khác nhau
Chuyển đổi tập tin gốc có thể làm thay đổi siêu dữ liệu, gây ra sự giả mạo bằng chứng không chủ tâm. Xem trước hơn 160 loại tập tin ở định dạng gốc mà không phải chuyển đổi hoặc tải xuống bất kỳ phần mềm nào.
Hãy dừng làm những điều vô ích
Vấn đề không phải lúc nào cũng đòi hỏi một giải pháp mới - nhiều vấn đề liên quan đến việc điều chỉnh các giải pháp hiện có cho tình huống mới. Tính năng tìm kiếm phổ quát của chúng tôi đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ một ý tưởng tốt. Sử dụng từ khóa để tìm tất cả các tập tin đã từng được một thành viên trong nhóm tạo hoặc tải lên.
Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền trên toàn cầu
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển ra toàn cầu, doanh nghiệp sẽ cần phải đáp ứng tiêu chuẩn của các cơ quan quản lý ở các khu vực khác nhau trên thế giới. Với tính năng chia sẻ bên ngoài nâng cao của chúng tôi, chia sẻ tập tin với mọi người bên ngoài tổ chức, luôn theo dõi các tập tin này và thu hồi quyền truy cập của bất kỳ ai vào bất kỳ lúc nào bạn cần.
Giám sát công ty của bạn để đảm bảo tính tuân thủ
Theo dõi hoạt động tập tin của mọi người trong tổ chức để đảm bảo bạn luôn tuân thủ pháp luật. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập các phiên bản trước của tập tin để xem thay đổi được thực hiện khi nào.
Bảo mật tập tin của bạn là ưu tiên của chúng tôi
Bảo mật tập tin là điều quan trọng hơn bao giờ hết đối với các nhóm pháp lý. Zoho WorkDrive đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ dành riêng cho ngành như SOC 2 Loại II và ISO 27001 và còn tuân thủ GDPR.
Phục hồi sau sự cố
Máy chủ của chúng tôi chạy trên kiến trúc lưới phân tán. Trong trường hợp máy chủ bị hỏng, bản sao các tập tin của bạn sẽ được sao lưu trên một máy chủ thay thế và có thể truy cập mà không bị chậm trễ.
Bảo vệ chống xâm nhập
Các tập tin được kiểm tra xem có phần mềm độc hại trước khi được lưu trữ, với hệ thống phát hiện xâm nhập và ngăn chặn xâm nhập (IDS/IPS) - máy chủ của chúng tôi được bảo vệ trước các cuộc tấn công DDoS bằng tường lửa mạnh mẽ.
Xác thực hai yếu tố
Ngày nay, bảo mật có ý nghĩa nhiều hơn là mật khẩu - bảo vệ tài khoản Zoho WorkDrive của bạn bằng phương thức xác thực hai yếu tố (TFA).
Mã hóa trong quá trình truyền và trên thiết bị lưu trữ
Các tập tin được mã hóa với Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao 256 bit (AES) trên thiết bị lưu trữ. Trong quá trình truyền, tập tin được mã hóa với Lớp cổng bảo mật (SSL), Bảo mật lớp vận chuyển (TLS) và Bảo mật chuyển tiếp hoàn hảo (PFS).
Luôn trang bị tốt cho nhóm của bạn
Bất kỳ tập tin nào đều có thể tạo dựng hoặc phá vỡ một trường hợp. Chuyển quyền sở hữu các tập tin pháp lý trong thư mục cá nhân của các thành viên trong nhóm đã nghỉ, để tập tin bị thiếu không gây tổn thất cho công ty bạn.
