Cộng tác trên tài liệu an toàn dành cho các công ty luật ngày nay.
Bắt đầu dùng thử miễn phí ngayXem video
Là chuyên gia pháp lý, chắc chắn không ai muốn lãng phí thời gian đối chiếu và chia sẻ qua lại các tập tin, tăng số giờ tính phí và đánh mất khách hàng. Zoho WorkDrive cung cấp cho bạn không gian hợp tác an toàn để làm việc với đội ngũ của mình, đưa ra quyết định tốt hơn và nhanh chóng tìm ra giải pháp.
Cộng tác liền mạch
Khi công ty phát triển, tập trung các dự án của đội ngũ bằng các Thư mục nhóm cộng tác của chúng tôi.
Thiết lập thư viện pháp luật ảo
Cải thiện hiệu quả bằng cách hợp nhất tất cả các hồ sơ vụ án ở một nơi duy nhất và sắp xếp theo vụ án, khách hàng hoặc loại tranh chấp. Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao của chúng tôi để tìm thông tin bạn cần theo chủ đề, tác giả hoặc loại tập tin.
Luôn đảm bảo kiểm soát dữ liệu nhạy cảm
Phải chắc chắn rằng các tập tin luôn có sẵn cho mọi người sử dụng, trong khi vẫn đảm bảo các tập tin này chỉ cho phép những người phù hợp chỉnh sửa bằng cách cài đặt quyền cụ thể cho mỗi cấp độ.
Chia sẻ tập tin an toàn với khách hàng
Giờ đây không cần phải trao đổi với khách hàng qua điện thoại hoặc email nữa. Tạo các liên kết bên ngoài được bảo vệ bằng mật khẩu để chia sẻ tài liệu quan trọng với khách hàng, bảo mật bằng cách đặt ngày hết hạn, theo dõi các liên kết này và thậm chí thu hồi quyền truy cập của khách hàng vào các tập tin này bất cứ lúc nào.
Duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn
Đáp ứng nhu cầu thị trường đa dạng về chuyên môn pháp lý mà không ảnh hưởng đến bảo mật dữ liệu của công ty bạn. Theo dõi hoạt động tập tin của mọi người trong công ty dù họ là nhân viên nội bộ hoặc theo hợp đồng.
Bảo mật chống xâm phạm
Chúng tôi hiểu rằng bảo mật tập tin là điều kiện tiên quyết đối với một công ty luật. Zoho WorkDrive đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ dành riêng cho ngành như SOC 2 Loại II và ISO 27001 và còn tuân thủ đầy đủ GDPR.
Phục hồi sau sự cố
Máy chủ của chúng tôi chạy trên kiến trúc lưới phân tán. Trong trường hợp một máy chủ bất kỳ bị hỏng, bản sao các tập tin sẽ được sao lưu an toàn ở một máy chủ thay thế và hoạt động ngay mà không bị chậm trễ.
Bảo vệ chống xâm nhập
Trước khi được lưu trữ trong máy chủ của chúng tôi, tập tin sẽ được sàng lọc phần mềm độc hại bằng các hệ thống Phát hiện xâm nhập và Ngăn chặn xâm nhập mạnh mẽ (IDS/IPS). Hệ thống của chúng tôi cũng được bảo mật khỏi các cuộc tấn công DDoS.
Xác thực hai yếu tố
Truy cập trái phép giờ đây không còn là mối lo ngại nữa. Bảo mật cần nhiều hơn chỉ là một mật khẩu. Bảo vệ tài khoản Zoho WorkDrive của bạn bằng tính năng Xác thực hai yếu tố (TFA).
Mã hóa trong quá trình truyền và trên thiết bị lưu trữ
Tất cả các tập tin của bạn được mã hóa với Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao 256 bit (AES) trên thiết bị lưu trữ. Trong suốt quá trình truyền, tập tin được mã hóa với Lớp cổng bảo mật (SSL), Bảo mật lớp vận chuyển (TLS) và Bảo mật chuyển tiếp hoàn hảo (PFS).