Bảo mật dữ liệu đảm bảo

Dữ liệu là tài sản lớn nhất của mọi doanh nghiệp. Mất dữ liệu có thể làm tê liệt tổ chức. Đó là lý do chúng tôi tuyệt đối xem trọng sự bảo mật và quyền riêng tư tại Zoho WorkDrive. Zoho WorkDrive đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ dành riêng cho ngành như SOC 2 Loại II và ISO 27001 và còn tuân thủ Khung bảo vệ quyền riêng tư của châu Âu - Hoa Kỳ. Chúng tôi sử dụng phương pháp bảo vệ chuyên sâu để cung cấp bảo mật ở cấp độ vật lý, logic và dữ liệu.

Bảo mật mức dữ liệu

Các trung tâm dữ liệu của Zoho được lưu trữ tại địa điểm an toàn và được theo dõi bằng camera quan sát trong đêm, 24/7 suốt cả năm. Máy chủ và máy khách của Zoho WorkDrive được kết nối qua SSL và bảo mật bằng khóa mã hóa 2048 bit dựa trên RSA.

Phục hồi sau sự cố

Máy chủ của chúng tôi được bảo vệ an toàn trước mọi loại thiệt hại vật lý. Máy chủ Zoho chạy trên kiến trúc lưới phân tán. Trong trường hợp máy chủ bị hỏng, bản sao các tập tin sẽ được sao lưu an toàn ở một máy chủ thay thế và hoạt động ngay mà không bị chậm trễ.

Bảo vệ chống xâm nhập

Mọi tập tin được kiểm tra vi-rút trước, sau đó được tải lên và lưu trữ trong máy chủ Zoho. Tính năng sàng lọc của chúng tôi sử dụng Hệ thống phát hiện và ngăn chặn xâm nhập (IDS/IPS) mạnh mẽ và các hệ thống của chúng tôi được bảo vệ trước các cuộc tấn công DDoS.

Xác thực hai yếu tố

Bảo vệ tài khoản Zoho WorkDrive của bạn bằng tính năng Xác thực hai yếu tố (TFA). Bảo mật cần nhiều hơn là một mật khẩu. Để đảm bảo được bảo vệ chặt chẽ, bạn cũng sẽ nhận một mã duy nhất được tạo mỗi lần đăng nhập vào tài khoản.

Mã hóa khi đang di chuyển và trên thiết bị lưu trữ

Với Zoho WorkDrive, dữ liệu của bạn luôn được an toàn. Các tập tin trong Zoho WorkDrive được mã hóa trên thiết bị lưu trữ với Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao 256 bit (AES). Trong quá trình di chuyển, tính năng Bảo mật chuyển tiếp hoàn hảo (PFS) tạo một mã duy nhất cho mỗi phiên để mã hóa tập tin.

Bảo mật cấp độ nhóm

Các mối đe dọa bảo mật không phải lúc nào cũng đến từ bên ngoài. Bạn cũng cần phải chú ý tình trạng ăn cắp dữ liệu nội bộ. Thay vì phải giám sát các thành viên trong nhóm và hoạt động của họ một cách thủ công, hãy tiết kiệm thời gian và năng lượng bằng cách thiết lập quyền dựa trên vai trò của họ. 

Điều khiển cấp độ quản trị viên

Chọn nơi có thể chia sẻ tập tin của bạn. Ở vai trò quản trị viên, bạn có thể quyết định cho phép người dùng chỉ chia sẻ tập tin trong nội bộ hay có thể chia sẻ bên ngoài nhóm. Tránh tình trạng lộn xộn bằng cách chỉ cho phép quản trị viên nhóm được tạo nhóm công khai.

Chuyển quyền sở hữu tập tin

Những gì đã tạo ra trong tổ chức cần ở lại tổ chức đó. Đừng để nhân viên cũ rời đi với các tập tin quan trọng mà họ tạo ra và làm việc trên các tập tin đó. Chuyển quyền sở hữu tập tin từ người dùng này sang người dùng khác để đưa đến đúng người.

Chia sẻ những liên kết đã hết hạn

Để dữ liệu của bạn có thể sử dụng trong thời gian mong muốn. Thiết lập ngày hết hạn cho các báo cáo cuối quý, kết quả nghiên cứu hoặc các tài liệu quan trọng khác khi chia sẻ ra bên ngoài. Sau ngày hết hạn, các đối tác bên ngoài của bạn sẽ không thể xem dữ liệu này.

Các quyền dựa trên vai trò

Chỉ cung cấp cho người dùng nhiều quyền truy cập khi họ cần. Sử dụng các vai trò như người xem hoặc người bình luận khi bạn muốn mời các bên liên quan tham gia nhưng không muốn họ thay đổi tập tin của bạn. Thiết lập các vai trò như cộng tác viên hoặc người điều phối khi bạn muốn mọi người đóng góp cho công việc của mình.