Giải pháp chia sẻ
tập tin an toàncho các nhóm hiện đại
Dù dự án được triển khai nội bộ hay thuê ngoài, bất kỳ ai cũng có thể tham gia cộng tác với WorkDrive. Chia sẻ an toàn tập tin bên trong hoặc ra ngoài tổ chức của bạn và kiểm soát quyền truy cập, theo dõi các bản chỉnh sửa và phân tích số liệu thống kê về nội dung được chia sẻ.
Đơn giản hóa
việc cộng tác
Tạo không gian chung cho đội ngũ của bạn để tạo, sắp xếp tập tin và cộng tác an toàn trên các tập tin. Đảm bảo mọi người cùng thống nhất công việc bằng cách thêm họ vào Thư mục nhóm và cấp cho họ quyền truy cập cần thiết theo vai trò.
Chia sẻ công việc dựa trên
các điều khoản của bạn
Bạn muốn trau chuốt tài liệu công việc trước khi chia sẻ với đội ngũ? Làm việc trên tài liệu ở trạng thái bản nháp hoặc sử dụng tính năng kiểm xuất để làm việc một mình và kiểm nhập tập tin trở lại khi bạn sẵn sàng cộng tác.
Làm chủ sản phẩm của bạn
Cộng tác với các thành viên từ các bộ phận khác theo thời gian thực với các cấp độ truy cập chi tiết. Với WorkDrive, bạn có thể cấp quyền truy cập vào một tập tin hoặc thư mục con cụ thể mà không cấp quyền truy cập vào toàn bộ Thư mục nhóm.
Chia sẻ tài liệu bằng địa chỉ email
Bạn đang tìm kiếm cách làm việc an toàn với các bên liên quan bên ngoài tổ chức? Trực tiếp chia sẻ tập tin và thư mục qua địa chỉ email và gán quyền truy cập dựa trên vai trò để cộng tác với khách hàng hoặc đối tác.
Khả năng truy cập 24/7
Tập tin của bạn luôn theo bạn đến mọi nơi. WorkDrive giúp bạn dễ dàng truy cập hoặc chia sẻ tài liệu từ máy tính, thiết bị di động hoặc bất kỳ trình duyệt web nào.
Luôn được cập nhật về tài liệu
Bạn muốn theo dõi mọi thay đổi mà người cộng tác thực hiện đối với các tập tin được bạn chia sẻ? WorkDrive cung cấp thông báo theo thời gian thực về mọi nội dung chỉnh sửa, giúp cho việc thu thập phản hồi từ nhiều người đánh giá dễ dàng hơn ở một nơi.
Bảo mật và tuân thủ quy định
Chia sẻ tài liệu trực tuyến với tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp. WorkDrive tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật trong ngành như ISO 27001 và SOC 2 (Kiểm soát tổ chức dịch vụ) Loại II để đảm bảo độ bảo mật ở cấp độ vật lý, logic và dữ liệu.
Bảo mật nội dung bạn chia sẻ
Chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài tổ chức của bạn mà không ảnh hưởng đến tính bảo mật của tập tin. Tạo liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu có ngày hết hạn, chế độ hạn chế tải xuống và yêu cầu thông tin người dùng.
Xác thực OTP cho các liên kết
chia sẻ ra bên ngoàiBất kể là gửi hóa đơn cho khách hàng hay hợp đồng cho đối tác, chia sẻ ra bên ngoài an toàn là điều cần thiết. Bật xác thực OTP và thêm một lớp bảo mật bổ sung vào các tập tin được chia sẻ ra bên ngoài.
Đưa khả năng cộng tác với bên ngoài
lên một tầm cao mớiCộng tác với khách hàng bên ngoài, ngay cả khi họ không có tài khoản WorkDrive! Cho phép họ truy cập, bình luận và trả lời nội dung của bạn một cách an toàn. Họ cũng có thể tải xuống các tập tin mà bạn chia sẻ ra bên ngoài và thêm hoặc đổi tên tập tin trong thư mục được chia sẻ.
Diễn giải dữ liệu được chia sẻ
Theo dõi những gì đang xảy ra với tài liệu được chia sẻ của bạn trong WorkDrive. Xem nhật ký kiểm tra để biết chính xác khi nào tập tin của bạn được xem hoặc tải xuống và biết người thực hiện từng cú nhấp chuột.
Mời người dùng khách
Làm việc với khách hàng và nhân viên hợp đồng không còn là việc phức tạp nữa. Mời người dùng vào tài khoản WorkDrive của bạn, cấp quyền truy cập và cộng tác với họ theo thời gian thực. Bạn có thể dễ dàng thu hồi quyền truy cập từ bên ngoài ngay khi cần.
