Tự tin phối hợp
với các bên liên quan bên ngoài

Đăng ký miễn phí Yêu cầu demo

Chia sẻ tập tin và phối hợp với nhóm bây giờ dễ dàng như pha cà phê hòa tan. Tuy nhiên, khi chia sẻ tập tin ra bên ngoài nhóm, điều quan trọng là phải giữ lại quyền kiểm soát hoàn toàn đối với tập tin để ngăn ngừa mất dữ liệu hoặc xâm phạm thông tin.

Cung cấp cho các tập tin
và thư mục
nhiều định tính

Tạo nhiều liên kết tùy chỉnh để chia sẻ cùng một tập tin hoặc thư mục với những người hoặc nhóm khác bên ngoài tổ chức. Dán nhãn tập tin để tham khảo dễ dàng, từ đó bạn có nhật ký của những người có quyền truy cập vào từng liên kết tập tin.

  • Kiểm soát

    Bảo mật mỗi liên kết với quyền truy cập độc lập, mật khẩu, ngày hết hạn và thậm chí là hạn chế người nhận tải xuống tập tin. Bạn cũng có thể yêu cầu tên, số điện thoại và địa chỉ email của người dùng trước khi cho phép tải xuống.

  • Xác thực OTP cho các liên kết
    chia sẻ ra bên ngoài

    Bất kể là gửi hóa đơn cho khách hàng hay hợp đồng cho đối tác, việc chia sẻ ra bên ngoài theo cách an toàn là rất cần thiết. Bật xác thực OTP và thêm một lớp bảo mật bổ sung vào các tập tin được chia sẻ ra bên ngoài.

  • Đưa khả năng cộng tác với bên ngoài
    lên một tầm cao mới

    Cộng tác với khách hàng bên ngoài, ngay cả khi họ không có tài khoản WorkDrive! Cho phép họ truy cập, bình luận và trả lời nội dung của bạn một cách an toàn. Họ cũng có thể tải xuống các tập tin mà bạn chia sẻ ra bên ngoài và thêm hoặc đổi tên tập tin trong thư mục được chia sẻ.

  • Theo dõi tập tin của bạn

    Theo dõi hoạt động của người dùng trên mỗi liên kết chia sẻ bên ngoài riêng biệt. WorkDrive cung cấp số liệu thống kê về những người đã xem hoặc tải xuống tập tin của bạn, thời điểm họ thực hiện các hoạt động này và số lần thực hiện.

Kiểm soát
Xác thực OTP cho các liên kết chia sẻ ra bên ngoài
Đưa khả năng cộng tác với bên ngoài lên tầm cao mới
Theo dõi tập tin của bạn

Tất cả thông tin chi tiết
về hoạt động chia sẻ ra bên ngoài
ở một nơi

Bạn gặp khó khăn trong việc theo dõi dữ liệu được chia sẻ ra bên ngoài của mình? WorkDrive tổng hợp một danh sách đầy đủ các liên kết được chia sẻ ra bên ngoài trong Thư mục nhóm ở một nơi giúp bạn theo dõi dữ liệu người dùng, sao chép liên kết, thay đổi thuộc tính và xóa liên kết không mong muốn.

Chia sẻ tài liệu ra bên ngoài với độ bảo mật cấp doanh nghiệp

Đăng ký miễn phí