Không bao giờ mất quyền truy cập mật khẩu
Việc doanh nghiệp có nhân viên nghỉ việc vào một thời điểm nào đó là điều luôn có thể xảy ra. Một số trường hợp thì nhân viên chuyển sang dự án và nhóm khác trong cùng tổ chức. Việc quản lý quyền truy cập vào mật khẩu của những nhân viên đó có thể khiến doanh nghiệp đau đầu. Tuy nhiên, với Zoho Vault, bạn có thể cho phép người dùng chuyển mật khẩu sang cho đồng nghiệp hoặc thậm chí lấy lại mật khẩu từ tay nhân viên.
Chuyển mật khẩu cho đồng nghiệp
Người dùng có thể chuyển quyền truy cập vào tất cả mật khẩu doanh nghiệp mà họ đang nắm giữ cho đồng nghiệp hoặc trưởng nhóm trước khi rời khỏi nhóm. Điều này giúp đơn giản hóa việc quản lý truy cập và tránh cho doanh nghiệp bị gián đoạn hoạt động.
Lấy lại mật khẩu
Nếu nhân viên của bạn nghỉ việc do có bất đồng hoặc rời đi khi chưa chuyển quyền truy cập vào những mật khẩu mà họ nắm giữ, bạn vẫn có thể lấy lại được tất cả dữ liệu kinh doanh từ tài khoản của họ. Với đặc quyền của siêu quản trị viên, bạn thậm chí có thể chuyển quyền truy cập vào những thư mục và mật khẩu đã lấy lại cho thành viên đáng tin cậy trong nhóm.
Theo dõi tất cả hành động được thực hiện
Tất cả hành động liên quan đến việc chuyển mật khẩu từ tài khoản này sang tài khoản khác đều được giám sát theo thời gian thực. Quản trị viên cũng có thể thiết lập cảnh báo để nhận được thông báo tức thì qua email bất cứ khi nào người dùng chuyển quyền truy cập vào mật khẩu của họ.
