Quản lý tài liệu
Nhập dễ dàng
Dễ dàng chuyển tài liệu kinh doanh của bạn sang Zoho Sign từ các giải pháp ứng dụng máy tính hoặc ứng dụng điện toán đám mây như Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box và Zoho WorkDrive.
Sao lưu điện toán đám mây
Tự động sao lưu các tài liệu đã ký vào các giải pháp ứng dụng đám mây yêu thích của bạn như Dropbox, Box, OneDrive, v.v. để cải thiện khả năng bảo vệ dữ liệu.
Quản lý tài liệu
Thêm trường tự động
Thêm thẻ văn bản vào nội dung tài liệu và các trường tương ứng sẽ tự động được tạo khi bạn tải tài liệu lên để bắt đầu quá trình ký tên.
Cộng tác từ xa
Cộng tác từ xa
Nhận xét theo thời gian thực
Thêm ghi chú công khai hoặc riêng tư để trau chuốt thông tin tài liệu và giảm việc phải gửi tài liệu qua lại giúp tăng sự rõ ràng.
Nhắc nhở kịp thời
Theo dõi trạng thái tài liệu và gửi lời nhắc để đẩy nhanh quá trình ký tên.
Thu hồi nhanh chóng
Bạn đã phạm lỗi trong tài liệu hoặc gửi tài liệu cho nhầm người? Đừng lo, chỉ cần thu hồi tài liệu và hủy quá trình ký tên.
Kiểm soát hoàn toàn
Phê duyệt, từ chối hoặc không chấp nhận tài liệu theo ý bạn. Zoho Sign giúp bạn dễ dàng phản hồi theo nhu cầu của bạn.
Ký tài liệu
Nhiều tùy chọn ký tên
Ký tay, nhập hoặc tải chữ ký lên tài liệu của bạn theo ý muốn. Bạn có thể lưu lựa chọn ký tên ưa thích của mình một lần và lựa chọn đó sẽ được tự động áp dụng vào lần kế tiếp.
Quy trình công việc đơn giản
Tự ký tài liệu hoặc thu thập chữ ký từ bất kỳ ai theo thứ tự bạn muốn chỉ với vài cú nhấp chuột. Tải các bản sao đã ký được gửi đến hộp thư đến của bạn trong tích tắc.
Ký tài liệu
Ký trực tiếp
Thu thập chữ ký từ bất kỳ ai tại chỗ bằng cách sử dụng máy tính xách tay hoặc thiết bị di động. Hãy nói lời tạm biệt với việc chờ đợi.
Ký di động
Tải xuống ứng dụng gốc của chúng tôi cho Android hoặc iOS để ký tài liệu mọi lúc mọi nơi hoặc gửi tài liệu để thu thập chữ ký. Bạn cũng có thể truy cập Zoho Sign từ trình duyệt di động của mình.
Tùy chỉnh và tích hợp
Tùy chỉnh và tích hợp
Mẫu
Tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách chuyển đổi tài liệu thường dùng thành mẫu và sử dụng mãi mãi.
Xây dựng thương hiệu
Kết hợp đặc điểm nhận dạng thương hiệu của bạn - chẳng hạn như logo, màu sắc và nội dung - trên tất cả các tài liệu của bạn với khả năng tùy chỉnh hoàn toàn.
Ký tên bằng tiếng bản xứ
Cung cấp cho người ký tài liệu tùy chọn hoàn thành quy trình ký tài liệu bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ.
Tích hợp
Ký kỹ thuật số tài liệu bằng các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày với các tích hợp có sẵn và API REST của chúng tôi.
Bảo mật và tuân thủ
Xác thực nâng cao
Bảo vệ tài khoản và tài liệu của bạn bằng tính năng xác thực đa yếu tố để tăng cường mức độ bảo mật.
Biên bản kiểm tra
Có cái nhìn rõ ràng về mọi bước trong quy trình ký tài liệu của bạn, bao gồm xem, gửi, ký tên, v.v.. Chúng tôi còn cung cấp cả dấu thời gian chuỗi khối thông tin.
Bảo mật và tuân thủ
Pháp lý
Tất cả các tài liệu được ký bằng Zoho Sign đều có tính ràng buộc về pháp lý và tuân thủ ĐẠO LUẬT ESIGN, UETA, EIDAS và các luật quốc tế khác.
Bảo mật cấp ngân hàng
Yên tâm với mã hóa cấp ngân hàng của Zoho Sign (AES-256) cho dữ liệu của bạn. Quyền truy cập theo vai trò mạnh mẽ của chúng tôi giúp đảm bảo an toàn hơn cho bạn.