Những tính năng mới

Chúng tôi vẫn không ngừng nghiên cứu để cải thiện hơn nữa về mặt thẩm mỹ cũng như tính năng của các biểu đồ, đồng thời, bổ sung thêm một số những cải tiến mới cho tiện ích này. Sau đây là những điểm mới của bản cập nhập lần này:

• Tạo biểu đồ kết hợp của riêng bạn với các dạng biểu đồ có thể tùy chỉnh.
• Thay đổi mẫu đường kẻ cho phù hợp nhất với biểu đồ của bạn.
• Phân tích đa dạng các loại dữ liệu với các trục ytương ứng.
• Biểu diễn nhiều trụcy và hiểu rõ hơn về bất kỳ biểu đồ xy nào.
• Dễ dàng thêm vùng tính nguồn không liên tục bằng bộ chọn lọc vùng tính mới. 

Chúng tôi đã bổ sung rất nhiều cải tiến cho Zoho Sheet; hãy cùng xem qua các tính năng mới được cập nhật:

 Các cải tiến tính năng“Mẫu bố cục của tôi”

Với cập nhật này, các mẫu được sắp xếp rõ ràng dưới dạng hình thu nhỏ. Bạn có thể nhập tập tin trực tiếp vào Zoho Sheet dưới dạng các mẫu bố cục. Tất cả việc bạn cần làm là truy cập theo thứ tự Tập tin > Nhập > chọn “Nhập dưới dạng một mẫu bố cục mới” > Duyệt tìm tập tin cần nhập > Chọn Nhập. 

Hỗ trợ tiếng Bulgari và tiếng Croatia

Tin vui cho tất cả người dùng từ Bulgari và Croatia: Zoho Sheet hiện đã cung cấp hỗ trợ bản xứ cho người dùng sử dụng tiếng Bulgari và Croatia.

Zoho Sheet đã và đang hỗ trợ một số ngôn ngữ có thứ tự viết từ phải sang trái như tiếng Ả Rập, tiếng Do Thái, v.v. Và giờ đây, chúng tôi cung cấp thêm tính năng tùy chỉnh bảng tính cho những ngôn ngữ này.

• Toàn bộ giao diện bao gồm: tab menu, tab trang tính, tiêu đề hàng/cột cùng con trỏ chuột cũng sẽ bố trí theo chiều từ phải sang trái.
• Bạn có thể tùy ý đổi chiều bảng tính từ phải sang trái sang từ trái sang phải hoặc ngược lại với chỉ một cú nhấp chuột.
• Bất kể bảng tính của bạn chứa bao nhiêu trang tính, việc đổi chiều này cũng không gây thêm khó khăn cho bạn.

Tìm hiểu thêm

Sau đây là một số tiện ích mà bạn có thể sử dụng trong bảng tính cùng với bộ biểu tượng:

• Sử dụng biểu tượng phương hướng để biểu thị sự tăng lên hay giảm xuống của cổ phiếu, lợi nhuận, thua lỗ hay thậm chí là để so sánh giá trị của các loại tiền tệ khác nhau.
• Theo dõi tiến độ dự án hoặc số phần trăm dự án được hoàn thành với biểu tượng chiếc bánh.
• Đánh giá các sản phẩm, nhà hàng, phim ảnh bằng hình ngôi sao, trái tim hoặc mặt cười.
• Gán biểu tượng ngón tay cái hướng lên cho ý tưởng/giao dịch mà bạn yêu thích và biểu tượng ngón tay cái hướng xuống cho những nội dung không đem lại hiệu quả.
• Nghiên cứu các xu hướng bán hàng bằng biểu tượng mũi tên.
• Giám sát các mô hình và phân tích điều kiện thời tiết bằng biểu tượng đám mây.
• Sử dụng biểu tượng thay cho các con số để bảng tính bớt rối mắt.

Mỗi bộ biểu tượng bao gồm từ hai đến năm biểu tượng để bạn linh động chọn lựa cho phù hợp với dữ liệu. Áp dụng Thang màu kết hợp với Bộ biểu tượng để biểu diễn các mẫu dữ liệu thêm phần nổi bật. Bạn muốn kết hợp các biểu tượng để tạo mới bộ biểu tượng cho riêng mình? Hãy chọn “Tùy chỉnh” trong tab Bộ biểu tượng.

Tìm hiểu thêm

Bản nâng cấp mới của Biểu đồ bổ sung thêm một số tính năng khá thú vị và hữu ích. Các tính năng mới gồm có:

• Thay đổi toàn bộ chủ đề màu sắc của biểu đồ trong số 4 chủ đề đa màu sắc có sẵn và 24 màu đơn sắc hoặc tự chọn màu đơn sắc của riêng bạn.
• Chọn và nhấp đúp vào chuỗi dữ liệu để chỉnh sửa màu sắc của toàn bộ chuỗi và những điểm riêng lẻ tương ứng.
• Sử dụng các thanh và cột đã được tập hợp để so sánh dữ liệu với một chuỗi nằm trong thanh và cột khác một cách chính xác.
• Theo dõi sự tăng trưởng và tiếp cận những mục tiêu đã đề ra bằng biểu đồ Bullet (Danh sách).

Tìm hiểu thêm

Thang màu là gì?

Thang màu là một công cụ định dạng có điều kiện giúp minh họa dữ liệu và đánh dấu các mẫu và xu hướng thông qua các sắc thái của màu sắc.

Thang màu trong Zoho Sheet.

Chọn một vùng tính, sau đó, trong tab ‘Định dạng’, nhấp vào ‘Thang màu’ trong ‘Định dạng có điều kiện’. Chọn màu sắc cho giá trị nhỏ nhất và giá trị lớn nhất (trong Thang đo 2 màu) và cho giá trị trung bình (trong Thang đo 3 màu). Dữ liệu của bạn sẽ được chuyển đổi sang các sắc thái màu sắc tương ứng. Làm thế nào để chọn màu nhanh? Chọn từ các mẫu có sẵn. Hãy xem trước mẫu mà bạn đã chọn.

Thang màu của Zoho Sheet có hai tính năng thú vị nổi trội giúp cải thiện trải nghiệm định dạng cho bạn.

• Ẩn nội dung ô tính - Nếu màu sắc đã minh họa dữ liệu của bạn một cách trọn vẹn, hãy chọn tùy chọn này và bỏ qua các con số.
• Tự động tô màu văn bản - Trong trường hợp bạn muốn giữ lại các số liệu, tùy chọn này sẽ giúp bạn luôn thấy được các con số bất kể bạn chọn màu nền là gì trong tùy chọn ‘Thang màu’.

Định dạng có điều kiện kiểu ‘Cổ điển’ có gì khác biệt?

• Các mẫu định dạng có sẵn hỗ trợ bạn nhanh chóng lựa chọn được ‘định dạng’.
• Nhiều nguyên tắc hơn - Áp dụng lên đến ‘10’ nguyên tắc cùng lúc và nhiều lần dùng thử.
• Thêm một nguyên tắc cho nhiều trường khác nhau. Phân chia các vùng tính bằng dấu "," hoặc ";".
• Bạn có thể xóa bỏ tất cả định dạng được áp dụng trong một nguyên tắc với chỉ một cú nhấp chuột.

Quản lý nguyên tắc:

Quản lý các nguyên tắc Định dạng có điều kiện của bạn bao gồm cả định dạng ‘Cổ điển’ và ‘Thang màu' từ hộp thoại ‘Quản lý nguyên tắc’.

• Lọc nguyên tắc theo trang tính, vùng tính hoặc toàn bộ tài liệu cũng như theo kiểu nguyên tắc - Cổ điển/Thang màu.
• Dễ dàng thiết lập lại các nguyên tắc. Bạn chỉ cần kéo thả chuột để thiết lập lại và đặt ưu tiên cho các nguyên tắc. Nguyên tắc đầu tiên sẽ được áp dụng đầu tiên.
• Dễ dàng chỉnh sửa các nguyên tắc bằng cách nhấp đúp chuột vào nguyên tắc bạn muốn chỉnh sửa. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các vùng tính cùng với điều kiện và kiểu.
• Biểu tượng thông tin cho biết nội dung của một ‘Thang màu’.

Bạn muốn xóa tất cả Định dạng có điều kiện? Chỉ cần chọn vùng cần xóa và nhấp vào ‘Xóa nguyên tắc’.

Trợ thủ đánh giá dữ liệu đắc lực của bạn.

Thông thường, bạn hay băn khoăn không biết nên chọn dạng biểu đồ nào cho bộ dữ liệu của bạn. Zoho Sheet sẽ giúp bạn một tay bằng cách gợi ý các dạng biểu đồ phù hợp với dữ liệu của bạn.

Tạo biểu đồ ‘giống’ và ‘tương tự'.

Sao chép các biểu đồ và chỉnh sửa để tạo các dạng biểu đồ khác nhau mô tả cùng một dữ liệu. Bạn gặp khó khăn khi sao chép một dạng biểu đồ hoàn hảo mà bạn đã tạo được trước đó sang một bảng tính khác? Nỗi lo nay đã không còn. Bạn chỉ cần sao chép - dán kiểu của bất kỳ biểu đồ nào và điều chỉnh lại để thể hiện kiểu của riêng bạn. Lặp lại các thao tác này trong các bảng tính để có một kiểu nhất quán.

Tìm một ví trí thích hợp cho các biểu đồ đã tạo.

Vậy là từ nay, bạn sẽ không phải tạo lại hoặc sao chép biểu đồ để biểu diễn cùng một vùng dữ liệu nữa. Bạn chỉ cần một bước ‘di chuyển’ để định vị lại biểu đồ trong một bảng tính. Nếu bạn muốn thêm cùng một biểu đồ cho hai trang tính khác nhau, chỉ đơn giản là nhân đôi và di chuyển biểu đồ đó mà thôi.

Bạn có thể hoàn thành việc vẽ biểu đồ còn nhanh hơn chính bạn tưởng tượng.

Tạo mới một bảng tính từ trang tính hiện có

Tạo mới một bảng tính với bất kỳ trang tính nào. Nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn ‘Sao chép sang một bảng tính mới’ trong menu 'Sao chép’. Ví dụ: nếu bạn muốn chia sẻ và phân tích một trang tính đơn, bạn có thể tạo một bảng tính mới từ trang tính đó.

Sao chép ô/vùng/trang tính trong bảng tính

Sao chép một trang tính và dán vào các bảng tính khác. Trong bảng tính nguồn, nhấp chuột phải vào trang tính bạn muốn sao chép và chọn tùy chọn ‘Sao chép $sheet_name$’ trong menu ‘Sao chép’. Việc sao chép và sắp xếp trang tính đã không còn trở ngại.

Bạn cũng có thể sao chép ô/vùng tính giữa các bảng tính bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh hoặc phím tắt bàn phím như sau: Ctrl+C để sao chép và Ctrl+V để dán. Chức năng ‘Dán)’ nay đã không còn bị giới hạn vì các công thức và định dạng sẽ được giữ nguyên trong quá trình bạn thao tác.

Chú ý:

• Khi bạn tạo bản sao một trang tính trong bảng tính, trang tính đó sẽ được lưu dưới dạng “Bản sao”.
• Zoho Sheet cung cấp tùy chọn sao chép trang tính cùng với các trang tính tham chiếu*.

*Phần tham chiếu bao gồm các công thức, biểu đồ, xác nhận tính hợp lệ dữ liệu, vùng tính được đặt tên, v.v.

Hãy cùng tìm hiểu các cập nhật mới sẽ giúp ích cho bạn như thế nào:

• Tạo biểu đồ, sơ đồ, chuỗi và khung lưới có màu sắc đa dạng hơn.
• Áp dụng hàng loạt kiểu chữ, màu sắc và kích cỡ cho tiêu đề, phụ đề, chú thích, nhãn trục của biểu đồ.
• Chỉnh sửa giá trị nhỏ nhất, lớn nhất và phạm vi cho các trục chỉ trong tích tắc.
• Tăng sự rõ ràng cho biểu đồ với các sắc thái đa dạng của tất cả màu sắc. Biểu đồ rõ ràng sẽ giúp bạn đọc và chỉnh sửa dữ liệu mà không cần dịch chuyển biểu đồ.
• Bây giờ, hãy tập hợp các nhãn trục đa cấp để hình dung và đánh giá dữ liệu hiệu quả hơn.

Chế độ ‘Xem’ và ‘Chỉnh sửa’ giúp ngăn chặn những thay đổi ngoài ý muốn trên biểu đồ của bạn. Bạn không hài lòng với những chỉnh sửa đã thực hiện? Hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn ‘Khôi phục mẫu’ để lấy lại bản gốc trước chỉnh sửa.

Bắt đầu cuộc thảo luận bằng cách chọn một ô tính hoặc một vùng tính, sau đó, nhấp vào “Bình luận” trong tab xem lại.

Tính năng nổi bật:

• Tạo bình luận trên một ô tính hoặc một vùng tính.
• Để lại bao nhiêu bình luận tùy ý từ một ô tính hoặc vùng tính cụ thể.
• @đề cập tên người cộng tác để xác định vị trí cần thảo luận và thông báo trực tiếp đến họ.
• Tính năng sẽ tự động nhận biết các biểu tượng cảm xúc, liên kết, địa chỉ email, tham chiếu ô tính và các vùng tính đã đặt tên.
• Giải quyết các bình luận và đảm bảo nhận biết vị trí của từng vấn đề cụ thể.
• Theo dõi bình luận bằng cách lọc kết quả và đánh dấu các lựa chọn bình luận.
• Theo dõi bình luận trực tiếp qua các liên kết bình luận riêng.
• Phím tắt và phím điều hướng
  • Thêm bình luận - Cmd/Ctrl+Alt+M hoặc chọn “Thêm bình luận” từ menu ngữ cảnh
  • Trả lời - Chọn bình luận và nhấn 'R'
  • Gửi bình luận - Ctrl/Cmd+Enter
  • Phím mũi tên trái phải để chuyển đổi giữa các bình luận
  • Phím mũi tên lên xuống để cuộn xem các bình luận.
• Thích bình luận để thể hiện sự ủng hộ của bạn.
• Đặc quyền chia sẻ mới - Chỉ đọc/bình luận cho phép người dùng cộng tác trên bảng tính nhưng không làm thay đổi nội dung bảng tính.

Người cộng tác sẽ được thông báo về những thay đổi đã được thực hiện khi họ đăng nhập bảng tính. Họ cũng sẽ nhận được thông báo qua email tùy thuộc vào cài đặt thông báo của chính họ. Cài đặt ưu tiên thông báo tại ‘Cài đặt thông báo’ trong tab bình luận.

‘Hộp kiểm’ đa năng

Chỉ cần bạn nhấp chuột vào Hộp kiểm, thông tin sẽ được thu thập và sử dụng, từ đó, hỗ trợ bạn tạo công thức và hàm tính liên quan đến những thông tin đó. Sự linh hoạt này là một ưu điểm của tính năng, giúp bạn tạo danh sách kiểm tra đồng thời thực hiện những hàm tính phức tạp dựa trên các thông số Đúng/Sai.

Thêm Hộp kiểm vào bảng tính

Khác với các phần mền bảng tính khác, việc thêm một Hộp kiểm trong Zoho Sheet vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần chọn ô tính/vùng tính mà bạn muốn thêm Hộp kiểm, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn Kiểm soát nhập trong tab Định dạng.

Tùy chọn Hộp kiểm nằm ở trên cùng trong mục Kiểm soát nhập. Hãy tiếp tục xem xét hộp thoại này để có thêm nhiều tùy chọn Kiểm soát nhập.

Đường xu hướng

Hầu hết các phân tích kinh doanh đều được xây dựng dựa trên các giả định về “xu hướng dữ liệu”. Đường xu hướng đóng vai trò là một công cụ quan trọng trong việc xác định các xu hướng này và phân tích các vấn đề liên quan đến việc dự đoán (phân tích hồi quy). Nhằm mục tiêu hỗ trợ bạn trong việc phân tích dữ liệu, Zoho Sheet đã cho ra đời đường xu hướng cho biểu đồ thanh, biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ trục, biểu đồ khu vực, biểu đồ phân tán và biểu đồ chuỗi thời gian. Cải tiến mới này cung cấp các dạng đường xu hướng mới. Ngoài các dạng đường xu hướng sẵn có như tuyến tính, logarit hoặc hàm đa thức, giờ đây, bạn có thể phân tích dữ liệu hiệu quả hơn nữa với đường xu hướng số lũy thừa hoặc đường trung bình.

Tự động phát hiện vùng dữ liệu

Việc tạo một Biểu đồ mới trong Zoho Sheet đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn không còn phải vất vả để chọn những vùng dữ liệu lớn khi tạo Biểu đồ nữa. Chỉ cần nhấp vào một tính trong vùng dữ liệu bạn muốn dùng để tạo Biểu đồ và Zoho Sheet sẽ dò tìm ra chính xác vùng dữ liệu đó. Bạn cũng có thể điều chỉnh vùng dữ liệu một cách thủ công từ hộp thoại “Thêm biểu đồ”.

Tự động mở rộng vùng dữ liệu

Sự tinh vi của tính năng không chỉ dừng lại ở việc dò tìm vùng dữ liệu, Zoho Sheet còn đảm bảo bạn sẽ không phải tạo một Biểu đồ mới mỗi lần gán dữ liệu vào vùng trước đó. Giờ đây, Zoho Sheet sẽ tự động mở rộng biểu đồ với những dữ liệu bổ sung vào vùng dữ liệu.

Hãy trải nghiệm ngay những tính năng mới này trên trang web với Zoho Sheet và khai thác tối đa thông tin từ dữ liệu của bạn.

Zoho Sheet hỗ trợ các tập tin có những định dạng sau: .xls, .xlsx, .xlsm, .sxc, .ods, .csv, .tsv

Bạn có thể gửi phản hồi cho chúng tôi đến địa chỉ email support@zohosheet.com.

“Trình tạo kéo và thả” cơ bản cho phép bạn tạo nhanh một biểu mẫu.

Việc nhập dữ liệu trải dài trên nhiều ô tính có thể sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian của bạn. Biểu mẫu trong Zoho Sheet hỗ trợ bạn dễ dàng bỏ qua công việc thủ công dễ xảy ra lỗi này. Bạn chỉ cần cung cấp các giá trị cho biểu mẫu và quan sát dữ liệu được phân bổ lên trang tính theo thời gian thực.

Tính năng Biểu mẫu cũng hỗ trợ bạn thực hiện những thao tác phức tạp hơn như tạo cấu hình Nguyên tắc cho trường hoặc thay đổi thuộc tính Trường của các thành phần Biểu mẫu. Trong khi ‘Biểu mẫu’ chú trọng vào dữ liệu ở các định dạng đơn giản hơn còn khả năng tích hợp biểu mẫu vào bảng tính giúp bạn thuận lợi thực hiện những phép tính phức tạp dựa trên dữ liệu sẵn có của bạn nhờ vào khả năng xử lý của ‘Zoho Sheet’.

Tiện ích cuối cùng nhưng cũng không kém phần đặc biệt, một tính năng hấp dẫn nhất của Biểu mẫu trong Zoho Sheet chính là bạn có thể công bố biểu mẫu. Tính năng này hỗ trợ bạn chia sẻ biểu mẫu trong nội bộ cơ quan của bạn, chia sẻ với cộng đồng thông qua một liên kết hoặc dưới dạng một mã nhúng trên trang web. Hãy để nhiều người hơn nữa biết đến biểu mẫu của bạn!

Nói một cách ngắn gọn, sự tích hợp này không những giúp việc thu thập dữ liệu của bạn trở nên dễ dàng hơn mà còn đảm bảo tất cả dữ liệu nằm ở một nơi duy nhất để có sẵn cho bạn sử dụng mọi lúc mọi nơi.

Sau đây là những tính năng được bổ sung của phiên bản Pivot table mới:

• Giao diện người dùng trực quan và đẹp mắt
• Đa dạng các loại mẫu phù hợp với chủ đề của bạn
• Hỗ trợ nhiều hơn một trường cột
• Pivot table có thể được đặt trong một bảng tính mới hoặc trong bảng tính hiện có
• Một bảng tính có thể chứa nhiều pivot table.
• Phân loại và lọc Pivot table dựa trên các trường hàng/cột
• Tham chiếu đến các ô tính của một Pivot table trong công thức
• Vẽ biểu đồ phía trên của Pivot table
• In Pivot table như một phần của bảng tính

Lưu ý quan trọng:

Nếu bạn lưu các Pivot table phiên bản cũ trên các bảng tính hiện có, hãy chuyển đến phiên bản pivot table mới trước ngày 15 tháng 10 năm 2015.

Trải nghiệm Pivot table mới hiện đã có sẵn trong tab Dữ liệu và gửi cho chúng tôi phản hồi của bạn qua địa chỉ email support@zohosheet.com.

Chúng tôi còn bổ sung đường xu hướng dành riêng cho biểu đồ phân tán. Đường xu hướng là đường dự đoán các xu hướng hoặc thay đổi của điểm dữ liệu qua biến trục X. Đường xu hướng có thể là tuyến tính, hàm số mũ, hàm logarit hoặc hàm đa thức. Chúng sẽ giúp bạn dự báo dữ liệu sẽ phù hợp như thế nào trong những mô hình toán học này.

Các tính năng giá trị ngưỡng cho biểu đồ đường thẳng cũng đã được cập nhật. Khi bạn đặt giá trị ngưỡng cho một biểu đồ đường thẳng cụ thể, phần biểu đồ nằm dưới ngưỡng đó sẽ được đánh dấu, giúp phân biệt phần biểu đồ sẽ được phân tích đặc biệt.

Vui lòng gửi phản hồi của bạn cho chúng tôi về địa chỉ email support@zohosheet.com.

Bạn có thể phóng to, thu nhỏ, kéo lên và kéo xuống tùy ý để có thể xem dữ liệu rõ nét hơn. Bạn có thể xem lại biểu đồ trước khi tạo để đảm bảo biểu đồ đúng như ý muốn của bạn. Chúng tôi vẫn đang tiếp tục nỗ lực hỗ trợ ngày càng đa dạng hơn các dạng biểu đồ, hiện gồm có: biểu đồ 3D, biểu đồ trục, biểu đồ dòng thời gian, biểu đồ kết hợp và biểu đồ thác nước. Bạn có thể tận dụng các dạng biểu đồ khác nhau có sẵn này để minh học dữ liệu theo ý muốn. Giờ đây, bạn có thể tạo biểu đồ chi tiết và phức tạp bằng các công cụ bổ trợ như Sub Titles, Slant, Stagger và Gridlines.

Chúng tôi hi vọng bạn cảm thấy hài lòng khi trải nghiệm các cải tiến mới nhất của chúng tôi cho phần biểu đồ và tương tác với dữ liệu.

Tham khảo các diễn đàn của chúng tôi để được hỗ trợ thêm về tính năng Khóa ô tính. Hãy gửi phản hồi của bạn cho chúng tôi về địa chỉ email support@zohosheet.com.

Đảo chiều tham chiếu công thức

Để làm hài lòng những người dùng cấp tiến, chúng tôi đã phát hành các tính năng đảo chiều giúp bạn làm việc với các công thức và hàm tính theo ý muốn. Khi bạn dùng địa chỉ hoặc phạm vi ô tính trong các hàm tính và công thức, bạn có thể dễ dàng đảo chiều giữa tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu tương đối của địa chỉ và phạm vi ô tính đó bằng cách nhấn phím chức năng F4. Sử dụng Command và chữ số tương ứng (Command+1) với vùng tính đó để điều hướng đến vùng tính tương ứng. Sử dụng tổ hợp phím Option+Tab để đi tới và Option+Shift+Tab để lùi lại trong vùng tính đó. Những tính năng này sẽ thay bạn tính toán và sắp xếp dữ liệu ngay lập tức với dữ liệu là số liệu và báo cáo.

Hãy chia sẻ những suy nghĩ của bạn về những tính năng mới phát hành gần đây của chúng tôi qua địa chỉ email support@zohosheet.com. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về các tính năng trên các diễn đàn của chúng tôi.

Sự hiện diện của người cộng tác

Ngoài ra, chúng tôi còn cải tiến Bảng điều khiển người cộng tác để trợ giúp bạn thảo luận và chia sẻ công việc thuận tiện hơn. Bảng điều khiển người cộng tác sẽ hiển thị các hoạt động của người dùng hiện có mặt trong trang tính. Bạn có thể kiểm tra người cộng tác hiện đang xem ô tính nào hoặc chỉnh sửa ô tính nào ngay trên bảng điều khiển. Bạn có thể chia sẻ các liên kết trong cửa sổ chat nhóm với những người cộng tác để đẩy nhanh tốc độ hoàn thành công việc. Nhấp chuột vào tên của người cộng tác, bạn sẽ biết vị trí hiện tại của người đó trong bảng tính.

Chúng tôi hi vọng bạn cảm thấy hài lòng khi trải nghiệm những tính năng mới này trong quá trình cộng tác làm việc.

Bạn có thể sử dụng tính năng Xác nhận tính hợp lệ dữ liệu trong tab Dữ liệu trên thanh công cụ. Tính năng này cho phép bạn đặt ra điều kiện nhằm thu hẹp phạm vi dữ liệu nhập, nhờ đó, giúp bạn loại bỏ những dữ liệu được nhập không chính xác. Nếu dữ liệu của bạn là con số, bạn có thể sử dụng tính năng xác nhận tính hợp lệ dữ liệu để đặt điều kiện số nhập phải lớn hơn hoặc nhỏ hơn một con số cụ thể. Nếu dữ liệu của bạn là văn bản, bạn có thể cài đặt sẵn một danh sách những nội dung theo yêu cầu để người nhập có thể lựa chọn.

Tính năng Xác nhận tính hợp lệ dữ liệu cũng có thể giúp bạn xác nhận ngày giờ được nhập vào trang tính có phù hợp hay không. Nếu bạn nhập một ngày không nằm trong khoảng thời gian được chỉ định, tính năng xác nhận tính hợp lệ dữ liệu sẽ từ chối cho nhập. Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt một hộp tin nhắn hiển thị nội dung là giới hạn dữ liệu hợp lệ cho ô tính đặc biệt đó. Như vậy, người dùng sẽ được cảnh báo là họ phải nhập dữ liệu như thế nào cho đúng. Chúng tôi tin rằng đây là tính năng bổ trợ tuyệt vời cho những tính năng hiện có và sẽ hỗ trợ bạn cộng tác với đồng nghiệp hiệu quả hơn.

Tham khảo các diễn đàn của chúng tôi để được hỗ trợ thêm về tính năng này.

Sao chép vào Bộ nhớ tạm

Các ô tính khi được sao chép từ Zoho Sheet nay sẽ được giữ nguyên định dạng sau khi được dán sang bất kỳ đâu.

Tính năng “Sao chép vào Bộ nhớ tạm” hỗ trợ bạn sao chép các ô tính với định dạng như ban đầu sang hộp thư để gửi đi hoặc một tài liệu cần dữ liệu ở dạng bảng. Thao tác này sẽ không làm thay đổi định dạng của dữ liệu gốc trên trang Zoho Sheet, giúp bạn tiết kiệm công sức khi phải định dạng nội dung lại từ đầu. Các định dạng dữ liệu trong Zoho Sheet gồm có cài đặt màu ô tính, màu nền bảng tính và kiểu chữ đều sẽ được sao chép nguyên bản. Chúng tôi hi vọng tính năng mới này sẽ giúp bạn chia sẻ bảng dữ liệu từ Zoho Sheet đến các ứng dụng khác được thuận tiện hơn.

Những cải tiến của bộ lọc

Chúng tôi đã nâng cao chức năng Lọc tự động. Hiện bạn đã có thể lọc dữ liệu dựa trên màu sắc của ô tính hoặc màu sắc của văn bản. Nhờ các tùy chọn bổ sung này, chúng ta cũng có thể thiết kế lại giao diện Bộ lọc và tạo điều kiện lọc chặt chẽ hơn. Bạn chỉ cần nhấp chuột vào một ô tính, sau đó, thêm/áp dụng một Bộ lọc dựa trên giá trị ô tính, màu sắc ô tính hoặc màu sắc văn bản. Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng lại bộ lọc sau khi đã thực hiện chỉnh sửa hoặc xóa bộ lọc. Các tùy chọn này hiện cũng đã có sẵn trong menu phụ Bộ lọc trên thanh công cụ.

Thành phần của bộ chọn vùng tính

Bạn có thể dễ dàng chọn các vùng tính trong các hộp thoại của chúng tôi. Bạn sẽ thấy một biểu tượng nằm bên cạnh trường văn bản yêu cầu nhập một ô tính hoặc vùng tính. Khi bạn nhấp vào biểu tượng đó, hộp thoại sẽ thu nhỏ lại chỉ vừa đủ cho bạn nhập vùng tính. Bạn có thể tùy chọn vùng tính trong bảng tính rồi nhấp vào biểu tượng đó một lần nữa hoặc nhấn enter để quay lại hộp thoại.

Tham khảo các diễn đàn của chúng tôi để được hỗ trợ thêm về những tính năng này.

Lưu vào Thư mục

Để lưu tập tin vào một thư mục hiện có, bạn di chuột vào phía trên cùng của trường tên tập tin và nhấp vào biểu tượng Thư mục. Hộp thoại liệt kê cây thư mục của bạn sẽ hiện ra. Chọn thư mục đích và nhấp Xong. Bây giờ, bạn có thể đặt lại tên tập tin ngay tức thì bằng cách nhấp trực tiếp lên tên của tập tin hiện ra phía trên cùng. Tính năng này tận dụng khả năng quản lý thư mục của Zoho Docs và hỗ trợ bạn sử dụng tiện ích đó ngay trong trình chỉnh sửa bảng tính.

Biên bản kiểm tra

Zoho Sheet đã ra mắt chức năng ‘Biên bản kiểm tra'. Chức năng này nằm trong tab 'Xem lại'. Với tính năng Biên bản kiểm tra, bạn có thể xem 1000 bản chỉnh sửa gần đây đã được thực hiện trên bảng tính. Bạn cũng có thể thấy được nội dung nào đã được thay đổi và chủ nhân của những thay đổi đó là ai. Mỗi bản chỉnh sửa trong danh sách này đều có một liên kết dẫn đến vùng tính bị tác động. Nhấp vào liên kết này để đến vùng tính đó trong phiên bản bảng tính mà bạn muốn xem. Bạn có thể lọc các chỉnh sửa này theo tên người dùng, theo ngày hoặc theo bảng tính/vùng tính để kiểm soát tốt hơn bảng tính của mình.

Những tính năng này hỗ trợ bạn nắm được thông tin bảng tính từng được chỉnh sửa như thế nào từ khi được tạo, từ đó, bạn có thể theo dõi tất cả thay đổi đã được thực hiện trên bảng tính.

Tham khảo các diễn đàn của chúng tôi để được hỗ trợ thêm về những tính năng này.

Màu tab

Giờ đây, bạn đã có thể thêm màu sắc cho các tab trên bảng tính. Hãy sử dụng màu sắc để nhanh chóng xác định/đánh dấu những bảng tính cụ thể hoặc để tập hợp các bảng tính tương đồng lại với nhau. Để sử dụng chức năng này, bạn nhấp chuột phải vào một tab bảng tính, chọn 'Màu tab' và cài đặt màu theo ý thích.

Để tìm hiểu thêm về các tính năng khác do Zoho Sheet phát hành trước đó, vui lòng truy cập liên kết này.