Khai thác
sức mạnh của email
trong tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng của mỗi nhân viên sẽ khác nhau tùy thuộc vào tính chất của công việc và các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng. Nhưng theo Hiệp hội Quản trị nhân lực Hoa Kỳ (SHRM), thời gian trung bình cần để tìm được người lấp đầy một vị trí trống là 36 ngày. May mắn thay, chúng ta ngày càng tìm ra thêm nhiều cách để tinh giản quy trình tuyển dụng bằng các công cụ kỹ thuật số. Ví dụ: Email là một cách hay để có thể tuyển được ứng viên chất lượng nhanh hơn.
Bắt đầu
Tìm nguồn ứng viên không chỉ là thu thập thông tin ứng viên mà còn là một phần tổng thể trong chiến lược thu hút nhân tài của công ty. Bạn có biết thời lượng trung bình mà một nhà tuyển dụng dành cho việc tìm kiếm ứng viên đủ điều kiện là bao lâu không?
Gần 24 tuần
Với Zoho Recruit, bạn có thể khai thác sức mạnh của email và tinh giản quy trình tuyển dụng của mình theo các bước đơn giản sau đây:
Gửi email hàng loạt
Việc phải quản lý một lượng lớn hồ sơ xin việc là một trở ngại đối với các nhà tuyển dụng. Hãy giảm bớt công việc thủ công bằng cách thực hiện thao tác hàng loạt. Với tính năng email hàng loạt trong Zoho Recruit, tạo công cụ trả lời tự động, lên lịch gửi email hàng loạt và tạo mẫu email để có sẵn sử dụng. Gửi email tùy biến theo thời gian thực cho ứng viên hoặc khách hàng. Thiết kế mẫu email cho hấp dẫn hơn thay vì lần nào cũng gửi cùng một nội dung.
Tăng năng suất
nhờ add-in
Tùy biến cách thức tuyển dụng của bạn bằng các ứng dụng yêu thích. Zoho Recruit có tích hợp với G-Suite, Microsoft Outlook, Zoho Mail, Mailchimp và nhiều ứng dụng khác, cho phép bạn thêm ứng viên và liên hệ với họ ngay từ hộp thư của mình. Sau khi bạn nhận được email, hãy thêm người gửi làm ứng viên hoặc phân tích dữ liệu từ tập tin đính kèm để tạo hồ sơ ứng viên.
Workflow
tự động hóa email
Tăng tốc quy trình tuyển dụng bằng cách tạo quy tắc để thực hiện một số thao tác cụ thể. Là nhà tuyển dụng, bạn cần gửi thông báo qua email cho ứng viên về các hoạt động quan trọng như bài đánh giá hoặc việc hoàn thành đơn ứng tuyển. Một email khác có thể được kích hoạt khi hoạt động đã được thực hiện. Tiết kiệm thời gian cho những nhiệm vụ thủ công và tập trung vào những việc quan trọng nhất. Từ gửi thư mời phỏng vấn đến gửi thư mời nhận việc, bạn có thể tự động hóa toàn bộ hành trình tuyển dụng của mình.
Thông tin chi tiết
email có giá trị
Ngày nay, email vẫn là nguồn thông tin liên lạc chính cho các giao dịch kinh doanh. Tận dụng tối đa phương tiện này bằng cách thu thập dữ liệu có thể giúp bạn điều chỉnh chiến lược tuyển dụng. Phân tích tỷ lệ gửi thành công, bị trả về và được mở cho mỗi email bạn gửi. Bạn cũng có thể theo dõi phản hồi email theo ngữ cảnh, sử dụng trạng thái email để lọc hồ sơ và theo dõi hiệu suất của mẫu email.
Hộp thư nhận hồ sơ
tích hợp
Bạn không cần một chiến lược tuyển dụng bên ngoài. Chúng tôi đã đơn giản hóa việc thu thập hồ sơ xin việc bằng cách tạo một hộp thư thông minh. Với tính năng hộp thư nhận hồ sơ của chúng tôi, bạn có thể tự động hóa việc phân tích mọi hồ sơ xin việc được gửi dưới dạng tập tin đính kèm qua email và thêm trực tiếp vào cơ sở dữ liệu Zoho Recruit của mình. Thêm nhiều tài khoản email dưới dạng hộp thư nhận hồ sơ mà qua đó bạn sẽ nhận thông tin chi tiết về ứng viên và đặt chế độ phân tích phù hợp. Chức năng này cho phép bạn kiểm soát độ chính xác và tỷ lệ thành công của kết quả phân tích.
Thông báo
email thông minh
Từ việc thu thập hồ sơ đến lên lịch phỏng vấn, bạn có thể gặp khó khăn trong việc sắp xếp và tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về nhân sự. Thay vì làm bạn choáng ngợp trước hàng loạt các thông báo, chế độ cài đặt thông báo thông minh của Zoho Recuit cho phép bạn quyết định khi nào bạn sẽ nhận được thông báo cho những hồ sơ mà bạn tạo hoặc gán. Với hệ thống thông báo không xâm phạm của chúng tôi, bạn có thể tạo thông báo trong sản phẩm và thông báo qua email phù hợp với phong cách tuyển dụng của bạn.
Gửi đánh giá
tức thì
Để chọn được những ứng viên sáng giá nhất, trước tiên bạn cần làm tốt bước đánh giá ứng viên. Lọc ứng viên khi họ được đưa vào cơ sở dữ liệu bằng cách liên kết bài đánh giá với tin tuyển dụng của bạn qua email. Zoho Recruit cho phép bạn gửi bài đánh giá cho ứng viên chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này cho phép nhà quản lý tuyển dụng có thể nhanh chóng so sánh các ứng viên dựa trên xếp hạng trung bình của họ và cung cấp cho nhóm phỏng vấn những thông tin ban đầu. Đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng riêng của bạn với tập hợp đa dạng các loại bài đánh giá của chúng tôi.
Số hóa
quy trình tuyển dụng
Việc tạo thư mời nhận việc sẽ góp phần nâng cao trải nghiệm của ứng viên, từ đó tăng cường hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng. Tăng khả năng ứng viên nhận việc bằng cách tạo thư mời nhận việc cho phép ký điện tử. Tạo các mẫu thư tùy chỉnh cung cấp cái nhìn tổng quan về văn hóa công ty và đẩy nhanh quy trình tuyển dụng những nhân tài hàng đầu. Ngay khi ứng viên chấp nhận hoặc từ chối thư mời nhận việc, nhà tuyển dụng sẽ nhận được thông báo.