Tại sao các công ty khởi nghiệp cần phần mềm quản lý dự án?

Có bức tranh tổng thể rõ ràng

Theo dõi các cột mốc

Liên tục đổi mới

Tổ chức họp ngay lập tức

Lập tài liệu quy trình

Phát huy tối đa nguồn lực

Có bức tranh tổng thể rõ ràng

Dù là về tính năng sản phẩm, mục tiêu doanh số hay việc gây quỹ, phần mềm quản lý dự án có thể giúp các công ty khởi nghiệp xử lý mọi vấn đề. Với một giải pháp hiệu quả, bạn có thể trực quan hóa các số liệu quan trọng và lập biểu đồ rõ ràng lộ trình của mình.

Báo cáo trong phần mềm quản lý dự án cho công ty khởi nghiệp
Theo dõi các cột mốc

Các công ty khởi nghiệp đi từ ý tưởng sáng tạo sang sản phẩm ấn tượng một cách chậm rãi nhưng ổn định. Một hệ thống quản lý dự án mạnh mẽ có thể giúp bạn theo dõi các mục tiêu ngắn hạn và tăng năng suất để có thể đạt được nhiều cột mốc hơn trong suốt hành trình.

Cột mốc trong các công cụ quản lý dự án cho công ty khởi nghiệp
Liên tục đổi mới

Đổi mới là chìa khóa khi làm sáng tỏ các báo cáo thực trạng vấn đề. Duy trì một môi trường sáng tạo cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ ý tưởng và vượt qua trở ngại cùng nhau.

Diễn đàn trong các công cụ quản lý dự án tốt nhất cho công ty khởi nghiệp
Tổ chức họp ngay lập tức

Các nhóm nên có khả năng thảo luận về những khoảnh khắc tìm ra vấn đề càng sớm càng tốt. Các phiên tương tác và phản hồi thường xuyên qua cuộc gọi hoặc chat sẽ thúc đẩy tinh thần đổi mới trong các công khởi nghiệp.

Cộng tác trong các công cụ quản lý dự án cho công ty khởi nghiệp
Lập tài liệu quy trình

Khi công ty mở rộng quy mô, kiến thức về tổ chức sẽ cần được chuyển giao sang cho các nguồn lực mới. Bằng cách tổng hợp những kiến thức này thành tài liệu, bạn có thể phổ biến các quy trình hàng ngày cho tất cả mọi người.

Tài liệu trong các công cụ quản lý dự án miễn phí cho công ty khởi nghiệp
Phát huy tối đa nguồn lực

Nhân viên công ty khởi nghiệp thường phải đảm nhận cùng lúc nhiều vai trò. Trong khi phân công nhiệm vụ, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý dự án để tránh gây quá tải cho các thành viên trong nhóm và xếp thứ tự ưu tiên công việc cho họ hiệu quả.

Sử dụng tài nguyên trong các công cụ quản lý dự án miễn phí tốt nhất cho công ty khởi nghiệp

Các công cụ tốt nhất cho công ty khởi nghiệp để quản lý dự án

Cơ cấu phân chia công việc

Cơ cấu phân chia công việc là một bản phác thảo dựa trên hệ thống phân cấp để phân chia một mục tiêu lớn hơn thành các mục công việc có thể thực hiện. Công cụ này đảm bảo không để bỏ sót bất cứ nhiệm vụ nhỏ nào trong dự án. Các nhà quản lý dự án sử dụng Cơ cấu phân chia công việc để phân tích những hạn chế về thời gian và nguồn lực cho một dự án. Bằng cách đạt được các mục tiêu nhỏ hơn đúng thời hạn, đội ngũ của bạn có thể hoàn thành dự án theo kế hoạch.

Sơ đồ Gantt

Sơ đồ Gantt cung cấp thông tin tổng quan về trạng thái dự án. Thanh tiến độ cho biết bạn đã đi được bao xa và con đường phía trước. Công cụ này giúp các nhóm hình dung được sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, cho phép họ xác định rủi ro và thúc đẩy dự án. Và nếu mọi thứ không theo kế hoạch, sơ đồ Gantt sẽ tô sáng các nhiệm vụ quan trọng để các nhóm có thể tập trung nỗ lực.

Đường cơ sở dự án

Đường cơ sở dự án thể hiện trực quan tiến độ dự án so với các tiêu chuẩn mà bạn đã đặt ra. Đường cơ sở dự án bao gồm đường cơ sở phạm vi, đường cơ sở chi phí và đường cơ sở lịch trình giúp giữ các mục tiêu, ngân sách và lịch trình đúng như dự kiến. Đường cơ sở giúp bạn dễ dàng phân tích hiệu quả công việc hiện tại và tiến hành các nhiệm vụ cần thiết.

Công cụ cộng tác

Các công cụ quản lý dự án cho công ty khởi nghiệp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác tức thì, một khía cạnh quan trọng trong việc quản lý dự án. Các kênh giao tiếp tạo không gian cho mọi người tham gia vào một dự án và để mọi người cùng chịu trách nhiệm trong việc lập kế hoạch, thực hiện và bàn giao.

Các tính năng mà các công ty khởi nghiệp cần tìm kiếm trong một phần mềm quản lý dự án là gì?

Tự động hóa nhiệm vụ với Blueprint
Sơ đồ Gantt dự án
Sử dụng tài nguyên dự án
Theo dõi thời gian
Lập ngân sách dự án và Quản lý giá trị thu được (EVM)
Theo dõi nhiệm vụ đơn giản

Lợi ích của việc áp dụng các phương pháp cho công ty khởi nghiệp trong quản lý dự án

Quản lý dự án giúp công ty khởi nghiệp hợp lý hóa các quy trình để các nhóm biết khi nào cần phải làm gì.

Thông qua các bước kiểm tra ngân sách, người quản lý dự án có thể giám sát việc phân bổ quỹ và tránh tình trạng vượt ngân sách.

Biểu đồ Sử dụng tài nguyên cho phép nhà quản lý nắm được lịch biểu của các thành viên trong nhóm và phân công nhiệm vụ cho phù hợp.

Bằng cách xác định sớm vấn đề, các nhóm có thể tập trung vào các điểm rủi ro và xác định khi nào dự án đi chệch hướng.

Các phương pháp quản lý thời gian giúp các nhóm thiết lập khung thời gian cho mọi dự án và cho phép họ đáp ứng lịch trình bàn giao sản phẩm.

Tại sao công ty khởi nghiệp nên chọn Zoho Projects?

Tại sao công ty khởi nghiệp nên chọn Zoho Projects?
Logo Projects

Zoho Projects là một giải pháp quản lý dự án hiệu quả về chi phí dành cho các công ty khởi nghiệp, giúp các doanh nghiệp mở rộng quy mô và cải thiện năng suất hàng ngày của họ. Gói Miễn phí bao gồm tất cả các tính năng cần thiết để quản lý nhiệm vụ, thời gian và vấn đề trong một công ty khởi nghiệp. Các doanh nghiệp có ngân sách chi tiêu thấp có thể hưởng lợi từ gói tính năng phong phú chỉ từ 5 USD/người dùng mỗi tháng. Zoho Projects cung cấp lựa chọn đảm bảo tính kinh tế giúp các công ty khởi nghiệp tạo ra giá trị cao hơn trong mỗi giai đoạn của hành trình.

Được đánh giá bởi những khách hàng đáng tin cậy nhất.

Phần mềm quản lý dự án hàng đầu theo ý kiến của khách hàng và nhà phê bình.

TataStanforDellHdfcBig BasketAirbus
  • pc5/5
  • capeterra4.2/5
  • get-app4.2/5
  • app-store4.6/5