Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho mọi doanh nghiệp

1. Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là phần mềm trực tuyến được các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng để lập kế hoạch, theo dõi, cộng tác, lên lịch và quản lý dự án và nhiệm vụ. Đó là phương tiện để bạn quản lý dự án hiệu quả, từ bước lập kế hoạch đến quá trình thực hiện. Giải pháp này giúp ích trong việc tổ chức công việc đồng thời giải quyết nhiều yếu tố như thời gian, tiền bạc, tài nguyên, khách hàng, các bên liên quan và hơn thế nữa. Có nhiều lựa chọn phần mềm nền tảng đám mây có thể giúp bạn thành công trong các dự án của mình.

2. Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý dự án?

Phần mềm quản lý dự án trực tuyến giúp ích cho các doanh nghiệp trong việc

• Thực hiện mục tiêu của họ một cách hiệu quả
• Duy trì trong phạm vi hạn chế về thời gian và tiền bạc theo kế hoạch
• Thống nhất với tất cả các bên liên quan cần thiết
• Xác định các vướng mắc bằng cách theo dõi tiến độ theo thời gian thực
• Đo lường hiệu suất dự án
• Phân bổ hiệu quả công việc cho các nguồn lực

3. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý dự án?

Bất kỳ ai và tất cả những người có nhu cầu đều có thể sử dụng phần mềm quản lý dự án trực tuyến. Một số ví dụ:

• Học viên cần theo dõi các dự án học tập của họ
• Doanh nghiệp cần quản lý toàn bộ đội ngũ hoạt động của họ
• Cá nhân cần theo dõi các nhiệm vụ hàng ngày
• Người làm việc tự do cần quản lý các dự án cho khách hàng
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần quản lý các dự án của riêng họ
• Quản lý dự án đóng vai trò là chuyên gia tư vấn

4. Các tính năng chính của phần mềm quản lý dự án

Một số tính năng chính của phần mềm quản lý dự án nền tảng đám mây bao gồm

• Khả năng lập kế hoạch dự án bằng cách tạo cấu trúc phân chia công việc
• Theo dõi và quản lý các nhiệm vụ và vấn đề
• Trực quan hóa tiến độ bằng sơ đồ Gantt
• Theo dõi thời gian để ghi lại giờ làm việc và lập hóa đơn cho khách hàng
• Quản lý tài nguyên để phân bổ công việc tối ưu
• Cộng tác theo theo thời gian thực để luôn thống nhất cả nhóm

5. Phần mềm quản lý dự án hoạt động như thế nào?

Một nền tảng quản lý dự án trực tuyến sẽ giúp mọi người trong nhóm dự án luôn có tổ chức, có tinh thần trách nhiệm và nhất trí cao. Nền tảng này cung cấp khả năng sắp xếp và lưu trữ tập tin tốt để giai đoạn lập kế hoạch không gặp phải trở ngại. Nền tảng quản lý dự án trực tuyến giúp tạo kế hoạch dự án, phân bổ thời gian, tài nguyên và ngân sách cho các đầu mục công việc nhỏ lẻ và theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực. Nền tảng này cũng giúp kiểm soát tiến độ dự án bằng cách so sánh tiến độ dự kiến với thực tế, đồng thời giúp thực hiện thay đổi khi cần thiết. Bạn có thể sử dụng nhiều chức năng cần thiết để tiến hành một dự án thành công, từ tạo cấu trúc phân chia công việc đến chuẩn bị tài liệu bài học kinh nghiệm, từ một nền tảng duy nhất.

6. Điều gì tạo nên một phần mềm quản lý dự án trực tuyến tốt?

Phần mềm quản lý dự án trực tuyến tốt là một phần mềm

• Trực quan, có thể tùy chỉnh và thân thiện với người dùng
• Tiết kiệm ngân sách
• Tích hợp với hệ sinh thái các công cụ làm việc hiện tại của bạn
• Cung cấp sự hỗ trợ tuyệt vời cho khách hàng
• Yêu cầu làm quen sử dụng ở mức tối thiểu
• Bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư

7. Có các loại phần mềm quản lý dự án nào?

Có một số loại phần mềm quản lý dự án như sau

• Phần mềm quản lý dự án miễn phí
• Nền tảng quản lý dự án dành cho doanh nghiệp
• Hệ thống quản lý dự án nền tảng đám mây
• Nền tảng quản lý dự án theo mô hình thác nước
• Phần mềm quản lý dự án Agile
• Phần mềm dành riêng cho ngành như xây dựng,giáo dục,CNTT và nhiều hơn nữa.

8. Làm thế nào để lựa chọn một công cụ quản lý dự án?

Đầu tiên, hãy vạch ra các nhu cầu, yêu cầu và ngân sách của bạn trước khi tìm hiểu về loại phần mềm quản lý dự án mà bạn mong muốn. Đây có thể là công cụ quản lý dự án nền tảng đám mây, phần mềm dành riêng cho ngành hoặc thậm chí là một trình lập kế hoạch nhiệm vụ đơn giản. Yêu cầu báo giá và đề xuất từ các công ty cung cấp sản phẩm trong trường hợp triển khai ở cấp tổ chức. Tự nghiên cứu bằng cách đọc các bài đánh giá của khách hàng và so sánh ưu & khuyết điểm của nhiều lựa chọn hàng đầu trong thị trường. Chắt lọc các sự lựa chọn và dùng thử các nền tảng này. Chọn giải pháp phù hợp với những nhu cầu chính của bạn, một giải pháp dễ áp dụng và triển khai!

9. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án

Các lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án trực tuyến bao gồm:

• Theo dõi công việc theo thời gian thực
• Có thể sử dụng ứng dụng di động để làm việc mọi lúc, mọi nơi
• Cộng tác tức thì
• Tự động hóa để xác định vướng mắc
• Lập và phân tích báo cáo
• Tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu riêng

10. Phần mềm nào là phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất?

Zoho Projects! Đúng vậy, chúng tôi tự hào là nền tảng quản lý dự án miễn phí đảm bảo được về chất lượng và chức năng. Đây không chỉ là một danh sách việc cần làm. Chỉ với phiên bản miễn phí, bạn có thể phân chia hoạt động dự án, phân bổ tài nguyên và lên lịch các đầu mục công việc bằng sơ đồ Gantt. Chúng tôi cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí cho tất cả các phiên bản trả phí mà chúng tôi cung cấp. Zoho Projects không chỉ là phần mềm quản lý dự án dễ sử dụng mà còn có các tính năng phục vụ cho mọi khía cạnh công việc của bạn. Mô-đun quản lý nhiệm vụ toàn diện, sơ đồ Gantt trực quan, tính năng phân bổ tài nguyên hiệu quả và cộng tác dễ dàng là một số những yếu tố khiến Zoho Projects trở thành phần mềm quản lý dự án tốt nhất. Phần mềm của chúng tôi dễ tiếp cận không chỉ để sử dụng với các ứng dụng di động mà còn về mặt chi phí. Xem chi tiết giá của chúng tôi tại đây.