Phần mềm quản lý công tác phí và chi phí
Hợp lý hóa quy trình quản lý công tác phí và chi phí
Giúp phòng nhân sự đơn giản hóa quy trình quản lý công tác phí và chi phí với khả năng kết hợp giữa Zoho People và Zoho Expense. Từ việc ghi chép biên lai và báo cáo chi phí đến xử lý hoàn tiền và hợp lý hóa quy trình phê duyệt, bạn có thể quản lý mọi khía cạnh của hoạt động công tác một cách hiệu quả hơn.
Tự động đồng bộ hóa dữ liệu của bạn
Mọi thông tin nhân viên, phòng ban, dự án và khách hàng của bạn, bao gồm mọi thay đổi được thực hiện gần đây, đều được tự động đồng bộ hóa từ Zoho People sang Zoho Expense sau khi bật tính năng tích hợp.
Gửi chi phí đến nhân sự phù hợp
Không cần thiết lập hệ thống phân cấp phê duyệt, tính năng tích hợp sẽ tự động chỉ định tất cả người quản lý trực tiếp làm người phê duyệt chi phí cho nhân viên, bạn có thể tùy chỉnh điều này sau đó dựa theo nhu cầu của mình.
Tối ưu hóa chi tiêu của công ty
Giám sát toàn diện các chi phí của công ty và số tiền chi tiêu của từng người dùng, phòng ban và từng dự án. Khả năng phân tích giúp bạn đưa ra dự báo chính xác và ra quyết định sáng suốt về ngân sách.
Lợi ích của hệ thống quản lý công tác phí và chi phí
Đơn giản hóa việc quản lý biên lai
Đảm bảo không bỏ sót biên lai nào. Zoho Expense cung cấp cho bạn các tùy chọn tự động quét biên lai, tự động chuyển tiếp thông tin chi tiết từ hộp thư đến email của bạn và nhập tập tin từ các ứng dụng đám mây rồi chuyển đổi thông tin này thành chi phí.
Báo cáo chi phí bằng nhiều loại tiền tệ
Nhân viên đi công tác quốc tế có thể thêm chi phí bằng đồng nội tệ, sau đó Zoho Expense sẽ tự động chuyển đổi sang loại tiền tệ chính của công ty.
Hạn chế gian lận chi phí
Phát hiện gian lận nhanh chóng bằng công cụ phát hiện gian lận dựa trên AI của Zoho Expense, tự động xác định các khoản chi phí trùng lặp và vi phạm chính sách.
We are scaling up, and our existing methods of HR operations were outdated. We needed a better system. We wanted to reduce costs, provide a better work experience, and improve the overall efficiency of our HR processes.
Irina Papuc Đồng sáng lập & Đối tác quản lý
Tìm hiểu thêm