Theo dõi thời gian để tiết kiệm thời gian

Tốt nhất là nên đi trước thời hạn. Lập hóa đơn đúng hạn và chính xác cho khách hàng chứng minh bạn là người làm việc chuyên nghiệp. Hãy tiếp tục phát huy điều đó với Zoho People khi mà bạn có thể dễ dàng ghi lại thời gian cho các dự án, tạo bảng chấm công, gửi đi để phê duyệt, lập hóa đơn cho khách hàng và trả lương nhân viên. 

Xem video

Get Started

Ghi lại thời gian theo cách của bạn

Ghi lại thời gian mỗi ngày hoặc mỗi tuần theo quyết định của bạn. Đồng thời có thể sử dụng trình hẹn giờ để ghi lại số giờ tự động. Và đối với nhiều dự án, có thể tạo và cập nhật nhật ký hàng tuần ngay lập tức trong Zoho People.

Phân chia dự án

Thêm khách hàng và dự án vào hệ thống một cách dễ dàng. Chỉ cần xác định công việc cho mỗi dự án, phân công công việc và ghi lại thời gian thực hiện mỗi công việc.

Lập lịch biểu công việc và theo dõi tiến độ

Cách hiệu quả để phối hợp các công việc và dễ dàng theo dõi tiến độ. Bạn có thể lập lịch cho nhiều công việc trong một ngày hoặc cả tuần, hoặc thậm chí là lặp lại đều đặn thông báo định kỳ cho các vị trí. Báo cáo chi tiết cung cấp cái nhìn rõ ràng về số giờ dự kiến, số giờ được ghi và số giờ sai lệch.

Xem chi tiết từ CRM 

Bỏ qua mục nhập thủ công bằng Công cụ theo dõi thời gian của chúng tôi. Nhờ People được tích hợp với Zoho CRM, giờ đây bạn có thể liên kết một công việc với một khách hàng hoặc tài khoản CRM mà không cần thực hiện thêm việc gì nữa. Đồng thời, cũng có thể xem tóm tắt thời gian được lập hóa đơn cho khách hàng bất kỳ chỉ với một cú nhấp chuột.

Bảng chấm công nhân viên và phê duyệt

Giờ đây bạn đã có thể tạo bảng chấm công cho mỗi dự án được thực hiện và lập hóa đơn cho khách hàng một cách chính xác. Cài đặt quy trình phê duyệt bảng chấm công và đảm bảo rằng các chủ thể báo cáo đã xác nhận là đúng công việc trước khi thanh toán cho khách hàng. Sử dụng một công cụ lập lịch để nhân viên gửi số giờ của họ và để Zoho People thực hiện các bước còn lại.

Tự động hóa bảng chấm công của bạn với nhật ký thời gian và chấm công chính xác

Nhật ký thời gian định kỳ hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng của Zoho People cho phép nhân viên ghi lại số giờ làm việc của họ. Công tác duy trì sổ chấm công dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ liên kết giữa Công cụ theo dõi thời gian và mô-đun chấm công. Công cụ lập lịch nhắc nhở nhân viên gửi nhật ký thời gian của họ và đều đặn tự động cung cấp tư liệu cho họ.

Báo cáo tinh chỉnh

Doanh nghiệp thường mất nhiều công sức để theo dõi những việc vụn vặt. Khi có nhiều công việc đang tiến hành cùng lúc, việc chú ý đến chi tiết trở nên quan trọng hơn cả. Nhận báo cáo công việc chi tiết để bạn có thể theo dõi tiến độ và chắc chắn hoàn thành đúng hạn.

Nhấp vào để lập hóa đơn

Dễ dàng tạo hóa đơn với Zoho People. Chúng tôi đã tích hợp với Zoho Books, Zoho Invoice và QuickBooks, nên chỉ cần đưa bảng chấm công đã hoàn thành vào phần mềm lập hóa đơn yêu thích và bắt đầu nhận thanh toán!

Simplify HR processes. Champion your workforce.

Get Started