Làm việc từ xa - Nhu cầu khẩn thiết

Các công ty trên toàn thế giới đã bắt đầu đưa ra chính sách mới để giúp nhân viên giữ gìn sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc. Việc áp dụng các chính sách làm việc từ xa và làm việc tại nhà sẽ giảm nguy cơ nhiễm bệnh và lây truyền vi-rút. Chúng tôi hiểu rằng làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau có thể gây khó khăn cho nhóm của bạn, nhưng bạn không còn phải lo lắng nữa khi sử dụng Zoho Meeting, một giải pháp hội nghị được đánh giá là một trong những giải pháp hội nghị thân thiện với người dùng nhất trong ngành. Tất cả những gì bạn cần để bắt đầu là đăng ký Zoho Meeting.

Làm việc từ xa
Danh sách người tham gia làm việc từ xa

Bắt đầu với Zoho Meeting

  • Đăng ký làm việc từ xa
     

    Đăng ký

    Đăng ký Zoho Meeting bằng địa chỉ email công việc của bạn. Nếu bạn đăng ký Zoho Meeting lần đầu tiên, bạn sẽ nhận được bản dùng thử sản phẩm miễn phí 14 ngày. Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ ứng dụng hỗ trợ cộng tác từ xa, hãy cân nhắc đăng ký Zoho Remotely, bao gồm Meeting và 9 ứng dụng cộng tác khác.

  •  Mời thành viên làm việc từ xa
     

    Thêm thành viên nhóm của bạn

    Đưa các thành viên nhóm vào Zoho Meeting để quản lý nhóm và thiết lập cài đặt tổ chức từ tài khoản Zoho Meeting của bạn. Một email xác nhận sẽ được gửi đến địa chỉ email của các thành viên trong nhóm của bạn. Sau đó, họ có thể xác nhận để được thêm vào tài khoản Zoho Meeting của tổ chức bạn.

  •  Họp trực tuyến khi làm việc từ xa
     

    Tổ chức cuộc họp trực tuyến đầu tiên

    Lên lịch cuộc họp trực tuyến bằng cách nhập chủ đề, ngày và giờ. Thêm người tham gia làm thành viên và gửi lời mời đến địa chỉ liên hệ hoặc khách hàng bên ngoài nếu cần. Tất cả người tham gia sẽ nhận được thư mời qua email với các tùy chọn cho RSPV, thêm cuộc họp vào lịch và liên kết tham gia cuộc họp. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu cuộc họp ngay lập tức với tùy chọn Họp ngay và chia sẻ liên kết cuộc họp qua chat hoặc tin nhắn SMS.

  •  Chia sẻ màn hình khi làm việc từ xa
    Toàn màn hìnhCửa sổ ứng dụng

    Chia sẻ màn hình và video của bạn

    Loại bỏ mọi sự mơ hồ khi cộng tác từ xa. Giao tiếp như trong phòng họp thông thường bằng cách bật video. Bất kỳ ai cũng có thể chia sẻ màn hình trong suốt cuộc họp để thêm ngữ cảnh cho vấn đề.

Mẹo để vượt qua thách thức và làm việc từ xa hiệu quả

  • Tham gia cuộc họp khi kết nối mạng yếu (hoặc không có)

    Bạn cần có kết nối mạng tốt để làm việc trực tuyến với nhóm của mình. Tuy nhiên, nếu kết nối mạng của bạn không ổn định, bạn vẫn có thể tham gia cuộc họp nhóm qua điện thoại. Zoho Meeting cung cấp hơn 100 số điện thoại nội vùng và hơn 55 số điện thoại miễn phí cho nhiều khu vực và quốc gia.

  • Thông báo cho nhóm của bạn về các cuộc họp hàng ngày

    Khi nhóm bắt đầu làm việc trực tuyến, bạn có thể cần nhiều cuộc họp và phiên cộng tác trong một ngày để hoàn thành công việc. Thay vì gửi lời mời đến các thành viên trong nhóm của mình cho mỗi cuộc họp, bạn có thể lên lịch cuộc họp và nhúng liên kết của mỗi cuộc họp vào bất kỳ trang web nào của bạn. Các thành viên nhóm có thể tham gia cuộc họp từ trang web tại thời điểm diễn ra cuộc họp bằng địa chỉ email của họ.

  • Xem lại nội dung đã được thảo luận

    Khi làm việc ở nhà, bạn không thể ghé qua bàn làm việc của đồng nghiệp và tóm tắt các chủ đề đã được thảo luận trong cuộc họp. Với Zoho Meeting, bạn có thể ghi và lưu trữ cuộc họp trên điện toán đám mây và chia sẻ dưới dạng liên kết với bất kỳ ai bạn muốn. Điều này giúp bạn và đồng nghiệp xem lại các cuộc thảo luận và ghi lại những điểm quan trọng để phát triển các chiến lược và kế hoạch hành động mới.

  • Cộng tác nhóm và sự cố kỹ thuật

    Chia sẻ màn hình của bạn và mời người khác tích cực cộng tác bằng cách cho phép truy cập từ xa. Người tham gia có thể kiểm soát màn hình của bạn để chỉnh sửa tài liệu và đóng góp vào thảo luận. Bạn cũng có thể để nhân viên CNTT hỗ trợ khắc phục sự cố nếu gặp phải các sự cố kỹ thuật khi làm việc ở nhà. Đọc hướng dẫn đầy đủ về cách làm việc từ xa bằng Zoho Meeting của chúng tôi.

Làm việc an toàn tại nhà với Zoho Meeting

Đăng ký ngay