Hướng dẫn di chuyển sang Zoho Mail

Tổng quan về quy trình

1. Thêm (các) tên miền trong Zoho Mail.

2. Xác minh (các) tên miền trong Zoho Mail.

3. Tạo tất cả người dùng và nhóm trong Zoho Mail.

4. Tạo lô Di chuyển với <nnn> người dùng trong mỗi lô.

5. Chạy quy trình di chuyển mẫu cho 3 hoặc 4 người dùng để thử nghiệm quy trình di chuyển.

6. Lý tưởng nhất là nên chuyển đổi dịch vụ vào ngày cuối tuần (ít email đến).

7. Thông báo cho người dùng về việc chuyển đổi email và cung cấp chi tiết đăng nhập cho người dùng trước khi chuyển đổi.

8. Thay đổi MX thành Zoho Mail. (Tối Thứ sáu/ sáng sớm Thứ bảy).

9. Có thể cấu hình Định tuyến email để tránh mất dữ liệu.

10. Chạy quy trình di chuyển IMAP cho lần lượt tất cả các lô người dùng bằng cách chọn Office 365 cho thông tin máy chủ.

11. Tạo tài khoản gom thư (không áp dụng trong trường hợp Gửi chia nhỏ) để giám sát và tìm xem có địa chỉ email (nhóm/người dùng) nào bị bỏ sót khi tạo người dùng hay không.

Phương pháp tốt nhất

1. Chạy một quy trình di chuyển mẫu cho khoảng 2 đến 10 người dùng trước khi tiến hành di chuyển thực tế.

2. Điều này sẽ giúp chúng ta biết hành vi của máy chủ nguồn (giới hạn người dùng, giới hạn kích thước thư, tốc độ di chuyển, v.v.)

3. Phải di chuyển lại hộp thư người dùng mẫu để tìm nạp những email đã được gửi trước khi thay đổi MX. Chúng tôi sẽ xử lý quá trình sao chép này.

4. Hoặc bạn cũng có thể đặt giới hạn ngày trong khi thêm quy trình di chuyển cuối cùng cho hộp thư người dùng mẫu để đảm bảo tất cả email đến sau quy trình di chuyển mẫu đều đã được di chuyển.

5. Giới hạn kết nối tối đa là số lượng kết nối được một máy chủ chấp nhận tại một thời điểm nhất định. Đặt số lượng kết nối tối đa tùy theo tải của máy chủ và số lượng người dùng.

6. Một số máy chủ sẽ giảm việc tìm nạp dữ liệu trong IMAP sau một khoảng thời gian nhất định. Sau đó, quá trình tìm nạp thư để di chuyển sẽ chậm lại để tránh lưu lượng thư trong thời gian thực.

7. Trong khi thiết lập di chuyển cho một lô người dùng, hãy đặt mức độ ưu tiên cho từng người dùng. Người dùng có mức độ ưu tiên là “1” được coi là mức độ ưu tiên cao nhất, sẽ được di chuyển trước tiên và những người còn lại sẽ di chuyển sau theo mức độ ưu tiên đã đặt.

Nhìn chung, mất khoảng 11 giờ để hoàn tất quy trình di chuyển cho một lô gồm 25 người dùng, mỗi người có kích thước hộp thư khoảng 2 GB và Giới hạn kết nối tối đa được đặt thành 10.