Địa chỉ gom thư và Địa chỉ thông báo

Địa chỉ gom thư

Tài khoản email gom thư là hộp thư của người dùng hoặc hộp thư nhóm có chức năng lưu giữ các email được gửi đến bất kỳ địa chỉ email không hợp lệ nào của miền. Khi được cấu hình, email được gửi đến bất kỳ địa chỉ email nào liên quan đến tên miền sẽ không bị trả lại. Ngay cả những email được gửi đến địa chỉ email “không tồn tại” hoặc “không hợp lệ” của tên miền cũng sẽ được gửi đến tài khoản gom thư đã cấu hình.

Quản trị viên hoặc người dùng có quyền truy cập vào tài khoản email gom thư có thể xác thực email và khắc phục bất kỳ lỗi chính tả nào trong địa chỉ email hoặc nhầm lẫn tên, họ và định tuyến thư đến địa chỉ đã xác thực.

Điều này cũng giúp ngăn chặn việc bất kỳ email quan trọng nào được gửi đến tên miền bị trả lại.
Ví dụ: nếu thư được gửi đến abc_d@yourdomain.com thay vì abc.d@yourdomian.com, email sẽ không bị trả lại. Thư này sẽ được gửi đến hộp thư gom thư. Quản trị viên hoặc người dùng tài khoản gom thư có thể dễ dàng xác thực và định tuyến thư này đến abc.d@yourdomain.com.

Hơn nữa, “Địa chỉ gom thư” giúp ngăn chặn email rác được gửi bằng thủ thuật brute-force để phân loại các địa chỉ thư hợp lệ và không hợp lệ của tên miền bằng cách theo dõi các email đã được gửi và bị trả lại.

Các bước cấu hình địa chỉ email gom thư

Để cấu hình địa chỉ gom thư, bạn cần có một hộp thư hợp lệ trong tổ chức. Tạo một tài khoản thư hoặc một nhóm có địa chỉ email mong muốn để sử dụng làm địa chỉ gom thư, nếu địa chỉ này chưa tồn tại.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail Admin Console và chọn Domains trên menu bên trái.
2. Chọn miền mà bạn muốn cấu hình địa chỉ gom thư.
3. Điều hướng đến phần Catch-all Address trong Advanced Settings.
   
4. Nhập địa chỉ hộp thư của người dùng hoặc hộp thư nhóm vào trường Enter a catch-all address.
   
5. Chọn địa chỉ hộp thư ưu tiên và nhấp Update.

Địa chỉ thông báo

Địa chỉ thông báo là địa chỉ email mà một số email thông báo nhất định được gửi đến. Những email này bao gồm:

• Thông báo lỗi gửi email nhóm nếu không có người kiểm duyệt cho nhóm.
• Lỗi gửi định tuyến email hoặc thông báo định tuyến email bị tắt trong trường hợp gửi không thành công nhiều lần.
• Thông báo cảnh báo liên quan đến Bản ghi MX cho tên miền.
• Thông báo liên quan đến dung lượng lưu trữ thư cho tên miền.

Các bước cấu hình địa chỉ thông báo

Để cấu hình hộp thư thông báo riêng, bạn cần có một hộp thư hợp lệ trong tổ chức. Tạo một tài khoản thư hoặc một nhóm có địa chỉ email mong muốn để sử dụng làm địa chỉ thông báo, nếu địa chỉ chưa tồn tại.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail Admin Console và chọn Domains trên menu bên trái.
2. Chọn miền mà bạn muốn cấu hình địa chỉ thông báo.
3. Điều hướng đến phần Notification Address trong Advanced Settings.
   
4. Nhập địa chỉ hộp thư của người dùng hoặc hộp thư nhóm vào trường Enter a notification address.
   
5. Chọn địa chỉ hộp thư ưu tiên và nhấp Update.