Tại sao chọn eDiscovery?

Liên quan đến vấn đề tuân thủ, bạn không thể để xảy ra sai sót dù là nhỏ nhất. Tuân thủ các tiêu chuẩn ngành và quy định pháp luật về lưu giữ email bằng cách thiết lập một cổng thông tin eDiscovery mạnh mẽ. Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp để tránh nguy cơ kiện tụng, hành vi giả mạo bằng chứng và ăn cắp tài sản trí tuệ. Cũng giống như việc đảm bảo an toàn cho hộp thư của bạn, chúng tôi luôn lưu giữ email với sự bảo mật chặt chẽ và quyền riêng tư vượt trội.

Bảo vệ dữ liệu quan trọng

Zoho Mail hỗ trợ các quản trị viên email tạo chính sách lưu giữ email mặc định dễ dàng hơn để lưu giữ và bảo vệ email trong toàn tổ chức. Bạn có thể chọn lưu giữ mãi mãi hoặc cài đặt khoảng thời gian cần lưu giữ.

Câu hỏi thường gặp

  • Lưu giữ email có nghĩa là giữ lại bản sao của tất cả email trong tổ chức trong một khoảng thời gian định sẵn. eDiscovery chỉ đơn giản là khám phá điện tử, một quy trình mà ở đó bạn có thể tìm kiếm và truy cập tất cả email được lưu giữ.

  • eDiscovery và chính sách lưu giữ email giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ luật pháp về lưu giữ, giải quyết kiện tụng và tranh chấp, tránh giả mạo bằng chứng và điều tra hành vi ăn cắp thông tin hoặc tranh chấp hợp đồng.

  • Email từ những tài khoản đã tạm dừng hoạt động hoặc bị vô hiệu hóa cũng sẽ được lưu giữ theo chính sách lưu giữ định sẵn. Tuy nhiên, dữ liệu từ những tài khoản đã bị xóa sẽ được xóa bỏ hoàn toàn khỏi các hệ thống của chúng tôi sau một khoảng thời gian mặc định.

Lưu giữ dữ liệu email an toàn.

Đăng ký ngay