Cơ hội là gì?

Mọi doanh nghiệp đều có khách hàng tiềm năng. Dù vậy, khách hàng tiềm năng không mang lại doanh thu, nhưng giao dịch thì có. Bạn tạo khách hàng tiềm năng, nuôi dưỡng và chuyển đổi họ khi họ thể hiện sự quan tâm đến việc mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Giai đoạn quan trọng giữa xác định khách hàng tiềm năng và chốt hoặc vuột mất giao dịch là “cơ hội” của bạn. Bạn sẽ có cơ hội giới thiệu sản phẩm và thuyết phục khách hàng tiềm năng mua hàng. Đội ngũ kinh doanh của bạn có thể phải cố gắng rất nhiều để tương tác với đúng đối tượng, thu hút các bên liên quan, thuyết trình và trình bày các bản demo nhằm giúp họ đưa ra quyết định mua hàng.

Screen background yellow layer

Tại sao cần có một công cụ quản lý cơ hội?

Cơ hội rất quý giá đối với doanh nghiệp của bạn và có thể dễ dàng tăng lợi nhuận nếu được xử lý đúng cách. Bạn cần đảm bảo rằng bạn đang quản lý hiệu quả các cơ hội của mình và đội ngũ của bạn được trang bị bộ công cụ phù hợp để tận dụng tối đa từng cơ hội.

Ưu tiên

Một công cụ quản lý cơ hội tốt sẽ giúp bạn ưu tiên cơ hội của mình và tập trung vào những cơ hội tốt nhất, bằng các dự đoán dựa trên dữ liệu.

Theo dõi mục tiêu và tiến độ

Hiểu được lịch sử của một cơ hội cụ thể và các bước tiếp theo bạn cần thực hiện để chốt giao dịch.

Hình ảnh hoàn chỉnh

Có cái nhìn 360 độ về mọi thông tin liên quan đến một cơ hội cụ thể. Xem mọi tương tác, hoạt động và các bên liên quan để đưa ra quyết định sáng suốt.

Tối ưu hóa quy trình

Chuẩn hóa quy trình và đảm bảo mọi người hiểu cần phải làm gì để thúc đẩy cơ hội.

Tăng năng suất

Sử dụng các chức năng cộng tác, giúp nhóm của bạn hoạt động hiệu quả hơn và hợp lý hóa quy trình bán hàng của họ.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng CRM để quản lý cơ hội?

CRM là một công cụ không thể thiếu cho đội ngũ bán hàng hiện đại đang tìm cách xây dựng các mối quan hệ khách hàng lâu dài. Hầu hết CRM đều có khả năng lập kế hoạch và quản lý cơ hội, giúp quản lý hiệu quả cơ hội bán hàng và cung cấp cho đội ngũ thông tin và ngữ cảnh cần thiết để chuyển đổi cơ hội thành doanh thu.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG HỆ THỐNG CRM

Tăng sự
tự động hóa

Tất cả thông tin ở
một nơi

Chiến lược hoạt động
rõ ràng

Cắt giảm chi phí

Thêm thời gian để bán hàng

Lực lượng lao động di động

Văn hóa kinh doanh
dựa trên dữ liệu

Quy trình bán hàng
đơn giản

Giao tiếp theo
ngữ cảnh

Cộng tác nhóm
dễ dàng

Tương tác với khách hàng
toàn diện

Tuân thủ theo SLA

Với
Zoho CRM,
bạn sẽ có
41%

Tăng doanh thu
trên mỗi nhân viên bán hàng.

27%

Cải thiện
khả năng giữ chân khách hàng.

24%

Giảm
chu kỳ bán hàng

23%

Giảm chi phí bán hàng và
tiếp thị.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý cơ hội

Chế độ xem 360°AITài liệuĐối thủ cạnh tranhBáo giáCộng tácPhân tíchCRM di động

Cái nhìn toàn diện về tất cả các giao dịch của bạn

Giao dịch trong CRM là cơ hội bán hàng đã mở ra bằng cách đánh giá khách hàng tiềm năng. Bạn có thể dễ dàng theo dõi các giao dịch quan trọng hơn nhờ có thể xem nhanh tất cả thông tin quan trọng. Theo dõi doanh thu dự kiến sắp chốt được là bao nhiêu và giao dịch nào cần chú ý ngay lập tức. Sử dụng các bộ lọc nâng cao để tìm cơ hội với các tiêu chí cụ thể và thực hiện hành động cần thiết để đưa cơ hội tiến xa hơn trong quy trình.

Quản lý các giao dịch bằng tính năng quản lý cơ hội trong Zoho CRM

Gợi ý AI giúp bạn ưu tiên giao dịch

Mọi thời điểm trong quy trình thường có nhiều cơ hội, khiến bạn khó tập trung vào đúng cơ hội. Zia, trợ lý bán hàng AI của Zoho CRM, giúp bạn dễ dàng chọn đúng cơ hội cần theo dõi hơn. Zia cũng có thể cung cấp thông tin quan trọng liên quan đến giao dịch bằng lệnh thoại đơn giản. Ngay cả khi đang di chuyển, bạn vẫn có thể nói chuyện với Zia để nhận thông tin ngữ cảnh có thể chốt hoặc làm lỡ mất giao dịch.

Ưu tiên các cơ hội bán hàng bằng giải pháp quản lý cơ hội của Zoho CRM

Tài liệu tập trung để duy trì tài liệu bán hàng quan trọng

Zoho CRM cung cấp một kho lưu trữ tập trung cho tất cả tài liệu bán hàng. Đội ngũ kinh doanh có thể đóng góp và duy trì các tài liệu này, cho phép mọi người dễ dàng truy cập khi họ cần.

Dễ dàng truy cập tài liệu bán hàng với tính năng quản lý cơ hội trong Zoho CRM

Theo dõi đối thủ cạnh tranh

Khi bắt đầu thuyết trình cho khách hàng tiềm năng về các giải pháp, bạn thường cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Vì vậy, khi khách hàng tiềm năng đề cập đến đối thủ cạnh tranh trong khi trò chuyện, hãy ghi chú lại và nghiên cứu điểm mạnh cũng như điểm yếu của họ để điều chỉnh bài thuyết trình của bạn.

Theo dõi lượt đề cập về đối thủ cạnh tranh với CRM quản lý cơ hội của Zoho

Gửi báo giá từ trong Zoho CRM

Gửi báo giá đến khách hàng là bước quan trọng để chốt giao dịch. Hợp lý hóa quy trình bằng cách gửi báo giá đến khách hàng trực tiếp trong Zoho CRM. Tùy chỉnh báo giá và đưa vào thông tin sản phẩm liên quan nhất như đơn giá, số lượng, cũng như dữ liệu khách hàng để dễ dàng lưu giữ và sắp xếp hồ sơ.

Gửi và quản lý báo giá từ bên trong với hệ thống quản lý cơ hội của Zoho CRM

Cộng tác hiệu quả &
bán hàng tốt hơn

Bán hàng hiện đại là một quy trình phức tạp liên quan đến các đội ngũ và các bên liên quan khác nhau. Bạn cần cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp và các nhóm khác nhau để điều chỉnh bài thuyết trình và chốt giao dịch hiệu quả. Sử dụng bảng tin có sẵn và tính năng tích hợp với các hệ thống chat trực tiếp khác nhau để điều phối hoạt động bán hàng, chia sẻ tiến độ và ăn mừng khi chốt giao dịch thành công.

Hệ thống quản lý cơ hội thúc đẩy cộng tác giữa những người dùng để chốt giao dịch

Báo cáo và phân tích

Văn hóa kinh doanh dựa trên phân tích có thể mất rất nhiều thời gian để thay đổi phong cách ra quyết định trong tổ chức của bạn, từ quyết định theo "cảm tính" sang quyết định "dựa trên dữ liệu". Phần mềm CRM cung cấp cho doanh nghiệp thông tin cần thiết để xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và thông tin chuyên sâu có giá trị để hướng dẫn họ bằng dữ liệu. Từ biểu đồ cơ bản đến những thông tin phân tích nâng cao, chẳng hạn như phát hiện ra bất thường trong doanh nghiệp, công cụ phân tích tích hợp trong CRM có thể giúp doanh nghiệp có được lợi thế cạnh tranh đáng kể.

Tối ưu hóa quy trình quản lý cơ hội với phân tích chuyên sâu

CRM dành cho thiết bị di động

Trong thời đại mà việc sử dụng thiết bị di động trên toàn cầu đã lấn át việc sử dụng máy tính, hệ thống CRM của bạn phải cho phép lực lượng lao động hoàn toàn linh động. CRM di động có thể giúp đại diện bán hàng chốt nhiều giao dịch hơn mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, các nhà quản lý có thể thêm và cập nhật dữ liệu khi họ tham gia nhiều cuộc họp kinh doanh, ngay cả khi họ không có kết nối mạng. Triển lãm thương mại, các cuộc họp thương mại, sự kiện kết nối quan hệ, ứng dụng CRM di động giúp bạn luôn sẵn sàng để kinh doanh cho dù bạn làm kinh doanh ở nơi nào.

Screen background yellow layerHỗ trợ đội ngũ tại hiện trường bằng hệ thống quản lý cơ hội di động

Xem Zoho CRM có thể giúp bạn tận dụng tối đa cơ hội bán hàng

Zoho CRM là phần mềm dẫn đầu thị trường trong hơn một thập kỷ. Phần mềm quản lý khách hàng này giúp quản lý hoạt động bán hàng, tiếp thị và hỗ trợ trong một hệ thống duy nhất. Zoho CRM giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô xây dựng mối quan hệ khách hàng tốt đẹp với nhiều tính năng như trợ lý kinh doanh AI tích hợp, quản lý quy trình bán hàng, tự động hóa tiếp thị, phân tích, v.v.