Tự động hóa công việc thường lệ.

Tự động hóa các quy trình và đơn giản hóa khối lượng công việc, từ những công việc hàng ngày như trả lời email đến những việc cần làm định kỳ như báo cáo chi tiêu. Khám phá tiềm năng của các quy trình công việc tích hợp và tập lệnh kéo và thả.

 

Thông báo, Lịch trình và Nhắc nhở

Hãy theo dõi, làm việc theo thời gian thực với thông báo email ngay lập tức về các chuyển hướng tiến trình hoặc bất kỳ thông tin quan trọng cụ thể nào liên quan đến công việc kinh doanh của bạn. Đặt nhắc nhở cho những sự kiện và ngày quan trọng. Lên lịch công việc như gửi báo cáo bán hàng hàng tuần hoặc báo cáo bảo trì hàng tháng. Tự động hóa các quy trình đơn giản nhưng quan trọng giúp tránh các trì hoãn không cần thiết và lỗ hổng giao tiếp có thể xảy ra và hạn chế tối đa sự không hài lòng của khách hàng.

MỚI: Bạn cũng có thể gửi đi Thông báo SMS. Một kênh trao đổi thông tin khác để thêm phần thuận tiện cho bạn.

Kích hoạt dựa trên dữ liệu nhập của người dùng và các hành động mẫu

Trình tạo quy trình công việc của Zoho Creator cung cấp các lựa chọn cho các hành động kích hoạt dựa trên dữ liệu nhập của người dùng. Ví dụ: khi bạn nhận được yêu cầu của khách hàng ở một khu vực cụ thể nào đó, người quản lý của khu vực tương ứng có thể nhận được thông báo ngay lập tức. Khi đó, những chỉ dẫn và thông tin sẽ được liên kết với người quản lý đó trong cơ sở dữ liệu. Bạn có thể cài đặt bất kỳ hành động nào dựa trên logic kinh doanh của bạn trong trình tạo và các hành động đó sẽ tự động được tiến hành theo yêu cầu.

Nắm quyền kiểm soát toàn bộ quy trình bằng các lệnh có điều kiện và các tính năng tích hợp

Cấu hình hệ thống phê duyệt, kiểm tra tiêu chuẩn và xác định quy tắc cho các quy trình bằng các lệnh có điều kiện. Kéo và thả các tập lệnh có điều kiện để thiết lập tiêu chí. Bạn có thể chỉ định các hành động được thực hiện khi tiêu chí được đáp ứng và khi tiêu chí không được đáp ứng.

Mã xác nhận tính hợp lệ đảm bảo dữ liệu chất lượng cao

Cải thiện độ chính xác của dữ liệu bằng cách xác nhận tính hợp lệ của dữ liệu được nhập vào biểu mẫu. Thêm mã xác nhận tính hợp lệ vào quy trình công việc của bạn giúp đảm bảo chất lượng dữ liệu sẽ được cải thiện đáng kể.

Ví dụ: trong mẫu đơn khiếu nại của khách hàng, bạn có thể thêm các mã xác nhận tính hợp lệ để đảm bảo ID Khách hàng được nhập đúng theo định dạng ID. Giảm đáng kể nguy cơ mắc lỗi.

Khả năng tương thích và tích hợp ứng dụng bên thứ 3

Khi doanh nghiệp ngày một phát triển, các quy trình sẽ phức tạp hơn. Nhu cầu bổ sung các quy tắc, lộ trình, công việc và chủ sở hữu mới cũng tăng lên. Trình tạo quy trình công việc của Zoho Creator cho phép các thay thế gộp bước cho luồng quy trình. Các thay thế không làm tăng chi phí hay thời gian nhờ giao diện người dùng trực quan và đơn giản của trình tạo.

Với giao diện lập trình ứng dụng (API) cho tích hợp bên thứ 3, các chức năng của ứng dụng có thể được nâng cấp hơn nữa. Ví dụ: bạn bắt đầu mở đặt hàng trên web cho cơ sở kinh doanh gạch ngói của bạn, bạn có thể chỉnh sửa trình tự quy trình công việc để mở rộng lên thành một hệ thống đặt hàng trực tuyến wholescale được tích hợp với một cổng thanh toán.

Cộng tác cho hiệu suất gấp bội

Cộng tác với nhiều bên liên quan của doanh nghiệp như đồng nghiệp, người dùng ứng dụng và khách hàng với nhiều cấp độ chia sẻ khác nhau. Sử dụng chia sẻ cấp Ứng dụng để nhận được trợ giúp từ đồng nghiệp trong xây dựng một mô-đun của ứng dụng mới phát triển của bạn. Bạn có thể sử dụng chia sẻ cấp Biểu mẫu để thu thập dữ liệu hoặc chia sẻ cấp Báo cáo để phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định.