Preview
Phần mềm quản lý khách thăm của chúng tôi sẽ giúp bạn...
Nhập dữ liệu nhanh chóng
Lấy dữ liệu khách thăm trực tiếp từ giấy tờ tùy thân, như thẻ hộ chiếu, bằng cách quét mã vạch. Ảnh chụp trên webcam và thiết bị di động có thể được tải lên cơ sở dữ liệu khách thăm ngay lập tức. Khách thăm có thể ký tên vào biểu mẫu và gửi đi để lấy hẹn.
Xét duyệt quyền đi lại của khách từ xa
Cung cấp cho khách thăm thẻ ID tạm thời có mã QR/mã vạch có thể dùng để ra vào một số khu vực nhất định trong tổ chức. Việc cung cấp quyền truy cập có kiểm soát vào hệ thống quản lý khách thăm này giúp đảm bảo khách không đi lạc vào các khu vực nằm ngoài giới hạn.
Nhận cập nhật tức thì về cuộc gặp
Khi khách nhập thông tin của họ, nhân viên mà họ cần gặp sẽ ngay lập tức nhận được email hoặc tin nhắn SMS chứa thông tin chi tiết và thời gian ghé thăm bằng phần mềm quản lý khách thăm của chúng tôi. Với cập nhật tức thì, nhân viên có thể yên tâm rằng họ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc hẹn nào.
Lên lịch cuộc hẹn nhanh chóng và dễ dàng
Nhúng biểu mẫu lên lịch cuộc gặp trên website của bạn để khách thăm có thể yêu cầu trước một cuộc gặp, đồng thời xác định ngày giờ mong muốn của họ. Sau đó, quản trị viên có thể xác nhận hoặc lên lịch cho một ngày khác từ trong phần mềm quản lý khách thăm.
Phòng chống xâm phạm
Phần mềm quản lý khách thăm cho phép bạn duy trì một danh sách những khách thăm bị cấm, giúp bạn đối chiếu danh sách và kiểm tra mọi khách đến. Nếu thông tin khách thăm trùng khớp, phần mềm sẽ ngay lập tức cảnh báo cho nhân viên liên quan, giúp giữ an toàn cho mọi người trong tổ chức.
Sắp xếp lịch hẹn
Cung cấp cho nhân viên các báo cáo lịch riêng hiển thị các cuộc hẹn sắp tới. Khi họ nhấp vào cuộc hẹn, một bản tóm tắt sẽ xuất hiện. Người quản trị có thể xem biểu đồ hiển thị sự phân bổ lượng khách thăm do bất kỳ nhân viên nào xử lý trong một thời gian nhất định.
Không chỉ là một phần mềm quản lý khách thăm, đây là một nền tảng số
Tùy chỉnh
Phần mềm quản lý khách thăm của chúng tôi có thể tùy chỉnh hoàn toàn, ngay lập tức. Trình tạo biểu mẫu kéo và thả, với tính năng tạo tập lệnh có hướng dẫn, cho phép bạn nhanh chóng thêm chức năng mới cho ứng dụng. Bạn có thể thêm mô-đun cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh và thực hiện thay đổi dựa trên phản hồi của người dùng.
Làm việc di động
Đi kèm với mỗi ứng dụng bạn xây dựng trên máy tính, luôn có sẵn một ứng dụng gốc được tối ưu hóa hoàn toàn để bạn sử dụng trên điện thoại thông minh. Tận hưởng tất cả các tính năng của ứng dụng quản lý khách thăm từ bất cứ nơi đâu, trên bất kỳ thiết bị nào. Bạn sẽ có ngay bộ chức năng kinh doanh bất tận ngay trong tầm tay, mọi lúc mọi nơi.
Tích hợp
Zoho Creator cung cấp sẵn một loạt các tích hợp như Workspace, Zapier và Salesforce, giúp bạn dễ dàng tích hợp vào ứng dụng quản lý khách thăm của mình. Bạn cũng có thể tích hợp với các hệ thống thanh toán trực tuyến như PayPal hoặc phần mềm quản lý hàng tồn kho như SalesBinder, bằng cách sử dụng API.