Đặt phòng hội nghị

Tổ chức và xử lý việc đặt phòng hội nghị hiệu quả hơn.

Không còn lãng phí thời gian tìm kiếm phòng hội nghị hay đứng ngoài cửa chờ cuộc họp kết thúc. Cho dù là để thảo luận nhanh với đồng nghiệp hay họp nhóm hàng tuần, bạn có thể cho phép nhân viên đặt phòng hội nghị từ ứng dụng di động thuận tiện.

Hãy thử ứng dụng nàyTRUY CẬP ỨNG DỤNGTRUY CẬP ỨNG DỤNG
See how the app works

Một vị trí cho mọi cuộc họp.

  • Tìm phòng có các tiện nghi bạn cần.

    Chỉ với vài cú nhấp chuột và một số bộ lọc, nhân viên có thể đặt phòng hội nghị phù hợp với nhu cầu của họ. Dựa theo hình thức cuộc họp, chẳng hạn như họp 1-1, họp nhóm hoặc hội thảo đào tạo, họ thậm chí có thể chọn những tiện nghi mà họ sẽ cần.

  • Duy trì thông tin chi tiết về phòng hội nghị.

    Quản trị viên ứng dụng có thể thêm mô tả phòng, tải ảnh lên và xác định thông tin chi tiết cho từng phòng, như số lượng ghế trống, vị trí và các tiện nghi có sẵn. Điều này giúp nhân viên dễ dàng tìm được phòng hội nghị lý tưởng cho công việc.

  • Khuyến khích nhận phòng.

    Áp dụng khoảng thời gian nhận phòng và giải phóng không gian vốn sẽ bị lãng phí. Nhân viên có thể nhận phòng cho cuộc họp qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Nếu họ không nhận phòng trong một khoảng thời gian cụ thể, phòng sẽ tự động được để trống cho các mục đặt phòng mới.

  • Theo dõi các gian phòng của bạn.

    Nhận thông tin chuyên sâu về mức sử dụng phòng với bảng chỉ số theo thời gian thực. Xem mức sử dụng phòng, thời điểm phòng hội nghị được sử dụng nhiều nhất, các phòng đang được bảo trì, thời lượng cuộc họp trung bình, số người vắng mặt và các thông tin khác.

  • Cấu hình email thông báo.

    Với thông báo trong ứng dụng mặc định, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp nào nữa. Ứng dụng tự động gửi email xác nhận cho nhân viên, nhắc họ về việc đặt phòng và nhắc họ nhận phòng.

  • Tự động mời những người tham dự tiềm năng.

    Trong khi đặt phòng hội nghị, người tổ chức cuộc họp có thể nhanh chóng thêm danh sách những người được mời. Điều này tự động kích hoạt thông báo qua email chứa tất cả thông tin chi tiết về cuộc họp và giúp người tham dự luôn được cập nhật về các thay đổi.

Không chỉ là một ứng dụng, đây còn là một nền tảng.

  • Tùy chỉnh.

    Với trình tạo workflow kéo và thả của Zoho Creator và tạo tập lệnh có hướng dẫn, bạn có thể dễ dàng tích hợp các tính năng hoặc mô-đun mới vào ứng dụng của mình. Ví dụ: bạn có thể cung cấp cho nhân viên tùy chọn đặt thức ăn hoặc thiết bị bổ sung mà họ có thể cần, ngay trong ứng dụng.

  • Thực hiện trên di động.

    Mọi ứng dụng được tạo trên Zoho Creator đều lập tức sử dụng được trên mọi thiết bị và hệ điều hành. Cho phép nhân viên đặt phòng, lên lịch họp và mời mọi người, bất kể họ đang ở đâu.

  • Tích hợp.

    Kết nối ứng dụng đặt phòng hội nghị của bạn với các hệ thống hiện có trong tổ chức, như cơ sở dữ liệu nhân viên, phần mềm quản lý khách thăm hoặc bất kỳ phần mềm bên thứ ba nào khác và có quyền truy cập vào thông tin bạn cần mà không bị gián đoạn.

Cài đặt, tùy chỉnh và biến ứng dụng của chúng tôi thành ứng dụng của riêng bạn.

Hãy thử ứng dụng nàyTRUY CẬP ỨNG DỤNGTRUY CẬP ỨNG DỤNG