Preview
Phần mềm quản lý phòng họp của Zoho Creator cung cấp địa điểm cho mọi cuộc họp
Tìm phòng có các tiện nghi mà bạn cần
Chỉ với vài cú nhấp chuột và một số bộ lọc, nhân viên có thể đặt phòng hội nghị phù hợp với nhu cầu của họ. Dựa theo hình thức cuộc họp, chẳng hạn như họp 1-1, họp nhóm hoặc hội thảo đào tạo, họ thậm chí có thể chọn những tiện nghi mà họ sẽ cần.
Duy trì thông tin chi tiết về phòng hội nghị
Quản trị viên ứng dụng có thể thêm mô tả phòng, tải ảnh lên và xác định thông tin chi tiết cho từng phòng, như số lượng ghế trống, vị trí và các tiện nghi có sẵn. Điều này giúp nhân viên dễ dàng tìm được phòng hội nghị lý tưởng cho công việc.
Khuyến khích tham dự
Áp dụng khoảng thời gian nhận phòng và giải phóng không gian vốn sẽ bị lãng phí. Nhân viên có thể nhận phòng cho cuộc họp qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Nếu họ không nhận phòng trong một khoảng thời gian cụ thể, phòng sẽ tự động được để trống cho các mục đặt phòng mới.
Cấu hình email thông báo
Với thông báo trong ứng dụng mặc định, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp nào nữa. Ứng dụng tự động gửi email xác nhận cho nhân viên, nhắc họ về việc đặt phòng và nhắc họ nhận phòng.
Tự động mời những người tham dự tiềm năng
Trong khi đặt phòng hội nghị, người tổ chức cuộc họp có thể nhanh chóng thêm danh sách những người được mời. Điều này tự động kích hoạt thông báo qua email chứa tất cả thông tin chi tiết về cuộc họp và giúp người tham dự luôn được cập nhật về các thay đổi.
Không còn bất kỳ nhầm lẫn nào vào phút cuối khi đặt phòng với phần mềm quản lý phòng họp toàn diện của chúng tôi
Tùy chỉnh
Ứng dụng quản lý phòng hội nghị của chúng tôi có thể tùy chỉnh hoàn toàn, ngay lập tức. Trình tạo biểu mẫu kéo và thả của chúng tôi, với tính năng tạo tập lệnh có hướng dẫn, cho phép bạn nhanh chóng thêm chức năng mới cho ứng dụng. Bạn có thể thêm mô-đun cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh và thực hiện thay đổi dựa trên phản hồi của người dùng.
Làm việc di động
Đi kèm với mỗi ứng dụng bạn xây dựng trên máy tính, luôn có sẵn một ứng dụng gốc được tối ưu hóa hoàn toàn để bạn sử dụng trên điện thoại thông minh. Tận hưởng tất cả các tính năng của ứng dụng quản lý phòng họp của bạn từ bất cứ nơi đâu, trên bất kỳ thiết bị nào. Bạn sẽ có ngay bộ chức năng kinh doanh bất tận ngay trong tầm tay, mọi lúc mọi nơi.
Tích hợp
Zoho Creator cung cấp sẵn một loạt các tích hợp với các ứng dụng Workspace, Zapier và Salesforce, giúp bạn dễ dàng tích hợp vào ứng dụng quản lý phòng họp hội nghị của mình. Bạn cũng có thể tích hợp với các hệ thống thanh toán trực tuyến như PayPal hoặc phần mềm quản lý hàng tồn kho như SalesBinder, bằng cách sử dụng API.