Xếp lịch họp dễ dàng hơn nhiều

Câu hỏi thường gặp

• Trình xếp lịch họp có miễn phí không?

  Có, ngay cả khi bạn là người dùng cá nhân, bạn vẫn có thể sử dụng Zoho Calendar để lên lịch cuộc họp và sự kiện. Tuy nhiên, một số tính năng sẽ không được cung cấp trong phiên bản miễn phí.

• Tôi có thể đặt lời nhắc trước và sau khi bắt đầu sự kiện không?

  Bạn có thể đặt lời nhắc trước và sau khi bắt đầu một sự kiện bằng cách thiết lập trong danh sách thả xuống trong tùy chọn “Thêm lời nhắc” tại thời điểm tạo sự kiện. Tham khảo liên kết này để biết thêm về cách đặt Lời nhắc sự kiện.

• Tôi có thể mời bạn và theo dõi RSVP của họ ngay cả khi họ không phải là người dùng Zoho không?

  Mặc dù bạn của bạn chưa có tài khoản Zoho, bạn vẫn có thể mời họ tham gia các sự kiện của bạn và theo dõi RSVP của họ. Tất cả những gì bạn cần là địa chỉ email của người đó. Khi tạo hoặc sửa một sự kiện, bạn có thể bao gồm địa chỉ email của người bạn đó trong trường Thêm khách mời và email mời sẽ được gửi đến người này kèm theo một URL duy nhất. URL này là để truy cập thông tin sự kiện, cập nhật trạng thái của khách mời và đăng nhận xét của họ.

• Đối với các sự kiện tôi tạo, tôi có thể liên kết với Zoho Tasks và Notes không?

  Có, bạn có thể liên kết sự kiện với Zoho Tasks và lưu thông tin chi tiết của các sự kiện đó với Notes. Ngoài Tasks, bạn cũng có thể liên kết các sự kiện của mình với Zoho CRM, Notes và Meeting. Để liên kết sự kiện của bạn với Tasks, hãy bật biểu tượng Nhiệm vụ dưới tùy chọn Liên kết trên cửa sổ Tạo/Sửa sự kiện. Để liên kết với Notes, hãy bật biểu tượng Ghi chú trong tùy chọn Liên kết trên cửa sổ Tạo/Sửa sự kiện. Thao tác này sẽ tạo bản tóm tắt chi tiết sự kiện dưới dạng ghi chú trên các bộ ghi chú của Zoho Mail. Đọc thêm về cách bạn có thể liên kết một sự kiện với các ứng dụng Zoho.

• Làm thế nào để tạo một sự kiện lặp lại hàng tháng?

  Nếu bạn đang tạo một sự kiện xảy ra lặp lại hàng tháng, bạn không cần phải tiếp tục tạo riêng cho từng tháng cụ thể. Đi đến cửa sổ Tạo sự kiện và nhập thời gian lặp lại trong trường Lặp lại. Bạn có thể chọn các tùy chọn hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng/ hàng năm để tạo sự kiện định kỳ của mình. Tìm hiểu thêm.

• “Thêm thông minh” là gì và làm thế nào để tôi có thể thêm sự kiện bằng tính năng này?

  Thêm thông minh dùng để lên lịch các sự kiện mà không cần điền vào biểu mẫu. Nhập thông tin chi tiết sự kiện, ngày tháng, thời gian và lên lịch sự kiện mà không gặp rắc rối với nút Thêm thông minh xuất hiện bên cạnh nút Tạo sự kiện. Sử dụng biểu tượng Trợ giúp thêm thông minh để xem một vài ví dụ. Tìm hiểu thêm. Ví dụ: Cuộc họp 05/01/2010 11:30 sáng

• Trước khi mời một người bạn vào một cuộc họp đã lên lịch, làm thế nào tôi có thể biết thông tin trạng thái Rảnh/Bận của họ?

  Tính năng Rảnh/Bận trên Zoho Calendar cho phép bạn kiểm tra xem khách mời có thời gian để tham dự sự kiện mà bạn đang tổ chức hay không. Trên cửa sổ Tạo sự kiện, nhấp vào liên kết Thêm người dự và nhập địa chỉ email vào trường được cung cấp. Nhấp vào liên kết Rảnh/Bận bên cạnh trường đó để hiển thị thông tin trạng thái rảnh và bận của khách mời. Nếu một số người dùng đang bận vào thời điểm đó, bạn cũng có thể chuyển đến khung thời gian tiếp theo để biết khi nào họ sẽ rảnh và theo đó lên lịch cho sự kiện tương ứng.