Công cụ duy nhất bạn cần để lên lịch phỏng vấn với người đồng tổ chức và khách mời
Người làm podcast dành rất nhiều thời gian để gửi email cho khách mời của họ - để xác nhận ngày giờ, chủ đề, nội dung sáng tạo dùng để quảng cáo, hay thậm chí để kiểm tra kỹ lại các câu hỏi và giúp chuẩn bị câu trả lời. Bạn thấy thế nào nếu như bạn có thể giảm đáng kể việc trao đổi qua lại bằng cách để khách mời tự chọn thời gian? Zoho Bookings không chỉ hỗ trợ bạn làm điều đó, mà còn giúp bạn thực hiện phỏng vấn trực tuyến.
Dùng thử miễn phí ngay
Làm podcast tại nhà
Đây là thời điểm tuyệt vời để làm việc từ xa - có công nghệ hỗ trợ bạn trò chuyện với khách mời mà không cần rời khỏi không gian an toàn của bạn. Tích hợp Zoho Meeting miễn phí dành cho Bookings của chúng tôi mang đến chất lượng âm thanh và video, cũng như chức năng ghi âm tuyệt vời, để bạn thực hiện podcast có chất lượng vượt trội mà không phải hy sinh điều gì.
Duy trì trạng thái đồng bộ hóa giữa các công cụ lịch của bạn
Kết nối lịch công việc và cá nhân của bạn với Zoho Bookings. Bất cứ khi nào bạn có một giao hẹn khác, chúng tôi sẽ chặn thời gian đó trên trang đặt trước của bạn để bạn không vô tình đặt trùng lịch.
Mọi thứ bạn cần để sắp xếp thành công các cuộc phỏng vấn
Múi giờ
Tự tin phỏng vấn khách mời quốc tế vì trang đặt trước của bạn sẽ tự động thay đổi thời gian theo múi giờ của họ. Thông báo qua email cũng bao gồm thông tin chi tiết cuộc hẹn theo múi giờ tương ứng của bạn để tránh nhầm lẫn.
Bảng chỉ số lịch
Truy cập các cuộc hẹn sắp tới trên bảng chỉ số lịch. Các sự kiện từ lịch Google và các công cụ lịch khác của Zoho cũng sẽ được đồng bộ nên bạn không phải kiểm lại lịch biểu của mình.
Tóm tắt cuộc phỏng vấn
Xem lại các cuộc phỏng vấn cũ, tham khảo ngày tháng và ghi chú bạn đã thực hiện trong cuộc thảo luận. Zoho Bookings lưu giữ bản ghi mỗi cuộc hẹn và bản ghi này có thể in được.
Hủy đặt trước và xếp lịch lại
Thiết lập các chính sách linh hoạt để khách mời thay đổi ngày và thời gian phỏng vấn. Bạn có thể định ngày đến hạn cụ thể để trong trường hợp có sự chậm trễ không mong muốn, bạn vẫn sẵn sàng để thay thế khách mời khác.
Thông báo qua email và tin nhắn
Bảo đảm khách mời của bạn không quên tham gia cuộc phỏng vấn. Cấu hình tối đa ba thông báo qua email và tin nhắn SMS tùy chỉnh với các khoảng thời gian cụ thể để gửi lời nhắc đến họ.
Thời gian nghỉ
Tránh các cuộc hẹn nối tiếp không ngừng bằng cách định thời gian nghỉ giữa các cuộc phỏng vấn. Dù là 15, 30 hay 45 phút, bạn luôn có thể nghỉ giải lao ngay cả vào một ngày bận rộn.
Thời lượng linh hoạt
Cho phép khách mời chọn thời lượng của cuộc phỏng vấn theo ý muốn. Không phải ai cũng có thể tham gia cuộc thảo luận kéo dài hàng giờ đồng hồ, nhưng họ vẫn có thể đồng ý thực hiện hai phiên làm việc dài 20 phút.
Khung thời gian tùy chỉnh
Chỉ làm việc khi nào bạn có thể. Ví dụ: nếu bạn dự định nghỉ cuối tuần sớm từ thứ Năm hoặc thứ Sáu, bạn có thể bỏ chọn những ngày này để chúng không hiển thị trên trang đặt trước của bạn.
Trường tùy chỉnh
Hiểu rõ khách mời của bạn hơn. Ngoài tên và chi tiết liên hệ mặc định, bạn cũng có thể yêu cầu họ gợi ý câu hỏi, liên kết và nguồn tham khảo, v.v. trong quá trình xếp lịch.
Trang đặt trước mang thương hiệu
Tùy chỉnh trang đặt trước của bạn để bao gồm logo, hồ sơ mạng xã hội và sao cho phản ánh đặc trưng và thông điệp của thương hiệu. Thậm chí bạn có thể nhúng thương hiệu vào website hoặc thêm vào tên miền tùy chỉnh của bạn.
Khóa học trực tuyến
Biên soạn bài học qua podcast dưới dạng khóa học và cung cấp trực tuyến cho mọi người đăng ký. Bạn có thể quản lý khóa học của mình cùng với quy trình xếp lịch phỏng vấn.