Tuyển dụng không chỉ là lên lịch phỏng vấn
Tập trung vào việc phỏng vấn, chọn lọc và thuyết phục ứng viên
Nếu bạn từng lên lịch phỏng vấn, hẳn bạn biết rằng việc này đòi hỏi không biết bao nhiêu email qua lại, cuộc gọi và công sức thương lượng trước khi tìm ra được thời gian lý tưởng đó. Là nhà tuyển dụng, bạn có nhiều điều quan trọng hơn cần tập trung, chứ không phải chỉ dành cả ngày để xếp lịch phỏng vấn.
Vậy thì hãy tự động hóa việc xếp lịch. Sau đây là cách Zoho Bookings có thể giúp bạn.
Dùng thử miễn phí
Phần mềm trực tuyến đơn giản để xếp lịch phỏng vấn
Zoho Bookings không chỉ là một ứng dụng lịch có chức năng lên lịch. Ứng dụng này được thiết kế đặc biệt hướng tới các nhà tuyển dụng và nhà tư vấn, cung cấp các tính năng được lựa chọn cẩn thận giúp đơn giản hóa quy trình, đồng thời loại bỏ các bước lập lịch phức tạp không cần thiết.
Hãy cùng phân tích kỹ hơn.
Lên lịch dễ dàng
Ứng viên chọn thời gian từ các khung thời gian còn trống của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là chia sẻ liên kết đến trang đặt trước của bạn, công cụ sẽ phân tích lịch cá nhân và công việc của bạn một cách thông minh để tự động loại bỏ các ngày và thời gian không thuận lợi.
Giảm bớt tình trạng không đến nhưng không báo
Con người chúng ta dễ quên và hay trì hoãn. Đó là lý do chúng ta cần đến lịch và lời nhắc, và có khi cần đến năm báo thức vào buổi sáng. Zoho Bookings giúp các ứng viên có mặt đúng giờ bằng cách gửi email và lời nhắc bằng văn bản cho họ.
Tăng tính linh hoạt
Những thay đổi phút chót là một phần của cuộc sống. Xác định hạn cho phép hủy để cho dù ứng viên phải lên lịch lại hoặc hủy buổi phỏng vấn, bạn vẫn có sự chuẩn bị.
Ghi chú
Khi phỏng vấn hơn hai ứng viên một ngày, bạn cần ghi chú để luôn đi đúng hướng. Ghi lại các quan sát về mỗi ứng viên để các tuyển dụng viên khác trong nhóm của bạn có thể tham khảo khi ứng viên lọt vào vòng tiếp theo.
Một công cụ xếp lịch tốt không chỉ cung cấp cho bạn những tiện ích cơ bản, mà còn phải đảm bảo các tính năng thiết yếu
Phỏng vấn từ xa
Các cuộc phỏng vấn tại văn phòng có những ưu điểm riêng, nhưng video giúp cho việc tuyển dụng trở nên linh hoạt hơn. Với sự hỗ trợ của Zoho Meeting, bạn có thể thoải mái sàng lọc ứng viên khi làm việc từ xa.
Cơ sở dữ liệu ứng viên
Cho dù bạn đã phỏng vấn hay đang chờ phỏng vấn, mọi ứng viên sẽ có trong Zoho Bookings theo mặc định. Lọc, sắp xếp hay thậm chí xuất những ứng viên được vào vòng tiếp theo để tiện liên lạc. Bạn cũng có thể tích hợp phần mềm tuyển dụng của mình để có tất cả thông tin chi tiết ở một nơi.
Giờ giấc linh hoạt
Tuyển dụng không phải là công việc làm giờ hành chính. Xác định thời gian còn trống lịch của bạn - cụ thể theo ngày và giờ - bao gồm cả giờ giải lao và các kỳ nghỉ, hệ thống sẽ chỉ hiển thị những khoảng thời gian đó trên trang đặt trước của bạn.
Múi giờ
Hiện tại, hình thức làm việc tại nhà đang được triển khai phổ biến. Trang đặt trước và lời nhắc của bạn sẽ tự động điều chỉnh theo vị trí của ứng viên để bạn có thể hỗ trợ các thành viên nhóm làm việc tự do và từ xa.
Cổng thông tin dành cho ứng viên
Mọi ứng viên đều mong chờ được biết kết quả phỏng vấn của mình. Ứng viên có thể đăng ký tài khoản và truy cập vào các cuộc phỏng vấn sắp tới, ghi chú, thông tin cập nhật trạng thái, hay thậm chí có thể lên lịch lại hoặc hủy cuộc phỏng vấn.
Ngày thông tin
Hỏi đáp trước phỏng vấn, các mẹo và cách thức hay nhất sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn công việc đang nhận được lời đề nghị và chuẩn bị cho phù hợp. Liên lạc thường xuyên với các ứng viên của bạn bằng thông báo qua email. Ngoài ra, họ cũng có thể đăng ký tham dự bất kỳ buổi cung cấp thông tin nào mà bạn tiến hành.
Làm việc? Họp hành? Suy nghĩ vẩn vơ? Hãy đưa tất cả vào lịch của bạn!
Đồng bộ hoàn toàn
Zoho Bookings tích hợp với lịch Zoho và lịch Google của công ty bạn. Bạn có thể kết nối công cụ lên lịch thường dùng của mình và hạn chế email qua lại để sắp xếp thời gian phù hợp cho tất cả mọi người. Mỗi khi tải, trang đặt trước của bạn sẽ tự động kiểm lại các công cụ lịch được kết nối để đảm bảo bạn không bao giờ đặt trùng lịch.
