GDPR คืออะไร

ข้อบังคับในการปกป้องข้อมูลทั่วไป (General Data Protection Regulation - GDPR) เป็นข้อบังคับชุดใหม่ที่มีเป้าหมายหลักเพื่อให้อำนาจควบคุมข้อมูลส่วนตัวอย่างเต็มรูปแบบแก่ ผู้ที่พักอาศัยในสหภาพยุโรป กล่าวได้ง่ายๆ ว่าในขณะนี้ ผู้ที่พักอาศัยในสหภาพยุโรปจะมีสิทธิ์มากขึ้นในการกำหนดว่าข้อมูลส่วนตัวของพวกเขาจะถูกใช้ ประมวลผล หรือลบทิ้งในส่วนใด อย่างไร เพื่ออะไร ที่ไหน และเมื่อไหร่ ในขณะที่เรามุ่งมั่นที่จะขยายแนวปฏิบัติของ GDPR ไปยังผู้ใช้ของเราทั่วโลก

การประมวลผลข้อมูลส่วนตัว

ด้วยการตรวจสอบความถูกต้องแบบ 2 ปัจจัย การเข้าถึงตามทบาท และบันทึกกิจกรรม เราจะสร้างความมั่นใจว่าผู้ใช้ของเราจะมีคุณสมบัติตรงตามมาตรฐานความปลอดภัย 

โมเดลธุรกิจ

Writer เป็นผลิตภัณฑ์หนึ่งในพอร์ตโฟลิโอแอปพลิเคชันเพื่อธุรกิจและประสิทธิภาพการทำงานขนาดใหญ่มากกว่า 45 รายการของ Zoho Zoho คือบริษัทที่ทำผลกำไร มีความมั่นคง และเป็นเอกชนมามากกว่า 20 ปี เราได้นำเสนอแอปเพื่อประสิทธิภาพการทำงานฟรี (และปราศจากโฆษณา) มามากกว่า 1 ทศวรรษ ในขณะที่ผลิตภัณฑ์บางส่วนของเราใช้งานได้ฟรี ก็มีบางส่วนที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ผลิตภัณฑ์ที่เสียค่าใช้จ่ายเป็นส่วนที่สนับสนุนแอปฟรีของเรา แอปฟรีจะนำความตระหนักรู้โดยทั่วไปมาสู่แอปที่เสียค่าใช้จ่ายและแบรนด์ของเรามากขึ้น โมเดลธุรกิจของเรามีความเรียบง่ายเช่นนี้ เราไม่มีนัยยะแอบแฝงสำหรับการขายข้อมูลของผู้ใช้เพื่อโฆษณาแต่อย่างใด

อาจกล่าวได้ง่ายๆ ว่า:

► เราไม่ได้เป็นเจ้าของข้อมูลของคุณ เจ้าของก็คือคุณ

► เราจะไม่ขายข้อมูลของคุณเด็ดขาด

► เราไม่อ่านบันทึกย่อของคุณ

► เราจะไม่ทำการโฆษณาโดยเด็ดขาด

การปกป้องข้อมูล

ภายใต้มาตราที่ 25 ของ GDPR: "Data Protection by Design"

เอกสารของคุณจะได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัย ภายในโครงสร้างพื้นฐานของ Zoho ซึ่งมีศูนย์ข้อมูลหลายแห่ง อยู่ทั่วทั้ง สหรัฐอเมริกา และยุโรป สำหรับผู้ใช้ของเราในภูมิภาคยุโรป ข้อมูลบัญชีที่สร้างโดย zoho.eu จะจัดเก็บไว้ใน ศูนย์ข้อมูล EU ของเราเท่านั้น

สิทธิ์ในการแก้ไข

ภายใต้มาตรา 16 ของ GDPR: "Right to rectification"

คุณสามารถเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบัญชีของคุณได้ตลอดเวลา เพื่อทำการอัปเดตและกรอกข้อมูลบัญชีของคุณให้สมบูรณ์ นอกจากนี้ สามารถติดต่อเราได้ที่ support@zohowriter.com เพื่อเข้าถึง แก้ไข พัฒนา หรือลบข้อมูล เกี่ยวกับคุณที่เรามีอยู่

การเข้ารหัสข้อมูล

ภายใต้มาตรา 32 ของ GDPR: "ข้อมูลของคุณจะได้รับการเข้ารหัสขณะรับส่งและขณะไม่มีการใช้งาน"

ข้อมูลของคุณจะได้รับการเข้ารหัสขณะรับส่งและขณะไม่มีการใช้งาน เซิร์ฟเวอร์จะ จัดเก็บ คีย์การเข้ารหัส และ ข้อมูล ผู้ใช้ไว้เสมอ ในรูปแบบที่มีการเข้ารหัส ผู้เขียนจะได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส TLS 1.2 และ 256-bit AES ในกรณีของการละเมิดหรือรั่วไหลของข้อมูล การเข้ารหัสแบบ End-to-End จะ ไม่เปิดเผยตัวตนของคุณ

สิทธิ์ในการเข้าถึง

ภายใต้มาตรา 15 ของ GDPR: "สิทธิ์ในการเข้าถึง" 

สิทธิ์ในการเข้าถึง ช่วยให้ให้บุคคลตระหนักรู้และตรวจสอบยืนยันความถูกต้องทางกฎหมายของกิจกรรมการประมวลผลข้อมูล ของเรา  บันทึก กิจกรรมสามารถตรวจสอบได้ว่าเอกสารมีการแชร์ แก้ไข ส่งออก หรือเข้าถึงเมื่อใด

สิทธิ์ในการลบ

ภายใต้มาตรา 17 ของ GDPR: "ผู้ใช้มีสิทธิ์ในการควบคุมอย่างเต็มที่ในการอัปโหลด แก้ไข และลบจากระบบนิเวศของเรา"

คุณสามารถลบข้อมูลทั้งหมดที่สร้างขึ้น อัปโหลด และแก้ไขภายใน Writer ได้เมื่อข้อมูลนั้นไม่มีความเกี่ยวข้องอีกต่อไป  

คุณลักษณะเพิ่มเติม

นอกจากนี้ เราได้เพิ่มคุณลักษณะเพิ่มเติมบางส่วนเพื่อช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Writer ของคุณให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น:

การแชร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

Writer ทำให้การแชร์เอกสารปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วยการรวมการป้องกัน ด้วยรหัสผ่านไว้ในคุณลักษณะการแชร์ลิงก์ของโปรแกรม คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มาก เนื่องจากเอกสารที่แชร์โดยไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านอาจเข้าถึงได้ง่ายโดยบุคคลใดก็ตามที่ครอบครองลิงก์

การดาวน์โหลดที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน 

คุณสามารถอนุญาตให้มีการดาวน์โหลดไฟล์และปกป้องไฟล์จากผู้ใช้ทั่วไปในสาธารณะด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน 

ความปลอดภัยของข้อมูล

ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบได้รับอนุญาตให้กำหนดว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ และสามารถเข้าถึงได้นานเท่าใด 

สามารถเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงได้ตลอดเวลา แม้หลังจากที่เอกสารได้รับการแชร์ไปแล้ว สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลส่วนตัวจะมีการมอบให้โดยยึดตาม บทบาทผู้ใช้  

นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดวันที่หมดอายุของเอกสารที่แชร์ผ่านลิงก์ ซึ่งจะทำให้เอกสารไม่สามารถเข้าถึงได้หลังจากวันที่หมดอายุ

แอป มือถือ และเดสก์ท็อป ของ Writer จะไม่ทิ้ง “ไฟล์ที่ไม่มีเจ้าของ” ใดๆ ทิ้งไว้หลังจากการถอนการติดตั้งแอป

ไฟล์ทั้งหมดที่สร้างโดยแอปมือถือและเดสก์ท็อป& รวมถึงเอกสารที่ดาวน์โหลดสำหรับการแก้ไขแบบออฟไลน์จะ ถูกลบออกเมื่อทำการถอนติดตั้งด้วยเช่นกัน

 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความพร้อมสำหรับ GDPR ของ Zoho

 

ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบ: ข้อมูลที่แสดงในที่นี้ไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย เราแนะนำให้คุณขอคำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรดำเนินการเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของ GDPR